在職場(chǎng)中，辦公應(yīng)用相信大家都不陌生，Excel更是尤其重要，很多大大小小的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)都是需要依靠它來完成，在統(tǒng)計(jì)過程中大家也會(huì)遇到很多問題，今天我們要說的斷層圖相信很多朋友都不懂怎么弄，下面小編為大家?guī)硪黄獢鄬訄D的詳細(xì)圖文教程，大家可以學(xué)習(xí)一番。
利用輔助系列模擬Y軸繪制斷層圖，繪制步驟如下：
第一步：
構(gòu)造模擬Y軸數(shù)據(jù)：根據(jù)原始數(shù)據(jù)（見上圖）可以看出，銷售量數(shù)據(jù)主要集中在0-100與500-900這兩個(gè)區(qū)域，因此可以假設(shè)模擬Y軸的主要刻度值 為{0;20;40;60;80;100;500;600;700;800;900}，如下圖中F3:F13單元格所示；假設(shè)實(shí)際Y軸的主要刻度單位為 20，120網(wǎng)格線作為分割線，根據(jù)模擬Y軸刻度值與實(shí)際Y軸刻度值的對(duì)應(yīng)關(guān)系，可以求出模擬Y軸的Y值，在E3單元格輸入公式：=IF（F3》140，F(xiàn)3/5+40，F(xiàn)3）（說明：因?yàn)?40刻度線剛好與模擬刻度值500相對(duì)應(yīng)。）
下拉至E13單元格即可得到模擬Y軸的Y值；在D3:D13單元格中填充0.5，即可得到模擬Y軸的X值。
第二步：
修正原始數(shù)據(jù)：根據(jù)上一步構(gòu)造的模擬Y軸數(shù)據(jù)，銷售量的原始數(shù)據(jù)也需要作出相應(yīng)的修正，在I3單元格中輸入公式：=IF（B3》140，B3/5+40，B3）
下拉至I12單元格，作為修正后的銷售量；年份保持不變，如H3:H12單元格區(qū)域。
第三步：
斷層分割線數(shù)據(jù)：因?yàn)?20網(wǎng)格線作為分割線，所以Y軸的分割點(diǎn)在（0.5，120）處，在L3單元格輸入公式：=IF（I3》140，120，#N/A）
下拉至L12，生成柱形圖的柱子分割點(diǎn)的Y坐標(biāo)值，K3:K12單元格區(qū)域作為X坐標(biāo)值。
第四步：
創(chuàng)建簇狀柱形圖：選擇H2:I2單元格區(qū)域，單擊“插入”選項(xiàng)卡→“圖表”組→“柱形圖”→在下拉的圖表類型列表中，選擇“簇狀柱形圖”。
第五步：
格式化圖表：刪除圖例項(xiàng)、圖表標(biāo)題；調(diào)整圖表區(qū)大小、邊框、填充顏色，繪圖區(qū)大小。
第六步：
設(shè)置Y軸格式：鼠標(biāo)右鍵單擊柱形圖Y軸→單擊“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”選項(xiàng)→分別設(shè)置坐標(biāo)軸的最小值為固定值0，最大值為固定值220，主要刻度單位為固定值20，坐標(biāo)軸標(biāo)簽為“無”→關(guān)閉“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框。
第七步：
創(chuàng)建“模擬Y軸”系列：在圖表上單擊鼠標(biāo)右鍵→單擊“選擇數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)區(qū)域”→“添加”按鈕→“系列名稱”選擇D1單元格，“系列值”選擇E3:E13單元格區(qū)域→單擊“確定”按鈕關(guān)閉“編輯數(shù)據(jù)系列”對(duì)話框→單擊“確定”按鈕關(guān)閉“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框。
第八步：
更改圖表類型：鼠標(biāo)右鍵單擊“模擬Y軸”系列→單擊“更改系列圖表類型”→“XY散點(diǎn)圖”→“僅帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點(diǎn)圖”→單擊“確定”退出“更改圖表類型”對(duì)話框。
第九步：
