要最大限度地獲得粘貼的靈活性，選擇”開始” -> “剪貼板”->”粘貼”->”選擇性粘貼”，顯示”選擇性粘貼”對話框(見圖5.10 )。也可以右擊并選擇”選擇性粘貼”顯示該對話框。該對話框的選項在下表中予以說明。
注意: Excel 實際上有幾個不同的”選擇性粘貼”對話框.顯示的對話框取決于復制的內容. 本節描述了當復制一個區域或單元格時出現的”選擇性粘貼”對話框.
圖5.10 “選擇性粘貼”對話框
提示:要使”選擇性粘貼”命令可用，需復制一個單元格或區域(選擇”開始”。”剪貼板” -> “剪切”是行不通的) .
全部:從”Windows 剪貼板”粘貼單元格內容、公式和數據有效性。
公式:粘貼數值和公式，而非格式。
數值:粘貼數值和公式結果(非格式)。復制的目標區域可以是一個新的區域或者原始區域。對于后者， Excel 用當前值替換原始公式。
格式:只復制格式。
批注:只復制單元格或區域的單元格批注。該選項不復制單元格內容或格式。
有效性驗證: 復制有效性標準，這樣可以應用相同的數據有效性。通過選擇”數據” -> “數據工具” -> “數據有效性”進行應用。
所有使用源主題的單元:粘貼全部內容，但使用文件源主題中的格式。該選項僅在從不同工作簿粘貼信息時相關聯，工作簿使用不同于活動工作簿的文件主題。
邊框除外:粘貼除源區域中出現的邊框以外的全部內容。
列寬:只粘貼列寬信息。
公式和數字格式:粘貼所有值、公式和數字格式(但無其他格式〉。
值和數字格式:粘貼所有值和數字格式，而非公式本身。
