word和excel是每個上班族都需要學會的辦公應用，它們雖是兩個不同的工具不過卻是有很多相似的地方，例如word和excel它們的表格內(nèi)容排序是一樣的，本文重點便是word表格內(nèi)容怎么排序以及word表格中的文字分散對齊方法。
word表格內(nèi)容排序教程：
1、選擇表格，單菜單欄的“表格——排序”，如下圖：
2、出現(xiàn)“排序”窗口，如果表格沒有標題行，則默認情況下“列表”選項選擇“無標題行”，“主要關鍵字”下是以列1、列2 等的形式出現(xiàn)的，如下圖：
如果表格有標題行，則默認情況下“列表”選項選擇“有標題行”，“主要關鍵字”下是以標題行的關鍵字出現(xiàn)的，如下圖：
3、如果要按姓名排序，主要關鍵字就選擇姓名，如下圖：
4、在“類型”選項則選擇按什么方式進行排序，例如按拼音排序，也就是按拼音的聲母排序，這是默認值，如下圖：
5、次要關鍵字則是在按主要關鍵字排序的基礎上再排序，例如先按“姓名”對表格內(nèi)容排序，然后在次要關鍵字里選擇“地址”按“地址”進行排序；第三關鍵字的原理一樣。選擇完成后“確定”。
讓word表格文字分散對齊：
分散對齊是Word提供的一種特殊的文字對齊方式，它主要是通過自動調(diào)整文字之間的距離來達到各個單元格中文本對齊目的的（即讓表格中的文字平均分布于每個單元格中），采用該種文字對齊時的效果比采用其它對齊方式好得多。
在Word中，除了可以將表格按內(nèi)容（或窗口）相匹配，從而使表格顯得既整齊又美觀。但有了這些功能還不夠，在如圖1所示的表格中，還可以按“按文字匹配”（也就是分散對齊）設置使表格更美觀。
圖1 不美觀的表格文字
（1）選定需要進行匹配的列；
?。?）單擊【格式】|【段落】命令，或者單擊【格式】工具欄中的對齊方式按鈕
，將將段落的對齊方式設置為【分散對齊】。
?。?）單擊【表格】|【自動調(diào)整】|【根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格】命令。
最后會得到整齊的表格，如圖2所示。
圖2 設置后的整齊表格
匹配單元格中的文本還有另外一種方法，操作步驟如下：
?。?）選中要設置的表格或單元格，
?。?）單擊【表格】|【表格屬性】命令。
?。?）在打開的【表格】對話框，單擊【單元格】選項卡。
?。?）單擊【選項】按鈕，打開如圖3所示的【單元格選項】對話框。
圖3 【單元格選項】對話框
?。?）在【選項】選項組下選中【適應文字】復選框。
?。?）單擊【確定】按鈕。
此時就會看到在表格中縮減的字體字符大小，顯示在單元格中鍵入的所有文字可以適應列寬。如果表格中的文字越多，在屏幕上顯示的字體就越小，當光標定位在某個單元格中時，該單元格內(nèi)的文本下邊就會顯示一條綠色的下劃線，如圖4所示。
圖4 適應文字的單元格
但表格中的實際字號并不改變，如果單擊【格式】|【字體】命令，切換到【字符間距】選項卡，就會發(fā)現(xiàn)，實際上表格中的文字是按照單元格內(nèi)排放字數(shù)多少來進行字符的縮放。
以上內(nèi)容表示word表格內(nèi)容排序和word表格文字分散對齊的教程了，希望對大家會有所幫助，大家可以多關注office學習網(wǎng)，后面會有更多精彩教程帶給大家。
