目錄在文檔中起著很大的作用,它可以快速導(dǎo)引閱讀者想要看到的內(nèi)容,不然一頁一頁翻豈不麻煩,當(dāng)然如果我們利用文檔一步步的編輯目錄也太過麻煩,下面小編給大家普及下word如何自動生成目錄。
方法一、
1.首先打開一篇需要自動生成目錄的Word原始文檔,單擊“視圖”選項(xiàng)卡,選擇“文檔視圖”中的“大綱視圖”選項(xiàng)組;
2.在“大綱”選項(xiàng)卡功能區(qū)域,我們需要把生成目錄的標(biāo)題進(jìn)行一個級別的劃分,選中文章中的主標(biāo)題,單擊“正文文本”后面的下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“1級”命令,相應(yīng)的依次輪推,選中副標(biāo)題設(shè)置為2級,小標(biāo)題為3級等,具體的做法如下圖;
3.設(shè)置之后,你便可以在文檔正文部分,看到我們的標(biāo)題會發(fā)生變化,前面會有一個加號的符號,我們把下面的所有的標(biāo)題也都按照以上的第二個步驟進(jìn)行設(shè)置;
4.設(shè)置完畢后,在“大綱”選項(xiàng)卡區(qū)域單擊“關(guān)閉大綱視圖”選項(xiàng)組,將其關(guān)閉;
5.關(guān)閉后返回到頁面視圖中,我們將光標(biāo)定位在需要添加目錄的地方,小編在這里先將其定位在頂部,之后單擊“引用”選項(xiàng)卡,在“目錄”區(qū)域單擊“目錄”選項(xiàng)組,在彈出的下拉菜單中選擇“自動目錄1“命令;
上述內(nèi)容便是Word文檔自動生成目錄的教程了,大家學(xué)會了嗎?希望內(nèi)容可以幫助到大家。