更改數(shù)據(jù)源：在圖表上單擊鼠標(biāo)右鍵→單擊“選擇數(shù)據(jù)”→在“系列”列表框中選擇“模擬Y軸”→單擊“編輯”按鈕→“X軸系列值”選擇D3:D13單元格區(qū)域→單擊“確定”按鈕關(guān)閉“編輯數(shù)據(jù)系列”對(duì)話框→單擊“確定”按鈕關(guān)閉“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框。
第十步：
制作模擬Y軸刻度值：?jiǎn)螕?ldquo;模擬Y軸”系列→單擊“布局”選項(xiàng)卡→“標(biāo)簽”組→“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”→“其他數(shù)據(jù)標(biāo)簽選項(xiàng)”→勾選“標(biāo)簽包括”下的“Y值” 復(fù)選框→“標(biāo)簽位置”設(shè)置為“靠左”→關(guān)閉“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”對(duì)話框。
單擊“模擬Y軸”系列的數(shù)據(jù)標(biāo)簽→單擊數(shù)據(jù)點(diǎn)（0.5，140）的標(biāo)簽→在編輯欄 內(nèi)輸入“=”號(hào)，再單擊F9單元格，回車；用同樣的方法依次將數(shù)據(jù)點(diǎn)（0.5，160）、（0.5，180）、（0.5，200）、（0.5，220）與 單元格F10、F11、F12、F13一一建立鏈接。
第十一步：
格式化“模擬Y軸”系列：鼠標(biāo)右鍵單擊“模擬Y軸”系列→單擊“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”→單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)”→數(shù)據(jù)標(biāo)記類型設(shè)置為“無”→關(guān)閉“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框。
第十二步：
繪制分割圖案。畫一個(gè)平行四邊形，將其旋轉(zhuǎn)90度，再翻轉(zhuǎn)180度，并調(diào)整其角度，使得平行四邊形的其中一對(duì)對(duì)角為45度，沿著平行四邊形的上下兩 條邊各畫一條直線段，設(shè)置平行四邊形的填充圖案與圖表繪圖區(qū)填充圖案一致，設(shè)置平行四邊形邊框線條顏色為“無線條”，最后將兩條直線段與平行四邊形組合， 即得坐標(biāo)軸分割線的圖案。復(fù)制一份圖案，并將其放大，使其寬度與柱形圖的柱子寬度一致，作為柱子分割線的圖案。
第十三步：
制作Y軸分割線：在圖表上單擊鼠標(biāo)右鍵→單擊“選擇數(shù)據(jù)”→“添加”按鈕→“系列名稱”輸入“Y軸分割線”，“X軸系列值”選擇K2單元格，“Y軸系列值”選擇L2單元格→單擊“確定”按鈕關(guān)閉“編輯數(shù)據(jù)系列”對(duì)話框→單擊“確定”按鈕關(guān)閉“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框。復(fù)制繪制好的分割圖案→單擊圖表→ “布局”選項(xiàng)卡→在“當(dāng)前所選內(nèi)容”組的“圖表元素”下拉列表框中單擊“Y軸分割線”系列→《Ctrl+V》粘貼。
第十四步：
繪制柱子分割線：在圖表上單擊鼠標(biāo)右鍵→單擊“選擇數(shù)據(jù)”→“添加”按鈕→“系列名稱”輸入“柱子分割線”，“X軸系列值”選擇K3:K12單元格 區(qū)域，“Y軸系列值”選擇L3:L12單元格區(qū)域→單擊“確定”按鈕關(guān)閉“編輯數(shù)據(jù)系列”對(duì)話框→單擊“確定”按鈕關(guān)閉“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框。復(fù)制準(zhǔn)備好的分割圖案→單擊圖表→“布局”選項(xiàng)卡→在“當(dāng)前所選內(nèi)容”組的“圖表元素”下拉列表框中單擊“柱子分割線”系列→《Ctrl+V》粘貼。
最后可以將圖表做一些美化處理，完成斷層圖的繪制。
以上內(nèi)容便是Excel斷層圖的圖文教程了，說的很全面希望內(nèi)容幫助到大家，大家可以關(guān)注教程之家，后面會(huì)有更多精彩教程帶給大家。
