1.新手必須知道基本的快速組合
當雙手放在鍵盤上輸入時，如果你需要操作文件或窗口，用手握住鼠標會更麻煩。幾組鍵盤快捷鍵可以輕松解決(圖1)。
4組文件操作快捷鍵(見表1)
記憶方法：記住相關單詞的第一個字母。
2.格式化復制固定畫筆
重復的文本排版經常被用來復制格式。總是用鼠標來尋找筆刷，點筆刷，筆刷格式效率太低。事實上，鍵盤操作更簡單(圖2)。
記憶方法：在傳統的復制粘貼快捷鍵Ctrl+C+Ctrl+V的基礎上，記憶Shift。
3.內容操作不需要老鼠
用鼠標——復制文檔內容時出現問題。當有大量內容并分散在頁面上時，如果鼠標不靈活，拖動到一半時很容易“丟失”內容。如果您使用鍵盤內容來操作快捷鍵，您可以使內容操作快速而安全。
6組內容操作常用快捷鍵(見表2)
記憶方法：記憶相關單詞或相關單詞的第一個字母。
內容操作替代快捷鍵3組：
內容剪切：Ctrl+X
內容替換：Ctrl+H
內容粘貼：Ctrl+V
記憶方法：通過形狀或快捷鍵來定義記憶的原因。
記憶分析：記憶圖片的方法記住Ctrl+X
X就像一把剪刀，所以Ctrl X被剪切。
內存分辨率：為什么不用Ctrl+R來替換
理論上，“替換”一詞在英語中應該被替換，而組合鍵ctrl和r應該用于替換。不幸的是，Ctrl R以前被指定為“右對齊”因此，辦公室設計人員考慮了其他合適的關鍵位置，發現h相對接近r，并且沒有被占用，所以他們使用h(圖3)。有些人還說h是“隱藏”的第一個字母。原因是對于文本中一些隱藏的東西，按下Ctrl+H鍵并輸入關鍵字進行搜索，就會顯示出來。這兩種說法都無助于記憶這組快捷鍵。
記憶分析：為什么不用Ctrl+P來粘貼
在英語中，粘貼的單詞是粘貼的，粘貼的快捷鍵是Ctrl+P。但是，由于P通常在Windows中用作“暫停”或“打印”的快捷方式，因此只能放棄這種設計。v代表拉丁詞Vipectus(在英語中的意思是粘貼)，所以v用來代替粘貼。
記憶分析：快捷鍵按順序排列
除了Ctrl X，還有兩個快捷鍵：Ctrl Y(恢復)和Ctrl Z(撤消)。由于兩個快捷鍵在設計過程中沒有找到合適的單詞，所以它們是按字母順序排列的。
4.字體控制更容易
對于字體設置，也有其相應的調用快捷鍵Ctrl D(圖4)。初始字體由點陣組成，所以我們可以通過“點”的第一個拼音字母d來記住這個快捷鍵。此外，還有用于加粗、斜體、增加或減少字體大小以及改變下標的快捷鍵。這些也有它們快速記憶的方法。
字體控制快捷鍵7組(見表3)
記憶方法：記憶方法包括單詞記憶、圖像記憶和位置記憶。
5.格式對齊更方便
在排版過程中，格式對齊也是一種常見的操作。如果使用快捷鍵組合，則不需要切換到格式面板并重復單擊格式按鈕。
格式化對齊快捷鍵7組(見表4)
記憶方法：記憶方法包括單詞記憶、聯想記憶、位置記憶等。
記憶分析：快捷鍵
在WPS中，居中的快捷鍵是Ctrl，E是居中的第二個字母。那為什么不用第一個字母C呢？因為它已經被Ctrl-C(副本)占用，所以只能使用第二個字母e。類似地，Ctrl J是一組快捷鍵。對齊的英語單詞只是調整，所以應該應用a。但是，由于A已經被Ctrl A(全選)占用，D被Ctrl D(字體設置)占用，因此只能使用第三個字母j。
6.多次插入有快捷方式
用于特殊操作，如插入分頁符、換行符、書簽、空域、超鏈接等。在文檔中，很難找到按鈕或命令，因為它們很少被使用。事實上，也有相應的快捷鍵來快速實現它。最好直接記住快捷鍵。
插入5組快捷鍵進行操作(見表5)
擴展提示：
由于新版WPS的大部分功能都與Word兼容，因此上述快捷鍵組合在WPS和Word中基本上是常見的。
