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文檔編輯一定要經(jīng)常保存，這樣才是最好的習(xí)慣。這里小編教大家用WPS將每次做好的公文保存成DOC格式

點(diǎn)擊菜單【工具】中的【選項(xiàng)】，彈出【選項(xiàng)】對(duì)話框，點(diǎn)擊【常規(guī)與保存】選項(xiàng)卡;如下圖

 

　　點(diǎn)擊【保存】下拉列表中的DOC選項(xiàng)，點(diǎn)擊【確定】，即可生效;如圖

 

　　文件保密順手加

zf公文的安全性要求較高，所以在【保存】對(duì)話框中增加【加密】按鈕即方便又安全，所以全力推薦。如圖

 

　　不打開(kāi)文件可以預(yù)覽文件嗎

你能想象出文件也可以像圖片一樣被預(yù)覽嗎?如圖

 

　　我們可以通過(guò)幾步設(shè)置就能讓公文像圖片一樣被預(yù)覽。

單擊菜單【文件】中的【屬性】，彈出【xxx屬性】對(duì)話框，單擊【摘要】選項(xiàng)卡，勾選【保存預(yù)覽圖片】，再點(diǎn)擊確定;如圖

 

　　小貼士：在系統(tǒng)窗口中單擊【查看】按鈕，在下拉列表中選擇【縮略圖】，才能看到文檔的預(yù)覽效果。如圖

 

　　我的選擇：繼續(xù)輸入公文。

原因在于WPSOffice 2005會(huì)在一行文字寫(xiě)滿(mǎn)后自動(dòng)調(diào)整到下一行輸入，而【回車(chē)】/【Enter】鍵是用于分割段落的工具。如果你一定要用【回車(chē)】/【Enter】劃分行，后果就是：當(dāng)你想增加3個(gè)字，就不得不把所有行之間的回車(chē)先刪除再輸入。當(dāng)你想改變文檔紙張大小或者調(diào)整頁(yè)邊距時(shí)，也要重新調(diào)整所有的回車(chē)。想象一下，如果文件有10頁(yè)呢，我們將要調(diào)整幾百個(gè)【回車(chē)】。我想大家絕不想要這種結(jié)果。

請(qǐng)您只在段落結(jié)束時(shí)輸入【回車(chē)】/【Enter】鍵

刪除文字表格單元格

系統(tǒng)提供的模板使用了3處文字表格，您知道3處表格的位置嗎?

請(qǐng)這樣做：點(diǎn)擊菜單【表格】中的【顯示虛框】，如圖6，然后觀察公文模板，確實(shí)有3個(gè)表格。

小帖士：如果制作隱藏表格，一定別忘了勾選掉【顯示虛框】。

 

 

　　由于公文沒(méi)有“附件”和“附注”，所以我們需要?jiǎng)h除“第二處表格”中的兩處單元格，如圖

 

　　推薦您用“刪除行”的方式進(jìn)行操作：

用鼠標(biāo)指向文字表格第一行左側(cè)，點(diǎn)住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)，使所選單元格反黑顯示，松開(kāi)鼠標(biāo)鍵，如圖

菜單，選擇【刪除行】;如下圖

 

　　同樣操作“附注”一行;效果如下圖

 

　　小貼士：如果文字表格中一行內(nèi)還有不能刪除的單元格，就只能使