通常，用戶在屏幕上看到的每個窗口顯示都是100% 。可以改變縮成5分此:從10% (非常小)到400% ( 特大型)。使用小縮放百分比有助于您獲得工作表鳥瞰圖，從而了解其是如何布置的。如果您的視力不如以前好，難以解讀較小類型的窗口，則放大窗口會對您有所幫助。調整窗格并不改變字體大小，所以對打印輸出沒有影響。
參考: Excel 包含有關改變打印輸出尺寸的單獨選項(使用”頁面布局”。”調整為合適大小”功能區組的控件).詳見第10 章.
圖4.5 顯示了縮小到10%的窗口和放大到400% 的窗口。
圖4.5 可以放大或縮小工作表以獲得最佳視圖
用戶可以通過使用位于狀態欄右側的”縮放滾動條”輕易地改變活動工作表的大小。單擊并拖動滾動條，屏幕會立即改變。
另一個縮放的方法是選擇”視圖” ~ “顯示比例” -> “顯示比例飛該操作會顯示一個對話框。選擇”視圖” ~ “顯示比例”吟”縮放到選定區域”，將工作表縮放到僅顯示選中的單元格(對查看特殊范圍十分有用)。
提示:”顯示比例”只影響活動工作表，所以可以根據不同的工作表使用不同的縮放比例。如果有一個工作表顯示在兩個不同的窗口中，則可以為每個窗口設直不同的縮放比例.
參考:如果工作表使用命名區域(參見第5 章)，將工作表縮放至39%或更小，以顯示覆蓋在單元格上的區域名稱.以該方式查看命名區域有助于獲得整個工作表的布局概覽.
