1.新手必須知道基本的快速組合
當(dāng)雙手放在鍵盤上輸入時(shí)，如果你需要操作文件或窗口，用手握住鼠標(biāo)會(huì)更麻煩。幾組鍵盤快捷鍵可以輕松解決(圖1)。
4組文件操作快捷鍵(見表1)
記憶方法：記住相關(guān)單詞的第一個(gè)字母。
2.格式化復(fù)制固定畫筆
重復(fù)的文本排版經(jīng)常被用來復(fù)制格式。總是用鼠標(biāo)來尋找筆刷，點(diǎn)筆刷，筆刷格式效率太低。事實(shí)上，鍵盤操作更簡(jiǎn)單(圖2)。
記憶方法：在傳統(tǒng)的復(fù)制粘貼快捷鍵Ctrl+C+Ctrl+V的基礎(chǔ)上，記憶Shift。
3.內(nèi)容操作不需要老鼠
用鼠標(biāo)——復(fù)制文檔內(nèi)容時(shí)出現(xiàn)問題。當(dāng)有大量?jī)?nèi)容并分散在頁(yè)面上時(shí)，如果鼠標(biāo)不靈活，拖動(dòng)到一半時(shí)很容易“丟失”內(nèi)容。如果您使用鍵盤內(nèi)容來操作快捷鍵，您可以使內(nèi)容操作快速而安全。
6組內(nèi)容操作常用快捷鍵(見表2)
記憶方法：記憶相關(guān)單詞或相關(guān)單詞的第一個(gè)字母。
內(nèi)容操作替代快捷鍵3組：
內(nèi)容剪切：Ctrl+X
內(nèi)容替換：Ctrl+H
內(nèi)容粘貼：Ctrl+V
記憶方法：通過形狀或快捷鍵來定義記憶的原因。
記憶分析：記憶圖片的方法記住Ctrl+X
X就像一把剪刀，所以Ctrl X被剪切。
內(nèi)存分辨率：為什么不用Ctrl+R來替換
理論上，“替換”一詞在英語中應(yīng)該被替換，而組合鍵ctrl和r應(yīng)該用于替換。不幸的是，Ctrl R以前被指定為“右對(duì)齊”因此，辦公室設(shè)計(jì)人員考慮了其他合適的關(guān)鍵位置，發(fā)現(xiàn)h相對(duì)接近r，并且沒有被占用，所以他們使用h(圖3)。有些人還說h是“隱藏”的第一個(gè)字母。原因是對(duì)于文本中一些隱藏的東西，按下Ctrl+H鍵并輸入關(guān)鍵字進(jìn)行搜索，就會(huì)顯示出來。這兩種說法都無助于記憶這組快捷鍵。
記憶分析：為什么不用Ctrl+P來粘貼
在英語中，粘貼的單詞是粘貼的，粘貼的快捷鍵是Ctrl+P。但是，由于P通常在Windows中用作“暫停”或“打印”的快捷方式，因此只能放棄這種設(shè)計(jì)。v代表拉丁詞Vipectus(在英語中的意思是粘貼)，所以v用來代替粘貼。
記憶分析：快捷鍵按順序排列
除了Ctrl X，還有兩個(gè)快捷鍵：Ctrl Y(恢復(fù))和Ctrl Z(撤消)。由于兩個(gè)快捷鍵在設(shè)計(jì)過程中沒有找到合適的單詞，所以它們是按字母順序排列的。
4.字體控制更容易
對(duì)于字體設(shè)置，也有其相應(yīng)的調(diào)用快捷鍵Ctrl D(圖4)。初始字體由點(diǎn)陣組成，所以我們可以通過“點(diǎn)”的第一個(gè)拼音字母d來記住這個(gè)快捷鍵。此外，還有用于加粗、斜體、增加或減少字體大小以及改變下標(biāo)的快捷鍵。這些也有它們快速記憶的方法。
字體控制快捷鍵7組(見表3)
記憶方法：記憶方法包括單詞記憶、圖像記憶和位置記憶。
5.格式對(duì)齊更方便
在排版過程中，格式對(duì)齊也是一種常見的操作。如果使用快捷鍵組合，則不需要切換到格式面板并重復(fù)單擊格式按鈕。
格式化對(duì)齊快捷鍵7組(見表4)
記憶方法：記憶方法包括單詞記憶、聯(lián)想記憶、位置記憶等。
記憶分析：快捷鍵
在WPS中，居中的快捷鍵是Ctrl，E是居中的第二個(gè)字母。那為什么不用第一個(gè)字母C呢？因?yàn)樗呀?jīng)被Ctrl-C(副本)占用，所以只能使用第二個(gè)字母e。類似地，Ctrl J是一組快捷鍵。對(duì)齊的英語單詞只是調(diào)整，所以應(yīng)該應(yīng)用a。但是，由于A已經(jīng)被Ctrl A(全選)占用，D被Ctrl D(字體設(shè)置)占用，因此只能使用第三個(gè)字母j。
6.多次插入有快捷方式
用于特殊操作，如插入分頁(yè)符、換行符、書簽、空域、超鏈接等。在文檔中，很難找到按鈕或命令，因?yàn)樗鼈兒苌俦皇褂谩Ｊ聦?shí)上，也有相應(yīng)的快捷鍵來快速實(shí)現(xiàn)它。最好直接記住快捷鍵。
插入5組快捷鍵進(jìn)行操作(見表5)
擴(kuò)展提示：
由于新版WPS的大部分功能都與Word兼容，因此上述快捷鍵組合在WPS和Word中基本上是常見的。
