使用辦公軟件Word時經(jīng)常碰到打不開文檔,顯示W(wǎng)ord文檔損壞,而且Word其他文檔還好好的。這是怎么回事?Word文檔的內(nèi)容很重要,如何把損壞Word文檔的內(nèi)容提取出來才是至關(guān)重要。Word損壞文檔修復(fù)的方法很多,把損壞文檔內(nèi)容提取出來的方法也很多,下面教你各種方法修復(fù)、提取損壞文檔內(nèi)容,步驟比較簡單,希望能幫到你。
為什么word文件會損壞
最近很多人都遇到這個問題啊,這是程序漏洞問題,沒辦法,會經(jīng)常發(fā)作的哦,但每次一發(fā)作,你可以使用以下同樣的辦法來解決,其實,最徹底的辦法就是馬上修復(fù)漏洞,及時系統(tǒng)補(bǔ)丁哦!
首先,關(guān)閉word程序,然后隨便打開一個文件夾,然后點菜單欄的“工具”,選擇“文件夾選項”,在打開的文件夾選項窗口里你點“查看”選卡,在“高級設(shè)置”里找到“隱藏受保護(hù)的操作系統(tǒng)文件(推薦)”并去掉此項前面的對勾,然后在“隱藏文件和文件夾”中點“顯示所有文件和文件夾”,最后你點“應(yīng)用”,點“確定”關(guān)閉設(shè)置窗口;
現(xiàn)在請你打開C盤并打開C盤目錄下的“DocumentsandSettings”文件夾,找到你當(dāng)前的用戶文件夾(因為公司里的電腦每一臺機(jī)可能有不同的人在使用,每個人可能都建立了自己獨立的系統(tǒng)登陸賬號,如果你不清楚自己用的是哪個用戶,可以按住CTRL+ALT+DEL,在彈出的任務(wù)管理器里點“用戶”,你就看到你當(dāng)前的用戶名了),我現(xiàn)在以登錄用戶為“Administrator”例,你會看見“DocumentsandSettings”文件夾里有個“Administrator”的文件夾,雙擊打開它,在里面找到“ApplicationData”文件夾并打開,然后找到“Microsoft”這個文件夾,雙擊打開此文件夾,在里面找到“Templates”這個文件夾,你將“~$Normal”和“Normal”這兩個文件都刪除,然后再打開word文件試試吧,應(yīng)該會成功打開了。
最后,要記住,你還要返回剛才那個“文件夾選項”里,在“高級設(shè)置”里找到“隱藏受保護(hù)的操作系統(tǒng)文件(推薦)”并重新打上對勾,然后在“隱藏文件和文件夾”中點“不顯示隱藏的文件和文件夾”,最后你點“應(yīng)用”,點“確定”關(guān)閉設(shè)置窗口。
Word文件損壞解決方法一:強(qiáng)制修復(fù)損壞的Word文件
新建一個Word文檔,在菜單欄中點擊【文件】——【打開】,如圖,選擇打開位置為【這臺電腦】,然后點擊【我的文檔】
彈出對話框,選擇需要修復(fù)的Word文檔,然后點擊下方的【打開】——【打開并修復(fù)】即可。
Word文件損壞解決方法二:文件格式轉(zhuǎn)換
新建一個Word文檔,在菜單欄中點擊【文件】——【選項】,進(jìn)入Word選項界面,點擊【高級】——【常規(guī)】,勾選【打開時確認(rèn)文件格式轉(zhuǎn)換】,然后點擊確定
在菜單欄中點擊【打開】,選擇打開位置為【這臺電腦】,找到對應(yīng)的Word文件即可。
Word文件損壞解決方法三:將文檔文字插入到新文檔
新建Word文檔,在菜單欄中點擊【插入】——【文本】——【對象】——【文件中的文字】,如圖
彈出對話框,選中對應(yīng)的Word文檔,然后點擊【插入】即可。
Word文件損壞解決方法四:換臺電腦
將損壞的文件復(fù)制到另一臺電腦上試試,如果可以正常打開,說明自己電腦本身問題!(不過這種幾率很小)
Word文件損壞解決方法五:全局模板
將損壞的Word文檔所選用的模板改為全局模板(Normal.dot)。如果選用的模板就是“Normal.dot”,那么我們就退出Word,然后將“Normal.dot”重命名,再次啟動Word。步驟如下:
