WPS文本可用于根據(jù)各種紙張格式要求完成版面編排，這也要求您熟悉這款優(yōu)秀文字處理軟件的各種功能。根據(jù)作者多年的排版經驗，結合實際操作中遇到的各種問題，本文將各種元素的使用技巧和注意事項歸納為以下幾點，希望能給讀者一些啟示。
論文編輯中涉及的概念在普通的單章文檔中使用不多，主要是章節(jié)、樣式、目錄等。這篇文章沒有過多地解釋它的基本概念。不熟悉的讀者請參考相關內容。
1、長文檔處理在章節(jié)中，堅持使用風格操作
這是一種有嚴格格式要求的紙張。為了達到嚴格的格式，不僅要求在每一個細節(jié)上都要執(zhí)行，而且整篇文章都要統(tǒng)一，特別是對于一些自然科學的文章。我們應該如何確保頁面中相同的元素具有相同的格式？這是通過使用樣式來完成的。
樣式是格式屬性的集合，如具有一種或多種字體的段落，還包含反映文章層次結構的大綱級別。不幸的是，許多人已經從事Word排版工作多年，不知道什么是風格。
舉例說明如何使用樣式。圖表是寫作論文的常見格式要求。
WPS有內置的預置樣式，用于格式化文章。首先，應該根據(jù)需要修改相應的樣式。論文的引言部分是“一級標題”(文章的最高級別)和字體大小的要求。打開WPS文本樣式：“格式”-“樣式和格式”，在“標題1”右側的下拉箭頭中選擇“修改”，并在彈出的“格式和樣式”窗口中將“標題1”的格式更改為所需的格式。“標題1”是WPS文本中的內置樣式，它本身包含1的大綱級別。根據(jù)讀者文章的不同設置，預設樣式的格式可能不同，設置的樣式在本文檔中通常有效。
修改后的樣式會提前在窗口中顯示它的外觀，然后如何將其應用到章節(jié)的標題中。許多讀者和朋友都是預先選定的，然后點擊相應的樣式。事實上，大多數(shù)默認樣式是針對段落的。只需將光標放在段落中，并直接選擇相應的樣式。您可以發(fā)現(xiàn)預設的文本屬性(如字體大小)和段落屬性(如段落間距和縮進)也會同時應用，這是樣式的快捷方式。
了解風格設置的原則后，下一步是仔細地依次將論文的每個部分應用到風格中。這是一絲不茍且不可或缺的一步。這樣做的好處是，當你發(fā)現(xiàn)某個地方不符合要求，需要在以后進行修改時，只要你直接修改樣式，所有相應的部分都會在同一時間被修改而不需要人工重復。
使用樣式的意義還在于為目錄的排列鋪平道路，因為目錄是基于大綱級別的，標題樣式都預先設置了大綱級別，因此對于不熟悉單獨設置大綱級別的讀者來說，可以省去學習步驟。
2、多層次項目數(shù)量，巧妙利用項目數(shù)量
例如，如果您打開自動編號功能(默認情況下打開WPS文本)，當您在書寫過程中輸入項目時，您輸入的輸入符號為“1”當您在此條目末尾輸入下一個條目時，它將自動為“2”；3.……”.這個非常方便的功能有時會困擾許多讀者和朋友，而且它的使用仍然有一定的技巧。以下是如何使用多級符號的概述。
默認情況下，WPS會打開自動編號。當您在段落開頭輸入“1”、“1”、“1”等符號時，如果后面跟有內容，當您輸入下一個段落時，它將自動繼續(xù)編號。這是編輯過程中讀者和朋友最常見的遭遇。請注意，如果您不想自動編號，可以關閉此功能，或者在出現(xiàn)新的序列號時按下刪除鍵。
要關閉此功能，請選擇菜單欄中的工具-選項。
最好輸入每個項目，并在輸入相同級別的內容后寫入下一級別的內容。這樣做的好處是，當我們使用自動編號時，我們不需要調整級別并按順序進行。
需要寫下一級內容，只要光標停留在內容編號完成后并按下” Tab “鍵，WPS附帶多組多級編號列表，下面是一個例子。
這是一個逐步縮進的多級數(shù)字。可見，多級數(shù)字由“數(shù)字格式”和“數(shù)字樣式”組成。編號格式主要是編號的表示形式，如右下角是否有圓點。這里的調整可以實時反映預覽中看到的效果。編號樣式指的是用來形成數(shù)字的數(shù)字符號，如“一、二、…”或“(1)、(2)、”。
每次調整時，請在左側指定適當?shù)摹凹墑e”。此外，如果您對符號或文本的位置不滿意，可以在“編號位置”和“文本位置”中對其進行調整，其中“位置”類似于縮進第一行的概念，“制表位”表示內容與編號的距離，“縮進位置”表示內容延伸到第二行的縮進距離。沒有必要詳細研究這些概念。你可以通過調整它們來看到區(qū)別。
選擇了多級編號的表示形式后，以下是如何將其應用于段落。請記住兩個關鍵的操作方法：“制表”和“移位制表”。大多數(shù)讀者都熟悉前者的“降級”和后者的“升級”操作。靈活控制這兩個操作對您使用多級編號非常有幫助。
客觀地說，這確實是一個非常實用的功能，但有時它會給我們帶來麻煩，尤其是當它涉及到多層標題時。大多數(shù)讀者很容易混淆，所以作者給出了一個建議，除非你非常熟悉多級目錄的排列和調整，最好是使用手動排列的多級符號，結合大綱級別或預設樣式設置，也可以很好地完成編號任務。
3、特殊表格處理，掌握邊界線設置
在科技論文中，通常需要標準的三線網(wǎng)格，即沒有垂直線，內容區(qū)域和左右邊框都是隱藏的。請注意，我使用“隱藏”一詞是因為我看到的是一個完整的表單，盡管它是一個三線網(wǎng)格，并且具有表單的所有屬性。
為了達到這個效果，我已經看到一些讀者使用回車和添加水平線對象來制作水平線。更常見的情況是，我無法靈活地使用表屬性。
請讀者和朋友注意，最復雜的表格是通過合并和調整行和列位置以及設置最基本表格的單元格邊框獲得的，三線網(wǎng)格也不例外。掌握設置表格邊緣的最基本方法非常重要。
首先插入一個普通表格并完成內容填充。
右鍵單擊表格，在彈出菜單中選擇“表格屬性”，并在“表格”選項卡中選擇“邊框和底紋”。注意右邊的“預覽”，表格的形狀調整會實時顯示。調整的內容是線條的有無、線型、顏色和寬度。因為有許多東西要從三線網(wǎng)格中移除，我們開始在邊框設置中選擇“無”。可以看到，表格的邊框變成灰色，打印時不會顯示。
