經常使用到excel的朋友們,大家知道f4對于excel的作用嗎?本文主要向大家介紹下excel表格中F4可以發揮什么作用,大家可以學習一番。
Excel中F4鍵靈活使用,能提高工作效率。下面就F4鍵在excel中的作用,專門介紹F4的作用和用法,供大家學習。
F4鍵在excel中有“重復操作” 和 “轉換公式中的單元格及區域的引用方式”的作用??捎糜谥貜蜕弦徊讲僮?,且在給數據進行格式設置時,有時比格式刷更有效。另外,在Excel中輸入公式時,只要正確使用F4鍵,就能簡單地對單元格的相對引用和絕對引用進行切換。 這些小技巧很實用。 下面分別加以說明。
一、重復操作
如果如需要插入一個新工作表,可以選擇當前工作表,右鍵工作表標簽-選擇插入-新工作表;如果要插入更多的,可以按F4,插入第二個,再按插入第三個……
另外,大部分對表格的操作都可以重復:常用于設置格式、插入/刪除 行列等。比如在兩行之間插入新行,或者刪除某兩列之間的一列,但是在EXCEL中我們找不到重復命令,因為重復就是我們將一個動作做幾遍,如插入新行,重復這個工作十次就插入了十個新行,但是這種重復意味著大量的無謂勞動。按F4鍵就可以快速重復,例如在兩行之間插入一個新行,只要在插入一行之后不斷地按F4鍵就可以不停地插入新行。
二、轉換公式中的單元格及區域的引用方式
比如:對于某單元格所輸入的公式為“=SUM(B4:B8)”。選中整個公式,按下F4鍵,該公式內容變為“=SUM($B$4:$B$8)”,表示對橫、縱行單元格均進行絕對引用。第二次按下F4鍵,公式內容又變為“=SUM(B$4:B$8)”,表示對橫行進行絕對引用,縱行相對引用。第三次按下F4鍵,公式則變為“=SUM($B4:$B8)”,表示對橫行進行相對引用,對縱行進行絕對引用。第四次按下F4鍵時,公式變回到初始狀態“=SUM(B4:B8)”,即對橫行縱行的單元格均進行相對引用。如果繼續按F4鍵,將再次進行循環。需要說明的一點是,F4鍵的切換功能只對所選中的公式段有作用。
注意:需要選擇整個公式,然后按F4鍵才有作用。比如選擇整個公式=COUNTIF(E3:E160,E158)(選擇單元格是不行的),然后按下F4鍵,公式就變成=COUNTIF($E$3:$E$160,E158)了。
以上內人便是F4在excel中發揮的作用了,大家懂得了嗎。大家可以關注教程之家,里面有更多經常教程帶給大家。