段落是由字符、圖形和其他對象構成。每個段落的最后都有一個“8（即回車符）”標記，稱為段落標記，它表示一個段落的結束。段落格式設置是指設置整個段落的外觀，包括段落縮進、段落對齊、段落間距、行間距、首字下沉、分欄、項目符號和邊框和底紋等設置。
1.段落縮進
Word中段落縮進是指調整文本與頁面邊界之間的距離，如圖1所示。段落縮進有4種：左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進（除第一行之外其他行 的起始位置）。設置段落的縮進方式有多種方法，但設置前一定要選中段落或將光標放到要進行縮進的段落內，段落縮進設置完成后的效果可參看圖2。段落縮進設 置的方法有：
圖1 段落縮進
圖2 段落縮進設置的效果
（1）使用格式工具欄。單擊格式工具欄中的“減少縮進量”或“增加縮進量”按鈕（如圖3所示），可以對段落的左邊界縮進到默認或自定義的制表位位置。
圖3 設置縮進量按鈕
（2）使用水平標尺。在水平標尺上，有4個段落縮進滑塊：首行縮進、懸掛縮進、左縮進以及右縮進，如圖4所示。按住鼠標左鍵拖動它們即可完成相應的縮進，如果要精確縮進，可在拖動的同時按住Alt鍵，此時標尺上會出現刻度。
圖4 標尺上的縮進標記
（3）使用“段落”對話框。單擊“格式/段落”命令，打開“段落”對話框，如圖5所示。在“縮進和間距”選項卡中的“縮進”區可以設置段落的各種縮進類型。
圖5 “段落”對話框
2.段落對齊
Word提供5種段落對齊方式：左對齊、居中、右對齊、兩端對齊、分散對齊。其中段落左對齊為默認的對齊方式。段落對齊的設置方法有：
（1）使用格式工具欄。選擇要設置對齊的段落，單擊格式工具欄中對應的對齊方式按鈕，如圖6所示。
（2）使用“段落”對話框。選擇要設置對齊的段落，在打開的“段落”對話框中選擇“縮進和間距”選項卡，單擊“對齊方式”列表框的下拉按鈕，在對齊方式（如圖7所示）的列表中選擇相應的對齊方式，單擊“確定”按鈕。
圖6 對齊按鈕
圖7 對齊方式
3.段落間距和行間距
段落間距包括：段前間距、段后間距。行間距是指文本行之間的垂直間距。
（1）設置段落間距。選擇要設置間距的段落，在打開的“段落”對話框中選擇“縮進和間距”選項卡，在“間距”組的“段前”和“段后”文本框右端的增減按鈕設定間距，每按一次增加或減少0.5行（如圖8所示），單擊“確定”按鈕。
（2）設置行距。選擇要設置行距的段落，在打開的“段落”對話框中選擇“縮進和間距”選項卡，單擊“行距”列表框下拉按鈕，選擇所需的行距選項（如圖9所示），單擊“確定”按鈕。
圖8 設置間距
圖9 設置行距
4.首字下沉
首字下沉是將段落的第一個字符放大，以引起注意。操作方法為：
（1）把光標定位于需要首字下沉的段落中。
（2）單擊“格式/首字下沉”命令，打開“首字下沉”對話框，如圖10所示。
（3）在此對話框中選擇是首字下沉還是懸掛下沉，并設置字體、下沉行數以及與正文的距離等信息，單擊“確定”按鈕。
5.分欄
分欄是指在文檔的編輯中，將文檔的版面劃分為若干欄。操作方法為：
（1）選擇要分欄的文字，單擊“格式/分欄”命令，打開“分欄”對話框，如圖11所示。
（2）分別設置分欄的版式、欄數、寬度和間距等，單擊“確定”按鈕。。
圖10 “首字下沉”對話框 
圖11 “分欄”對話框
注意：設置不等寬的分欄版式時，需先取消選中“欄寬相等”復選框，再在“寬度和間距”框中逐欄輸入欄寬和間距。若選中“分隔線”復選框可以在各欄之間加入分隔線。若選取的分欄內容是文檔的最后一段時，選擇的分欄內容不要將最后一個回車符選中，否則將影響分欄效果。
6.項目符號和段落編號
在段落前添加項目符號和編號可以使內容更加醒目。操作方法為：
（1）選擇要創建的項目符號或編號的段落;
（2）單擊“格式/項目符號和編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框，如圖12所示。
圖12 “項目符號和編號”對話框
（3）在“項目符號”選項卡中選擇一種項目符號樣式或在“編號”選項卡中選擇一種編號樣式，單擊“確定”按鈕。
也可以單擊“格式”工具欄上的“項目符號編號”按鈕，直接給選定的段落添加默認的項目符號或編號。
7.邊框和底紋
為強調某些文本、段落、圖形或表格的作用，可以給它們添加邊框和底紋。操作方法為：
（1）選擇文檔內容，單擊“格式/邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框，如圖13所示;
（2）在“邊框”選項卡中可以為文本或段落設置各種類型、各種線型、各種顏色和各種寬度的邊框;
（3）在“頁面邊框”選項卡中可以對頁面邊框設置效果并選擇不同的線型、顏色及寬度，還可以在“藝術型”下拉列表框中選擇不同的藝術圖形;
（4）在“底紋”選項卡中可以為文字或段落設置各種顏色、各種式樣的底紋。
圖13 “邊框和底紋”對話框
