無論何時在office 程序中(如Excel) 剪切或復制信息，都可以將信息放置在Windows 剪貼板和Office 剪貼板中。當將信息復制到Office 剪貼板時，會將信息追加到Office 剪貼板而不是替換已經存在的信息。當Office 剪貼板中存儲多項時，可以將這些項分別粘貼或成組粘貼。
要使用Office 剪貼板，首先需要打開它。使用”開始” -> “剪貼板”組底部右側的”對話框啟動器”可以切換剪貼板任務窗格的開關。
提示:如需自動打開剪貼板任務窗格，羊擊鄰近任務窗格底部的”選項”按鈕并選擇”自動顯示Office 剪貼板”選項。
在打開剪貼板任務窗格后，選擇想要復制到Office 剪貼板的第一個單元格或區域并使用任何一種前面的技巧復制它，重復此過程，選擇下一個想要復制的單元格或區域。復制信息后， Office剪貼板任務窗格會顯示己經復制的項的數目和簡短的說明(最多可保存24 項)。圖14-17 顯示的Office 剪貼板有5 個己復制工頁。
圖14-17 使用”剪貼板”任務窗格復制和粘貼多個項
當準備粘貼信息時，選擇想要粘貼信息的單元格。要粘貼一個單獨的工頁，在”剪貼板”任務窗格中單擊它，要粘貼已經復制的所有工頁，單擊”全部粘貼”按鈕。
單擊”全部清空”按鈕可以清除Öffice 剪貼板中的所有內容。
下面關于Office 剪貼板及其功能的描述值得關注:
當通過選擇”開始” -> “剪貼板” -> “粘貼” (按Ctrl+V 鍵)，或者通過右鍵單擊從快捷菜單中選擇”粘貼”進行粘貼時，Excel 會粘貼Windows 剪貼板的內容。
剪切或復制的最后一項出現在Windows剪貼板和Office 剪貼板中。
清除Office 剪貼板也可以清除Windows剪貼板。
警告:但是Office 剪貼板有一個嚴重的問題，這使得它對Excel 用戶幾乎沒有價值。即如采復制一個包含公式的區域，那么當粘貼到不同區域時公式不會被轉移，只有值可以粘貼，此外， Excel 甚至不能警告這一事實。
