當使用Word或WPS輸入內容時,如果上面輸入的是帶編號的段落,那么下一個回車將自動生成后續的數字,因此不需要手動輸入數字。顯然,今天的辦公軟件真的很體貼。
然而,這種“考慮”有時會變成“浪漫”。例如,在第三組的底部,最初要輸入九個人的名字,并且不需要數字。然而,當在第三行的末尾按下回車鍵時,軟件生成的數字4不帶感情,讓人又笑又哭。
遇到這種情況,很多人經常按退格鍵,然后再按空白鍵。忙碌了一段時間后,也許數字又混淆了。其他人“聰明地”使用格式畫筆技術:不管它是否混亂,只要輸入它,最后用格式畫筆刷新所有的數字。然而,你有沒有想過這些措施實際上太麻煩了?
事實上,這里有一個非常方便的方法——。當出現不必要的自動編號時,按下“Ctrl Z”或再次按下回車鍵以刪除多余的編號,而不破壞原始編號順序。