WPS文字目錄制作的三種方法
平時,工作聯(lián)系文檔排版更頻繁。說到文檔排版,今天我將從一個關(guān)于WPS目錄的基本教程開始。
第一種是傳統(tǒng)的排列方法。
方法:不多說就輸入,然后輸入省略號,接著是頁碼,然后強(qiáng)制對齊頁碼。
缺點:頁碼不容易對齊,省略號不好看,省略號不會隨著修改而改變。
第二是自動生成目錄。
適用范圍:
這是大多數(shù)文件排版制作目錄的方式。
方法:
這需要定義所有級別的標(biāo)題。根據(jù)下圖打開“樣式和格式”窗口。定義完成后,單擊“參考”和“插入目錄”自動生成。
優(yōu)點:生成的目錄相對標(biāo)準(zhǔn)。修改文本后,右鍵單擊目錄,然后單擊“更新域”
第三是使用制表位制作目錄。
適用范圍:
在制表位功能的幫助下,省略號被自動生成,以便在使用常規(guī)排列方法后,快速排列目錄中較少的項目或糾正其他人的不滿。
左邊圖右下角的小直角符號是制表符。
方法:將鼠標(biāo)光標(biāo)放在需要省略號的位置,可以是單個選擇,也可以是完整選擇。單擊“格式”和“制表位”,或單擊標(biāo)尺下方的灰色部分,調(diào)出制表位對話框。在制表位框中輸入一個數(shù)字,如下圖所示。默認(rèn)制表位是“37.7個字符”。對齊模式為“右對齊”,前導(dǎo)字符為“5”,前導(dǎo)字符為“5”。單擊返回目錄頁面。光標(biāo)移動到文本后面需要省略號的地方。點擊“制表符”,省略號自動生成到“37.7字符”位置。然后輸入頁碼。
優(yōu)點:生成的省略號比較標(biāo)準(zhǔn)可以根據(jù)字?jǐn)?shù)進(jìn)行調(diào)整。對于標(biāo)題較少的文件,可以快速生成目錄,而無需逐個定義標(biāo)題級別。
提示:制表位刪除方法
1、直接在制表位對話框中逐個刪除,或點全部清除;
2.鼠標(biāo)左鍵可以通過點擊中間的標(biāo)簽并向下拉來刪除。