雖然工作表中的行數和列數是固定的，但如果需要為添加信息騰出空間，則用戶仍然可以插入和刪除行和列。這些操作并不改變行和列的數量。其實，插入一個新行就是把其他行向下移，騰出一個新行。如果最后一行為空，將從工作表中刪除。插入新的一列，其他列將向右移，如果最后一列為空，將會被刪除。
注意:如果最后一行不為空，則用戶不能插入一個新行.同樣地，如果最后一列包含信息，則Excel 不會讓用戶插入新的一列.如果想嘗試添加一行或一列，將顯示如圖4.11 所示的對話框.
圖4.11 如果添加行或列會導致非空單元格被移出工作表，這樣的操作將被禁止
可以使用下面的方法插入行:
單擊工作表邊界的行號選擇一整行或多行。右擊并從快捷菜單中選擇”插入”。
將單元格指針移到想要插入的行上，然后選擇”開始” -> “單元格” -> “插入” -> “插入工作表行”。如果您選中了列中的多個單元格， Excel 將插入與列中所選單元格數量相等的行數，所選擇的行將向下移動。
插入新列的步驟與其類似，只需選擇”開始” -> “單元格” -> “插入” -> “插入工作表列”。
除了行或列以外，也可以插入單元格。選擇要加入新單元格的區域，然后選擇”開始” -> “單元格” -> “插入” -> “插入單元格” (或右擊選區并選擇”插入”)。要插入單元格，現有的單元格將向右或向下移動。因此， Excel 顯示了如圖4.12 所示的對話框，以確定單元格的移動方向.
圖4.12 使用”插入”對話框可以插入部分行或列
