Word雖然看似簡單,里面其實大有學問。比如如何刪除空白頁,比如將Word轉換成PDF等等,不太熟悉Word的朋友們注意了!今天小編要為大家分享的是Word怎么刪除空白頁?5個超實用的的Word排版技巧。
Word怎么刪除空白頁?
一、空白頁在最后一頁的刪除方法
如果空白頁在最后一頁,我們可以先將光標定位到最后一頁,然后按鍵盤的【Backspace】或【Delete】鍵來刪除空白頁。
二、刪除分頁符
我們先將Word視圖模式設置成“草稿”(注意Word2010版和Word2013是“草稿”,2003、2007設置為“普通視圖”),然后我們就可以看到一條橫虛線,這就是分頁符,它就是導致我們出現空白頁的原因,將其刪除,再回到默認的“頁面視圖”空白頁就木有了。
三、Word中批量刪除多個空白頁
(1)如果文檔中有多個空白頁需要刪除,我們可以利用查找替換來實現。使用Word快捷鍵“Ctrl+H”打開查找替換窗口,然后單擊“高級”或“更多”,在“特殊格式”中選擇“手動分頁符”。
(2)然后單擊“全部替換”就將所有的空白頁刪除了。
四、Shift選中整頁然后刪除
把光標定位在空白頁的上一頁最后一個字符后面,按住鍵盤上的【Shift】鍵,然后用鼠標左鍵選中整個空白頁。按鍵盤上的【Delete】鍵刪除空白頁。
五、表格空白頁
有時候在制作或插入表格以后,表格太大,占據了一整頁,造成最后一個回車在第二頁無法刪除,這樣就變成了一個不能刪除的空白頁。
方法一:我們可以將表格縮小一點。
方法二:將鼠標光標定位到空白頁中,右鍵-段落,設置"行距"為"固定值",并將"值"設置為"1磅",點擊"確定"后,就會發現多余的空白頁自動消失。
六、縮小行距刪除空白頁
如果空白頁只有一行無法刪除,我們可以先將光標定位到空白頁上,然后右鍵選擇“段落”,在“段落”對話框中將“行距”設為“固定值”,設置值設為“1磅”,然后確定,空白頁就刪除了。
Word文件是現在辦公中的基礎文件,基本上每天都要和其打交道,而Word排版就相當于一份Word文件的門面,也是需要我們上心的一個環節。今天小編就來給大家分享5個Word排版常用技巧,來幫助大家,高效辦公!
有什么超實用的的Word排版技巧?
1.首字下沉
操作步驟:首先選中首字文本,然后長Word頁面上方選擇【插入】-【首字下沉】-從中選擇【下沉】即可。
2.給段落添加框線
操作步驟:選中需要添加框線的段落,然后在Word上方選擇【開始】-【段落】-【邊框】-從中選擇【邊框和底紋】-【邊框】-【方框】并將應用于修改為【段落】確定即可。
3.去除表格虛線
操作步驟:選中表格,從頁面上方選擇【布局】-點擊【查看網格線】的按鈕即可,這樣就可以1秒將虛線去掉了。
4.批量刪除空行
操作步驟:其實我們可以通過替換的方式來解決,通過快捷鍵【Ctrl+H】打開查找和替換,在查找那一欄中輸入【^p^p】,在替換欄中輸入【^p】,即可去掉這些空行。
5.Word排版轉PDF
操作步驟:通過電腦瀏覽器搜索【迅捷PDF轉換器】在線版-從【文件轉換中】找到【Word轉PDF】的選項,然后通過【點擊選擇文件】按鈕將文件添加進來進行轉換即可。
Word其實是一個熟能成巧的技能。想成為Word小達人嗎?很簡單,只需要你掌握這些小技巧,不斷地反復使用,各位加油哦!