當演示文稿很多的時候可以將所有需要放映的PowerPoint演示文稿文件及演示文稿查看器一并“打包”,這樣更便于操作者在各種環境中進行放映操作。
操作步驟:
打開PowerPoint2003,單擊“文件”,選擇“打包成CD”。
打開“選項”對話框,根據需要設置相應的“選項”屬性,并單擊“確定”按鈕返回到“打包成CD”對話框。
如果需要將多份演示文稿一并打包,則可以單擊其中的“添加文件”按鈕,打開“添加文件”對話框,將相應的文件添加即可。
在“將CD命名為”右側的方框中輸入文件夾名稱,再單擊“復制到文件夾”按鈕,打開“復制到文件夾”對話框再次輸入文件夾名稱。
通過單擊其中的“瀏覽”按鈕,為打包的文件確定一個保存位置,然后單擊“確定”按鈕,在隨后出現的如下圖所示的對話框中,單擊其中的“是(Y)”按鈕,將鏈接的文件打包到文件夾中。
打包完成后,返回到“打包成CD”對話框,單擊其中的“關閉”按鈕退出即可。