wps表單批量制作工資條的方法
當然,首先要做的是給所有員工發工資:
你想看看填好的工資單是什么樣的嗎?查看打印預覽:
薪級表很簡單,是一種常見的形式。工資單工作表也很簡單,因為所有單元格都使用相同的公式。
工資單是第1張。為了打印方便,我們在第二張紙上制作工資單。然后看看表2!A1看起來像什么?
=中頻(調制(行),3)=1,表1!1美元,如果(模(行),3)=2,偏移量(表1!$1,INT(ROW()/3) 1,0),“”)
哦,是的,有點長,所以讓我們把它分解:
=中頻(
模(行),3)=1,
表1!一美元,
如果(
模(行),3)=2,
偏移量(表1!$1,INT(ROW()/3) 1,0),
\ ‘ \ ‘
)
)
第01行,第一個IF語句,條件在第02行;
第02行,判斷當前行是否是工資條表頭所在的行,即第1、4、7、10行。
第03行,當第02行的條件為真時,值為表1!1美元,即表頭;
04行,當02行條件為假時,輸入第二個IF語句
第05行,判斷當前行是否是工資條值應該所在的行,即第2、5、8、11行等。
第06行,根據第1頁第1行計算的偏移,參考薪資數據;
既不是標題也不是值的第07行是空白行!
在此公式中,Mod (row())使用兩次,INT(ROW()/3)使用一次。那么當前行號和3之間的關系是什么?請注意,每個工資單的組成是一個行標題、一行數據、一行空白,正好是三行。如果你覺得打印一行空白不便于切割,而你想留下兩行空白,那么三個公式中的3個應該改為4個。
現在是調整格式的時候了。首先,我們不希望表格行在空行上,所以我們不能選擇在打印時打印網絡行。但是,我們希望工資條的標題和數據由行分隔,所以我們需要在這兩行數據中添加一個表格行——。當然,我們可以填寫整個工作表,然后一個接一個地設置工資單,但是這太麻煩了,所以我們使用“條件格式”函數。
或者選擇A1打開條件格式對話框。選擇條件為公式:=MOD(ROW),3)0;然后將格式設置為四邊邊框并確認。
現在填寫整個工作表。
選擇A1,將右下角帶有數字” “的填充手柄拖到右邊,直到所有薪資項目(此行是標題)都已填寫完畢。
此時,第1行中的所有標題項都被選中。現在是時候向下拖動填充手柄,直到每個人都有工資條。這可以根據工資單上的人數來計算,這里填寫的行數是人數的3倍(還記得上面提到的3倍嗎?如果你把它改成4,那就是4倍。