Word進(jìn)行批量復(fù)制格式是常規(guī)的操作,這樣可以提高效率,當(dāng)然并不是死記硬背那些快捷鍵,哈哈,我們需要掌握一個(gè)技巧,每個(gè)軟件都會有批量完成的方法,下面為大家介紹下,大家可以學(xué)習(xí)下。
案例:如果要把標(biāo)題一的格式復(fù)制到其他標(biāo)題上,你會怎么做呢?
地球人都知道,用格式刷呀。
一、普通人操作:
?、?選中標(biāo)題一;② 單擊格式刷;③ 點(diǎn)擊標(biāo)題二;④ 再次選中標(biāo)題一;
?、?再次點(diǎn)擊格式刷;⑥ 點(diǎn)擊標(biāo)題三……
如此循環(huán)重復(fù),直到全部刷完為止,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
二、高手操作:
在選中標(biāo)題一后,雙擊格式刷,就能省去重復(fù)點(diǎn)擊格式刷的操作,直接把格式刷給其他標(biāo)題。
三、神人操作:
大家都知道Ctrl+C/ V是用來復(fù)制粘貼內(nèi)容的。那當(dāng)加上Shift鍵后它們會變成什么?
用快捷鍵的好處,按下C后,格式直接保存在后臺,需要用時(shí)按一下V。即使復(fù)制后,中間有做過其他編輯操作,仍然可以繼續(xù)粘貼。而在跨頁面粘貼格式時(shí),不用擔(dān)心意外退出格式刷。
但是即使用Ctrl+shift+V,也不能達(dá)到一次性解決問題的目的,需要重復(fù)性操作,如果有5個(gè)標(biāo)題,就需要進(jìn)行5次。
這時(shí)就要使用Word里面非常智能的一個(gè)功能——“選中格式相似文本”。
首先用Ctrl+Shift+C把標(biāo)題一的格式復(fù)制到后臺。然后點(diǎn)擊標(biāo)題二,再點(diǎn)擊下圖所示的按鈕,把所有標(biāo)題選中。
剩下的標(biāo)題就全部選中了,再用Ctrl+Shift+V就能全部搞定。
以上內(nèi)容便是Word批量復(fù)制粘貼格式的教程了,大家可以學(xué)習(xí)下,還有啥不懂的可以在office學(xué)習(xí)網(wǎng)看看,里面有更多精彩教程帶給大家。