默認情況下，單擊保存替換原始文件。保存時，您可以更改文件的位置并將其保存到指定的文件夾中。
根據作戰需要，有時需要將WPS文字另存為文檔副本。
位置：在界面的左上角，在WPS文本下拉菜單下找到“另存為”。
使用另存為：
在“另存為橫向”菜單下，選擇保存文檔副本的格式，包括：*。wps，*。wpt，*。博士。圓點，*。docx，其他格式，并以PDF格式輸出。
輸出為PDF格式
PDF格式已經成為網絡文件共享和傳輸的常用格式。為了滿足用戶保存PDF格式的需求，WPS辦公室提供了PDF文件輸出功能。
請遵循以下步驟：
1.在左上角的“WPS文本”菜單上，單擊“另存為”彈出“保存文檔副本”并單擊“輸出為PDF格式”。
2.單擊“瀏覽”選擇文件的保存位置。
3.輸入文件名，然后單擊保存。
4.在“輸出PDF文件”對話框中，單擊“確定”將文檔輸出為PDF格式。
單擊高級設置更詳細的輸入選項，如輸出范圍、輸出選項、權限設置等。同時，您可以通過選項(程序界面左上角的WPS文本菜單，以及最近使用的文檔下方的打開選項)輸出“文件格式”選項卡，默認設置輸出文件格式選項。
提示：
1.在編輯文件的過程中，使用快捷鍵F12也可以調出另存為功能窗口。
2.輸出為PDF格式，僅支持Windows2000及以上操作系統。
