我們給客戶或者朋友傳一些資料啊或者文件的一般都是以word,Excel和PPT等的office軟件的形式出現的,但是我們的客戶的電腦上如果沒有裝office軟件該怎么辦呢?小編今天教你兩個簡單的好辦法,你可以把自己公司的資料保存為網頁形式或請客戶已寫字板的形式打開。
今天的教程很簡單,blue1000以鄭州易網科技公司的領跑條碼標簽打印軟件的資料為例給大家演示一下:
方法一:保存成網頁的形式
①首先啟動Word,把領跑條碼標簽打印軟件的資料打開,然后單擊菜單欄–文件–另存為。或者點紅色筆圈著的保存按鈕。
②彈出另存為對話框,我們將保存類型選為網頁,輸入保存文件名稱,選好保存路徑,單擊保存按鈕。
③彈出Microsoft Office Word對話框,提示存為網頁有些功能不可用,問我們是否繼續,點擊是即可。
④生成HTML網頁文件,雙擊打開,自動啟動瀏覽器,我們可以看到文字內容了,只是版式方面有一些改動。
方法二:用寫字板打開
①這種方法來的更加直接,右擊Word文件,從右鍵菜單中選擇打開方式。
②選擇用寫字板打開,同樣也能看到Word文檔的內容。
學會了沒有啊?這兩種方法,一種是你可以直接操作成網頁形式發給客戶的,一種是如果你自己看的方式。其實Excel和PPT等的office軟件的操作方法都和這個一樣的。你可以私下里試一下。blue1000就不再這里一一講解了。