很多企業公司都會利用Excel來統計數據，例如統計員工一年的工資總收入和交稅的時候，需要用到數據透析圖和表的功能，這種操作會比較繁瑣，大家可以看看下面的教程。
首先，必須得有以前1到12個月各月的excel數據表格，數據內容暫定為員工姓名、應發數、個稅、實發數，確保這幾個項目格式都統一一個樣，我說的格式是指項目名稱和名稱內部的空格，不是指字體大小什么的，比如同一個項目不要這個表格叫個稅，下一個表格叫個人所得稅，前一個表格兩個字擠在一起，下一個表格中間有空兩三格的。如果你的12個月數據表格都在1個excel文件里，那你只要在表格后面在新建一個數據表就可以開始了，如果是在12個excel文件里，也沒關系，不怕麻煩的話就新建一個excel文件都復制到里面去，當然，你要是不怕亂的話，你也可以直接打開12個excel文件，數據透視表和數據透視圖這個功能不在乎你的數據是在一個excel文件里還是在其他n個excel文件里，但前提是你得先打開它們。
廢話這么多，現在開始真正的運用這個功能了。不管是在1個文件里還是在12個文件里，前提是必須在桌面上都打開它們，然后在新建的空白數據表里點擊［數據（D）］選擇［數據透視表和數據透視圖…（P）］你會看到下面這張圖：
我們選擇圖中的第三個選項［多重合并計算數字區域（C）］其他就不用管了，點下一步繼續；再下一步，到下面這個圖：
這個時候就是一張張的把前面12個月的數據區域選進去了，如果你前面的數據沒有序號和最下面的合計數的話，你可以選整張表，如果還有合計數，那就用鼠標拉了，把需要統計的區域拉進去，比如我的就是員工姓名、應發數、個稅、實發數這幾個相關的區域了。如果你不管這些，把每張的序號和合計數都選進去也沒關系，就是最后出來的統計數據多了這兩個項目，自己不會搞亂就好。每張數據選定區域后記得點上圖［選定區域（R）：］下面的那個［添加（A）］添加到下面框框里頭。都添加完后咱們繼續下一步。
因為我們是在空白表格上做的，所以在這一步選擇默認的［現有工作表（E）］就好了，不過區域可以滿選一下整張表格，好象默認是從第三行開始的，選整張表格生成的數據是頂格開始的。然后就可以點完成了。
完成后會自動生成一張圖，比如我生成的就是豎排為員工姓名，橫排是應發數、個稅、實發數。末尾還有個總計。旁邊是兩個相關功能按扭組合。excel自動生成的總計都是計個數的，也就是說相關項目一共有幾個，而不是求和，所以得修改成我們要的求總和。在橫排項目對應的區域，比如個稅及以下數據范圍內，點右鍵如下圖：
點擊選擇［字段設置（N）…］，在跳出的界面處將字段名［列］更改為對應項目，比如在個稅下點出來的字段設置就將字段名改為個稅，其他也一樣，不過這個不是主要問題，這個設置只是為了好看而已，自己看那個excel默認的列了行的不亂也沒關系，重點是要選擇下面的［求和］，然后確定，如下圖：
搞定后，在數據表格旁邊的功能按扭組合上點一下那個大大的嘆號，重新計算一下原來的累計計數就變成求和了。如果你不想顯示相關項目數據，可以在該項目數據處點右鍵選擇隱藏就OK了，隱藏的數據可以通過點擊數據表頂部下拉標志的地方，選擇打勾就ok了（如下圖），如果沒有數據變動可以不用點那個大大的嘆號了。
以上內容便是Excel數據透視表圖運用教程了，大家可以多學習學習，希望內容對大家會有所幫助。
