表格數據統計的方法
月份匯總表
1.該單位使用的所有電話費用的月度匯總。
2.按住“ctrl”鍵,按列選擇當月的所有電話費用,直到“總計”列關閉。
3.點擊“開始”菜單,選擇“自動求和”命令。所有月份的電話費用總額將顯示在“總額”中。
年度總結
1.年度匯總方法與月度匯總方法相同。您只需選擇每月匯總金額,然后單擊“自動求和”按鈕。
生產部門匯總表
1.在文件中,新建一個“部門匯總”表,如下圖所示:
2.使用SUM函數SUM,在2013年辦公室電話費用欄中輸入“=sum”(比較數據)。C2:N11)”并按回車鍵獲取2013年的辦公室電話費用總額。
3.按照同樣的方法,繼續尋找其他部門的總和。