很多朋友在使用PPT辦公軟件時,一般都是注重內容的布局排版,很少人會使用到窗格,其實現在PPT加上窗格可以讓內容看的更加舒適,從而讓內容會變得更有質量,今天小編就給大家帶來PPT窗格的妙用。
在開始講解選擇窗格的妙用之前,先讓我們打開選擇窗格,看看他的顯示界面。
妙用一:快速重命名PPT組成元素名稱,方便設置
很多時候我們需要給PPT中的每一個元素進行命名用于區別他們,這時只需要雙擊選中的對象,就可以快速的進行元素對象的重命名,方便對單個對象的各種效果設置。
也許很多朋友會說,我在動畫窗格中也可以很快進行對象重命名,但是在復雜的動畫效果下很難準確的找到需要設置的元素對象,而選擇窗格則提供了相對便捷準確的操作可能性,因為這些元素在動畫窗格與選擇窗格里是一一對應的。
妙用二:方便多層次動畫設置,炫出更多動畫效果
優秀的PPT動畫演示效果往往需要多種組合元素實現,而且為了保證動畫連續性,常常要在一個幻燈片上進行動畫效果的設置。如果沒有選擇窗格,你可能迷失其中,完全找不到北。良好的操作習慣是,在進行重命名之后,針對準確的對象進行動畫設置。配合自定義動畫窗格,非常方便動畫效果的設置。
妙用三:好馬可吃回頭草,快速調整動畫效果
為了保證好的動畫演示,我們經常不停的調試動畫效果,面對這么多的元素對象,就可以通過選擇窗格找到需要調整的元素對象,馬上進行更改。也可以先通過選擇全部隱藏,然后再在元素對象右側的點擊勾選眼睛,就可以快速找到要調整的對象,輕松快捷。
妙用四:重新排序,快速調整元素顯示層次
大家知道,PPT默認最新添加的元素會成為被置于頂層。也許這個新元素你添加后,是想放在最底層, 設置為第一個顯示動畫,或者放置在中間,作為過場動畫;點擊右鍵調整層次的方法就很難實現這種情況,同時有些元 素你也想改變它們的顯示層次。這時候通過重新排序按鈕,你就可以很容易辦到,只要選中你要調整的元素對 象,然后點擊重新排序中的向上或向下按鈕就可以了。
妙用五:偷師佳作,無師亦能自通
很多國內外優秀的PPT動畫一般都設置了復雜的動畫顯示效果,通過選擇窗格,可以一個個看動畫效果,看如 何實現整體的酷炫動畫,完全讓你自己也能自學成才。往往大家經常會為一個漂亮的動畫是怎么制作的,其實有了選擇窗格,一切會變得如此簡單,活動大家的頭腦,自己去解析這些動畫作品吧。
在PowerPoint 2003版本里沒有真正意義上像PowerPoint 2007/2010里即刻可視化的選擇窗格,但其實也有一個類似的功能——選擇多個對象,他就是選擇窗格的前身,就連他們的圖標都極為相似。很多朋友可能又有話說了:為什么我沒有看到呢?其實他是需要調用出來的。
操作如下:工具——自定義——命令——繪圖——選中多個對象,鼠標單擊“選中多個對象”不放并拖動其到工具欄后選擇一個位置松開鼠標即可使用。
效果顯示:如下圖PPT中有13個元素,目前選中的對象是“橢圓13”,確定后“橢圓13”將被選中。PowerPoint 2003中的這個“選中多個對象”功能除了不能即刻可視化外,還不能修改元素名稱,建議大家升級到PowerPoint 2010版本。
以上內容便是PPT巧妙使用窗格提高內容質量,需要用到窗格的朋友們可以了解下,希望內容可以幫助到大家。