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  WPS考慮到用戶可能由于各種意外而沒有保存辛苦編輯好的文檔,所以內(nèi)置了完善的備份功能。

  如果WPS Office程序遇到異常情況需要退出的時候,將對正在使用的文件進行分析以查找錯誤,如果可能將恢復(fù)其中的信息。但在某些情況下,無法恢復(fù)任何信息。

  在重新啟動WPS Office程序,將自動彈出“備份管理”任務(wù)窗格,里面列出了程序停止響應(yīng)時已恢復(fù)的所有文件,如下圖所示:

  此時,您可以通過文件名稱、備份時間等信息找到合適的備份文件進行恢復(fù)。

  恢復(fù)完畢之后,您可以選擇手工逐個刪除或者全部刪除備份文件。

  其他文件保護

  為了防止在停電或發(fā)生類似問題后可能造成的數(shù)據(jù)丟失,您可以采用其他手段進一步保護您的工作,方法是:使用“定時備份”功能,定期保存正在使用的文件的臨時備份文件。

  您可以在“選項”對話框的“常規(guī)與保存”選項卡中,將“定時備份,時間間隔”設(shè)置為不到10分鐘保存一次(默認設(shè)置為每10分鐘保存一次),如下圖所示:

  在打開“定時備份”的情況下,如果WPS Office程序非正常退出,重新啟動之后同樣會在“備份管理”任務(wù)窗格中列出了程序非正常退出之前已保存的所有臨時備份文件;此時,你可以合適的備份文件進行恢復(fù)。

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