1、我們箱號取值得到物料號,然后數據透視得到數量的匯總,然后再空值填充,我們的箱號是22位,物料號是前16位。
2、初始表格如圖,一個位置有多個箱號,可能箱號不一樣,依次是位置,箱號,數量,在第四格取值,輸入=mid(箱號,1,16),得到物料號(d所在列)。
3、得到物料號發現很多箱號不一樣的物料相同也就是同一個貨。得到后進行數據透視,然后我將物料號那欄輸入的d,大家懂這個意思就好。
4、“插入—數據透視表”,選擇d,數量,位置三列做數據透視,數據區域選擇數量(默認求和),行區域選擇d和位置,這個決定透視表格的內容。
5、得到的數據透視表如圖,顯示的每個物料號(d)在每個位置的匯總,但是因為我們要進行后續工作,所以不能顯示每個分類的匯總。
6、需要更改數據透視表的,WPS的數據透視表工具(最上方有)下面有分類匯總,你點擊一下分類匯總就會隱藏分類匯總,默認是顯示的。
7、完成后,發現數據透視表的某些地方是空白的,我們把它復制到另外一個表,然后再填充空白,復制數據透視表,新建另外工作表粘貼為數值。
8、選擇物料號(d那列)選擇有內容的區域,找到“查找—定位”,在定位框找到“空值”,此時選中所有空值,空白部分應該和該分類的第一行內容一樣。
9、輸入=上一行,按下Ctrl+Enter,填充所有空白內容即可。完成后如圖,顯示的物料按位置的匯總數量。同時點擊上面的填充,涂色方便大家看到。