很多朋友在利用word寫書的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)遇到一個(gè)頭疼的問題，就是制作書本目錄，沒有技巧的錄入會(huì)感覺很繁瑣，那么怎么巧妙的利用word建立書本目錄呢？下面可以看看小編為大家?guī)淼南嚓P(guān)教程。
步驟/方法
第一步，用 Word 打開一份文檔。先在草稿紙上規(guī)劃好一本書的總體大綱結(jié)構(gòu)。一本書有書名，這個(gè)是主標(biāo)題。然后這本書里有若干章節(jié)，這個(gè)就是 1 級(jí)標(biāo)題。然后每個(gè)章節(jié)下有若干節(jié)小課，這個(gè)就是 2 級(jí)標(biāo)題。每課里面有若干個(gè)主題，這個(gè)就是 3 級(jí)標(biāo)題。依此類推，后面也可以有 4 級(jí)標(biāo)題、5 級(jí)標(biāo)題，等等。下面是一個(gè)示例的大綱結(jié)構(gòu)，在目錄里，一般縮進(jìn)得越多，標(biāo)題級(jí)數(shù)也就越多。
第二步，選中文章最開頭的主標(biāo)題，然后選擇“格式”菜單下的“樣式”命令，在打開的樣式表中選擇顯示所有樣式，并在樣式表中選擇“標(biāo)題”樣式。如果希望更改文字的效果，可以點(diǎn)擊樣式名旁邊的下拉菜單，選擇“修改”命令，并設(shè)置為你所喜歡的樣式。
第三步，找到文字內(nèi)容中的一級(jí)標(biāo)題，選中相應(yīng)的文字，并在右邊的樣式表中選擇 標(biāo)題 1 樣式。請(qǐng)注意，只能選擇這種樣式，如果選擇了其他樣式，那么以后制作目錄會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。一般情況下，相應(yīng)的標(biāo)題前都有對(duì)應(yīng)的編號(hào)，如“第一章”等。如果需要添加不同的編號(hào)，可以編輯 標(biāo)題 1 樣式，選左下角“格式”菜單里的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，再選“編號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇你所喜歡的編號(hào)樣式，然后保存修改即可。以后當(dāng)你設(shè)置為相應(yīng)級(jí)別的標(biāo)題樣式以后，在標(biāo)題前都會(huì)有對(duì)應(yīng)的編號(hào)出現(xiàn)，而且自動(dòng)按順序排列好。
第四步，如果沒有你喜歡的編號(hào)（如“第一章”等復(fù)雜編號(hào)），也可以點(diǎn)擊“自定義”按鈕進(jìn)行設(shè)置。在“編號(hào)樣式”欄里可以選擇基本的數(shù)字編號(hào)樣式（如這里應(yīng)該選“一、二、三……”），然后在“編號(hào)格式”文本框里會(huì)以灰色底紋顯示基本的數(shù)字編號(hào)形式。在灰色框左右可以自由添加附加文字內(nèi)容。（如這里應(yīng)在“一”的左邊添加“第”，在“一”的右邊添加“章”。）
第五步，后面，請(qǐng)用同樣的方法，設(shè)置好2級(jí)標(biāo)題、3級(jí)標(biāo)題等各級(jí)標(biāo)題。然后我們就可以預(yù)覽我們的目錄了。請(qǐng)點(diǎn)擊左下角的“大綱”預(yù)覽模式，可以看到整個(gè)目錄的雛形。左邊的展開/折疊按鈕可以展開或收起該標(biāo)題下的內(nèi)容（包括該主題的所有小標(biāo)題和正文內(nèi)容）。也可以在工具欄上的“大綱級(jí)別”下拉菜單里選擇最多顯示幾級(jí)標(biāo)題。
第六步，下面就可以制作目錄了。將光標(biāo)移動(dòng)到主標(biāo)題的前面，然后選擇“插入”菜單下的“引用”——“索引和目錄”命令，選擇“目錄”選項(xiàng)卡，設(shè)置好制表符、最多標(biāo)題級(jí)別等選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“確定”。
之后，我們的目錄就大功告成啦！
以上內(nèi)容便是word文檔制作書本目錄教程了，大家可以學(xué)習(xí)一下，希望內(nèi)容對(duì)大家會(huì)有所幫助。
