WPS表中分類的快速求和方法,小編介紹一種在WPS表中實現(xiàn)分類和快速求和方法
平時,我們經(jīng)常使用SUM函數(shù)對WPS表求和,并且經(jīng)常使用自動過濾來分類和查看信息,如圖所示。
當我們點擊建設性質(zhì)來篩選新項目時,總投資仍然是所有項目的總投資。如果我們只需要計算新項目的總投資,SUM就無能為力了。
在這種情況下,我們可以使用SUBTOTAL函數(shù),它返回列表中的SUBTOTAL。語法為SUBTOTAL ?(function ?_ num,ref1,ref2)。SUBTOTAL函數(shù)有以下三個特征。
隱藏行中的值可以忽略
當我們使用過濾器時,我們實際上隱藏了一些行。當我們使用SUM函數(shù)時,隱藏行中的值仍將參與計算。當function_num為109時,表示不包括隱藏行的值的總和,也就是說,只計算過濾結果的總和,如圖所示。
2.忽略嵌套小計以避免重復計算
如果ref1、ref2中包含SUBTOTAL函數(shù),則這些嵌套的小計將被忽略,以避免重復計算。在實際應用中,我們可能需要首先對小類進行分類和總結,但在最后的總結中,我們希望忽略小類中的值,并使用SUBTOTAL函數(shù)來滿足我們的需求。
小計功能和自動過濾可用于快速分類和匯總。它的嵌套特性也有很大的靈活性。我們可以做出更有條理、更豐富的報告。