ppt是每個辦公室工作人員都需要了解的辦公工具，很多朋友做這行久了便可以積累一些經(jīng)驗，今天小編便把老用戶的一些經(jīng)驗分享給大家，大家可以了解一下。
這就不能怪別人都早早下班，而你還在苦逼苦逼地做著PPT了。
今天本文給大家總結(jié)了10個提升幻燈片制作效率的方法，希望能夠幫助到各位。
1、主題設(shè)置
不知道大家有沒有試過辛辛苦苦做的PPT，滿懷忐忑地發(fā)給別人，結(jié)果別人說不喜歡你的顏色，讓你全部換一套。
可整整100多頁的PPT，逐頁去換分分鐘會換到懷疑人生!
要是你在一開始制作幻燈片之前就設(shè)置好主題格式，那么后面的所有更改就方便很多了。
點擊菜單欄上的「設(shè)計」就會進入到幻燈片格式設(shè)計窗口，在主題旁邊，有一個變體的選項卡，點擊下方的三角形，展開后就如上圖所示。
在這里，我們就可以對系統(tǒng)默認的主題顏色、主題字體、主題效果以及背景樣式進行設(shè)置。
一般來說，都不建議大家使用系統(tǒng)提供的所有默認的配色方案，大家可以到一些專業(yè)的配色網(wǎng)站去找配色。
挑選到自己喜歡，而且又跟主題合適的顏色之后，我們可以在變體那里進行設(shè)置，將我們的顏色替換上去，自定義一種新的顏色風(fēng)格。
操作方法就是點擊菜單欄上的設(shè)計、找到變體選項卡，點擊下三角形，然后選擇顏色，在最下面有個自定義顏色，點開我們就可以對顏色進行設(shè)置。
在進行顏色設(shè)置的時候，由于在這里沒有「取色器」的功能。
所以我們可以先在幻燈片設(shè)計界面，插入一個形狀，然后用取色器把圖片上的顏色都給吸取過來，這樣顏色就會保存到最近使用顏色下面。
之后我們再回到主題顏色設(shè)置的窗口，依次選擇最近使用的顏色下面的顏色，就可以更改系統(tǒng)的主題顏色了。如下圖所示
當你把系統(tǒng)的主題顏色修改完成之后，回到幻燈片制作頁面，你就會發(fā)現(xiàn)插入形狀的顏色、字體的顏色、背景、圖表都換了一個顏色。
這也就達到了我們修改默認主題顏色的目的。之后你在使用顏色時候，只要顏色不超出你設(shè)置的主題顏色范圍，那么下次需要更改整套顏色的時候。
只需回到主題顏色設(shè)置界面，重新選擇一套顏色，就可以把整套幻燈片的顏色給修改過來，非常地方便與快捷。
關(guān)于系統(tǒng)默認字體的設(shè)置也是同樣，那在這里就不再贅述了。
2、幻燈片母版
即便是使用了PPT多年的人，也有可能不知道幻燈片母版的用處。那幻燈片母版到底是做什么用的呢?
它可以幫助我們固定版式，方便之后的修改。
如果你每次都重新制作的話，那可能會出現(xiàn)上下兩頁的元素的位置不對稱、大小不均等、耗費時間等情況。
但如果你在幻燈片母版預(yù)先把這些元素擺好位置并保存，那么每次新建幻燈片的時候都選擇這一版式，就不用每次都重復(fù)擺放元素啦。
3、自定義菜單
為了節(jié)省界面空間，Office會自動折疊一些功能按鈕，放在二級或三級菜單。但有些功能是我們進行需要用到的，如果我們每次都要點擊幾次按鈕，才能找到，就比較耗費時間了。
所以我們可以把一些我們常用的功能按鈕，添加到自定義菜單當中，這樣我們下次使用的時候，就能直接觸發(fā)。
具體的操作方法是：把鼠標放在菜單欄的左上方區(qū)域，鼠標右鍵，選擇自定義快速訪問工具欄。
之后我們可以在界面的左邊把一些常用的功能按鈕，比如說橫向分布、垂直分布、置于頂層、置于底層這些添加到右邊。
這樣我們在菜單欄上就會顯示這些功能按鈕出來，下次再使用的時候就不用點擊那么多次才能找到這個功能啦。
4、快鍵鍵
使用快捷鍵也是提升幻燈片制作效率的一種方式，下面我總結(jié)了常用的幾種快捷鍵，大家可以看看。
5、設(shè)置為默認形狀
辛辛苦苦繪制了一個形狀的各種特效，難道下次還要使用的時候再用格式刷刷?就算有格式刷，可逐個去刷也太浪費時間了。
我們可以將設(shè)置的形狀，設(shè)置為默認形狀，這樣我們下次再插入形狀的時候，就不需要重新設(shè)置，也不需要使用格式刷了。
操作的方法是鼠標右鍵設(shè)置好的形狀，在彈出的對話框當中，選擇設(shè)置為默認形狀。
6、格式刷
雖然設(shè)置為默認形狀之后就不不太需要用到格式刷，可格式刷依舊有它的用處，比如說：你想從另一份PPT復(fù)制形狀格式過來。
格式刷可以復(fù)制形狀或文字的(陰影、顏色、邊框、發(fā)光、柔化邊緣等格式)但不會改變形狀的外形。
格式刷的使用方法是：單擊一下，只能使用一次。對它進行雙擊，則可以讓鼠標一直處于格式刷狀態(tài)，可以跨頁或跨幻燈片進行使用。
下面我就來給大家看一個案例：
7、用SmartArt插入圖片
在菜單欄中打開SmartArt圖表，我們可以看到里面有各式各樣的形狀組合，或者稱之為關(guān)系圖。
最下面有一個「圖片」選項，使用里面的形狀組合，可以幫助我們快速把圖片上傳。
8、一鍵替換
在菜單欄最右邊有一個「替換」工具按鈕，它可以幫我們替換幻燈片中某些字或者字體，而且是全篇幅地更改。
下次如果需要全部更換一種字體，就要記得使用這個替換工具啦。
9、自動對齊工具
選擇一個元素，在菜單欄會出現(xiàn)一個「格式」按鈕，選中它，然后在右邊會出現(xiàn)「對齊」按鈕，在它下面有10種對齊方式。
使用這10種對齊方式，可以幫助我們實現(xiàn)元素的快速對齊。
10、一鍵刪除所有動畫
有時候辛辛苦苦做了一大堆動畫，老板突然說要不全部動畫刪掉，可你的PPT加起來也有100多頁，逐頁去刪除也太浪費時間了。
其實在菜單欄中，選擇「幻燈片放映」，再選擇「設(shè)置幻燈片放映」，在放映設(shè)置那里，選擇放映時不加動畫即可。
以上便是制作ppt提高效率的小技巧了，大家可以學(xué)習(xí)一下經(jīng)驗，爭取可以做的更好，希望大家可以繼續(xù)關(guān)注office學(xué)習(xí)網(wǎng)，后面會有更多精彩教程帶給大家。
