Excel快捷鍵也很多,有10個很簡單的快捷鍵新手不一定清楚,這10個快捷鍵是Excel里最常用也是最實用的,所以不懂得一定要了解下。
1、CtrL+ F1
一鍵切換功能區是否顯示,幾乎每天都要用N次。
2、Ctrl + N
一鍵插入新的工作簿,再不用通過新建 – 空白工作簿來操作了。
3、Ctrl + F2
如果單元格中沒有批注會新建,如果有批注則可以快速進入編輯狀態。
4、Alt + =
按它可以添加求和公式,沒有比這個更快的了
5、Alt + Enter
強制換行,只需要在指定位置按它
6、F9鍵
在編輯公式時,如果想知道公式中局部表達式的結果,你可以按F9鍵(返回按Ctrl+Z)。不會這個用法你永遠也成不了Excel函數高手。
7、Ctrl+PageDown / PageUp
可以快速瀏覽多個工作表,比用鼠標點快太多了。
8、Alt + ; (分號)
可以只選取顯示的行,隱藏行不選取。
9、F2鍵
如果不出意料,你是這樣修改文件名的,選取文件圖標 – 右鍵 – 重命名 – 修改名稱。其實不用這么麻煩,直接按F2就可以讓文件名進入修改狀態。
10、Win + D
在編輯excel表格時,可以一鍵切換到桌面
熟練操作下面的Excel快捷鍵,就可以自如的用鍵盤操作Excel了,熟練掌握這些技能,會計工作效率必定大幅度提高~~
Excel常用快捷鍵大全
菜單和工具欄操作
Alt+F激活“文件”菜單
Alt+E激活“編輯”菜單
Alt+V激活“視圖”菜單
Alt+I激活“插入”菜單
Alt+O激活“格式”菜單
Alt+T激活“工具”菜單
Alt+D激活“數據”菜單
Alt+W激活“窗口”菜單
Alt+H激活“幫助”菜單
F10激活菜單
Shfit+F10激活右鍵菜單
Ctrl+Shift+F激活工具條上字體下拉列表框
Ctrl+Shift+P激活工具條上字號下拉列表框
Ctrl+6(^)切換是否使一些工具條上的按鈕處理于可用狀態(即不變灰)
Ctrl+7(&)切換是否顯示標準工具條
Alt+-彈出Excel左上角快捷菜單
Alt+空格鍵彈出Excel左上角快捷菜單
選擇操作
Ctrl+A全選單元格區域,若無單元格區域或在單元格區域外部按此快捷鍵,將選擇整個工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。
Ctrl+Shift+空格全選單元格區域,若無單元格區域或在單元格區域外部按此快捷鍵,將選擇整個工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。
F8擴展所選區域。即若選取一個單元格后,按方向箭會進行連續單元格選擇或者點擊某單元格后按F8鍵再點擊另一單元格可選擇兩單元格之間的區域。
Shift+F8可連續選擇不相鄰的區域。
Shift+Ctrl+O選擇工作表中有評論的單元格
Shift+左方向箭向左選擇區域
Shift+右方向箭向右選擇區域
Shift+上方向箭向上選擇區域
Shift+下方向箭向下選擇區域
Shift+空格選擇單元格所在行
移動操作
Home快速移至一行的開始
Ctrl+Home快速移到工作表的開始單元格
Ctrl+End快速移至工作表區域的結尾
PageUp翻至前一頁
PageDown翻至下一頁
上、下、左、右方向箭分別向上、向下、向左、向右移動選擇單元格
Tab鍵向右移動
Shift+Tab鍵向左移動
Ctrl+左方向箭頭移至左邊區域
Ctrl+右方向箭頭移至右邊區域
Ctrl+上方向箭頭移至上方區域
Ctrl+下方向箭頭移至下方區域
Ctrl+Backspace鍵移至活動單元格
Alt+PageUp左移一屏
Alt+PageDown右移一屏
編輯操作
F2在單元格中按F2鍵即可對該單元格進行編輯
Shift+F2在單元格中按Shift+F2鍵即可對該單元格進行批注編輯
F4重復上一操作,即若上一操作為給某單元格字體加粗則下步在另一單元格中按F4會直接將該單元格字體加粗
Ctrl+Y重復上一操作,即若上一操作為給某單元格字體加粗則下步在另一單元格中按F4會直接將該單元格字體加粗
Ctrl+Z撤銷操作
Shift+F4在單元格區域中查找空單元格并在空單元格間移動。若工作表為空,則會彈出“Excel找不到正在搜索的數據”消息框
F7快速調出“拼寫檢查”對話框并對所選單元格進行拼寫檢查
Ctrl+B加粗單元格字體
Ctrl+C復制單元格區域內容
Ctrl+Insert復制單元格區域內容
Ctrl+X剪切單元格區域內容
Ctrl+V粘貼單元格內容
Ctrl+D實現下拉填充功能。即在單元格中輸入數字后選擇包含此單元格的列區域后按Ctrl+D鍵,則該列區域均填充與第一個單元格相同的數值
Ctrl+R實現向右填充功能。即在單元格中選定一行區域后按Ctrl+R鍵,則該行區域均填充與第一個單元格相同的數值
Ctrl+I使單元格字體為斜體
Ctrl+U給單元格文本加下劃線
Ctrl+~(`)切換是否在單元格中顯示公式
Ctrl+2(@)切換單元格區域是否加粗
Ctrl+3(#)切換單元格區域是否為斜體
Ctrl+4($)切換單元格區域是否加下劃線
Ctrl+5(%)切換單元格區域是否加刪除線
Ctrl+9(()隱藏單元格區域所在行
Ctrl+Shift+9(()取消隱藏行
Ctrl+0())隱藏單元格區域所在列
Ctrl+Shift+0())取消隱藏列
Ctrl+-刪除單元格所在部分,即彈出“刪除”對話框,若選擇了整行或整列,則直接刪除而不會彈出“刪除”對話框。若選擇了一整行后按此組合鍵,則刪除該行
Ctrl+Shift+~(`)設置為通用格式
Ctrl+Shift+1(!)設置為數值格式
Ctrl+Shift+2(@)設置為時間格式
Ctrl+Shift+3(#)設置為日期格式
Ctrl+Shift+4($)設置為貨幣格式
Ctrl+Shift+5(%)設置為百分數格式
Ctrl+Shift+6(^)設置為科學計數格式
Ctrl+Shift+7(&)應用邊框
Ctrl+Shift+-取消邊框
Ctrl+Shift+8(*)選擇已使用的區域
Alt+=(+)自動求和
Ctrl+;插入當前日期
Ctrl+Shift+;插入當前時間
Ctrl+Shift+’復制上面單元格的值到本單元格中
Insert插入模式
Delete刪除
看完上面的Excel快捷鍵大全,有沒有感覺有很多都不知道,做office的一定要懂,這樣工作才更方便。