員工個人信息表格制作起來真是麻煩,好在財務部管理的不多,只需要知道員工的工作年限什么的等跟工資相關的信息。blue1000今天教財務部制作的員工個人信息表。需要的不妨來學習下。
個人信息表效果圖
步驟01 數據錄入
新建一個工作表,工作表標簽修改為“員工基礎資料表”,并錄入數據。在錄入“員工代碼”一欄時,有一些可以取巧省力的方法。在A2單元格輸入“A001”,然后選中A2單元格,將鼠標放到單元格右下角,當鼠標變成黑色的實心十字符號時,按下鼠標左鍵不放,向下拉動鼠標至A20單元格。松開鼠標,Excel自動排序生成了員工代碼。Excel最大的作用就是避免重復無意義的工作,用同樣的方法,使用鼠標拖動,可以在部門一列中復制相同的部門名稱。
步驟02 編制公式
選中H2單元格,在編輯欄中輸入公式“=DATEDIF(E2,基本資料表!$B$1,”y”)*50”,按回車鍵確認。選中H2單元格,將光標放到單元格的右下角,當光標變成黑十字形狀時,按住鼠標左鍵不放,向下拖到H20單元格松開,就能完成年功工資一列的公式復制。
知識點:DATEDIF函數
這里用到了DATEDIF函數,在財務工作應用中很廣泛,用于計算兩個日期之間的天數、月數或年數。
函數語法DATEDIF(start_date,end_date,unit)start_date:為一個日期,代表時間段內的第一個日期或起始日期。
end_date:為一個日期,代表時間段內的最后一個日期或結束日期。
Unit:為所需返回的類型,所包括的類型有:
Unit 返回的結果
在“年功工資”中,公式起始日期為“員工基礎資料表”工作表中的E2單元格中的日期,也就是員工“進廠時間”,結束日期為“基礎資料表”工作表中B1單元格中的日期。在這個公式中,只取了兩個時間段之間的整年數,員工每工作一整年就多50元錢,整年數*50就得到了該員工的年功工資。
步驟03 設置單元格格式
選中H2到H20單元格,點擊鼠標右鍵,在快捷菜單中選擇“數字” →“常規”,確定后,單元格中就自動計算出每個員工的年功工資數了。稍微調整表格字體、邊框等,表格就完成了。