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  微軟Office2007中增加了一項新對象:SmartArt,意思是智能藝術(圖形),它用來快速制作各種邏輯關系圖形。利用WPS的在線素材中的“圖表和圖示”,我們也可以快速制作類似圖形圖表,可以稱為WPS中的SmartArt。

  一、SmartArt簡介

  “一圖勝萬言”,圖是形象直觀表達信息的最有力方式,按處理方式可分為圖片和圖表兩大類。圖片通常通過插入或粘貼方式從外部文件中引入,其內容一般不能更改;而圖表則是在軟件內部制作,可以編輯修改其內容。圖表又分為數據圖表和邏輯圖表,數據圖表用于數據分析,表現各種數據關系,如直方圖、餅圖等;邏輯圖表用于表現知識之間的關系,如并列、循環、組織結構、流程圖等。SmartArt圖形就屬于邏輯圖表,它能快速將知識之間的關系通過可視化的圖形形象清晰表達出來。

  SmartArt圖形出現之前,制作邏輯圖表的方法是:先繪制各種圖形,添加文字,再通過箭頭、線等將它們組織起來,對各個對象進行美化和排版,最后組合成一個圖表對象;很顯然,這種手工做法費時費力,而且美化效果不佳,編輯修改也很不方便。SmartArt圖形的引入大大提高了制作效率,Office2007提供了7大類85種現成的SmartArt圖形,可根據知識之間的關系套用相應類型,我們只須更改其中的文字和樣式即可快速制作出各種邏輯圖表。但這種傻瓜化、智能化帶來的問題一是限制了自由發揮的空間,一旦其中一個圖形變化,也會引起另外圖形發生變化(而這種變化有時我們不需要);二是限定的種類和樣式只能滿足制作常規邏輯關系的圖表,還不能滿足更多的需求,限制了擴展性。

  WPS的在線素材為我們快速制作邏輯圖表提供了便利,我們可以根據知識之間的關系通過素材搜索功能得到相應的“圖表和圖示”模板,雙擊或拖放就可以將它引入到編輯界面中,通過修改文字、設置圖形格式就可以迅速制作出各種邏輯圖表。在線素材的可擴展性可以滿足不斷發展的需求。除了智能性弱一些外,它堪與 Office2007中的SmartArt圖形比美。

  二、用WPS的在線素材快速制作SmartArt圖形

  基于網絡辦公和網絡共享的理念,WPS提供了許多“在線”功能:如在線存儲、在線素材、在線模板、網絡辦公空間、在線WPS操作技巧共享等,在線素材就是一個相當好的功能。這里我們主要介紹怎樣用在線素材快速制作各種邏輯圖表和圖示的方法。

  通過菜單“插入”——“在線素材”或在右側任務窗格中的下拉菜單中“在線素材”都可在右側開啟“在線素材”任務窗格,如圖1。

WPS中SmartArt介紹

  圖1

  它由搜索框、我的素材、常用素材(包括圖形、圖表和圖示、符號、按鈕等)、搜索素材結果等組成。根據知識之間的關系確定搜索關鍵詞,如在復習總結時需要將知識點進行組織,可選用“組織結構”作為關鍵詞,在搜索框中輸入關鍵詞“組織結構”,單擊右側的搜索圖標,不一會在下方就會列出搜索結果,如圖 2。

WPS中SmartArt介紹

  圖2

  在其中選擇一個合適的樣式,雙擊或拖放到編輯界面中,如圖3,

WPS中SmartArt介紹

  圖3

  根據提示和要求將圖表中的文字更改為相應的知識點內容,一個美觀清晰的SmartArt圖形就制作好了,如圖4。

WPS中SmartArt介紹

  圖4

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