第一種調用方法：如圖1所示，依次單擊格式工具欄的“插入”—“ 圖片”-–“ 組織結構圖”命令，
圖 1
打開一個組織結構圖，點擊組織結構圖，就可使用“組織結構圖”的工具條中的命令修改和創建組織結構圖以說明層次關系。
圖 2
第二種調用方法是通過依次單擊格式工具欄的“插入”—“ 圖片”命令，調出“圖示庫”對話框，選擇其中的“組織結構圖”，單擊 “確定”按鈕，調出圖2所示內容。
圖 3
第三種方法是單擊繪圖工具條中的“圖片”命令按鈕
，調出“圖示庫”對話框，選擇其中的“組織結構圖”，單擊 “確定”按鈕，調出圖2所示內容。
在組織結構圖的周圍將出現8個尺寸控點，可通過拖動尺寸調整命令設置繪圖區域。
選中第一個形狀，單擊“插入形狀”右側的下拉按鈕，其中出現三項內容：
“同事”— 將形狀放置在所選形狀的旁邊并連接到同一個上級形狀上。
“下屬”— 將新的形狀放置在下一層并將其連接到所選形狀上。
“助手”— 使用肘形連接符將新的形狀放置在所選形狀之下。
選擇其中的“下屬”命令，就可以在其下方添加一個下屬，如圖4、圖5所示：
圖 4
圖 5