1、打開損壞的文檔;
2、單擊Word菜單欄的“工具”,然后選擇“模板和加載項”;
3、如果“文檔模板”框列出的模板不是Normal.dot模板,則單擊“選用”;
4、在Templates文件夾中,單擊“Normal”(Normal.dot),然后單擊“打開”;
5、最后再來打開損壞的文檔試試。
Word文件損壞第六種方法:以安全模式啟動
打開一個Word文檔或PPT文檔,卻出現(xiàn)“Word上次啟動失敗,以安全模式啟動”的提示為大家介紹一下Word上次啟動時失敗,以安全模式啟動的解決方法。
1、打開一個Word文檔或PPT文檔,出現(xiàn)提示“上次啟動失敗,以安全模式啟動…………”點“是”進(jìn)行打開文檔
2、點工具欄上的“文件”——點“選項”;
3、在彈出的選項窗中點選“信任中心”——點選 “信任中心設(shè)置”;
4、在信任中心對話窗中點選“文件阻止設(shè)置”——查看打開文件類型的行為,是否是在第2個狀態(tài)“在受保護(hù)的視圖中打開選定的文件類型”,若是繼續(xù)下一步操作;
5、點選“在受保護(hù)的視圖中打開選定的文件類型并允許編輯”,按“確定”;
6、接著再按Word選項窗確認(rèn),關(guān)閉該文檔,重新啟動電腦。
7、再次打開剛剛那個文檔,不再有提示“上次啟動失敗,以安全模式啟動。。。。。。”的提示了,一切正常運行。
Word文件損壞解決第七種方法:將文檔另存為其他文件格式,然后轉(zhuǎn)換回Word文檔
將文檔另存為其他文件格式。嘗試將文檔另存為 RTF 格式 (.rtf) 或 網(wǎng)頁 (.html)、。這些格式將保留您的 Word 文檔中的格式設(shè)置。
將文檔另存為其他文件格式后,關(guān)閉文檔,然后用Word重新打開它,并將它另存為 Word 文檔 (.doc)。如果此方法成功,說明已在轉(zhuǎn)換過程中修復(fù)了被破壞的文件。
通過鏈接文件來打開文件。
1、Word菜單欄的“文件”,單擊“新建”;
2、選擇“空白文檔”;
3、在新文檔中,鍵入 This is a Test,然后保存該文檔;
4、選擇鍵入的文本,然后單擊“編輯”菜單上的“復(fù)制”;
5、在“文件”菜單上,單擊“新建”;
6、選擇“空白文檔”;
7、在此新文檔中,單擊“編輯”菜單上的“選擇性粘貼”;
8、單擊“帶格式文本(RTF)”,單擊以選中“粘貼鏈接”,然后單擊“確定”;
9、在“編輯”菜單上,單擊“鏈接”;
10、在“鏈接”對話框中,選擇被鏈接文檔的文件名,然后單擊“更改源”;
11、在“更改源”對話框中,選擇不再能打開的文檔,然后單擊“打開”;
12、單擊“確定”以關(guān)閉“鏈接”對話框。注意:應(yīng)顯示損壞文檔中的信息(前提是存在任何可恢復(fù)的數(shù)據(jù)或文本);
13、在“編輯”菜單上,單擊“鏈接”;
14、在“鏈接”對話框中,單擊“斷開鏈接”;
15、當(dāng)您收到以下提示消息時,“是否要斷開所選鏈接?”,單擊“是”;
現(xiàn)在,您可以重新設(shè)置恢復(fù)的文檔的格式,然后保存恢復(fù)的文檔。
Word文件損壞解決第八種:從任意文件中恢復(fù)文本
1、Word2003中的“工具”菜單上,單擊“選項”;
2、單擊“常規(guī)”選項卡;
3、單擊以選中“打開時確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框,然后單擊“確定”;
4、在“文件”菜單上,單擊“打開”;
5、在“文件類型”框中,單擊“從任意文件中恢復(fù)文本”;
6、選擇要從中恢復(fù)文本的文檔,然后單擊“打開”。
Word文件損壞解決第九種:在寫字板中打開損壞文件
當(dāng)您無法在Word中打開損壞的文件時(通常是由于文件頭損壞),可以通過在寫字板中打開文檔來嘗試去除文檔的損壞部分,然后將該文件另存為 RTF 文件。當(dāng)您在寫字板中將文件另存為 .rtf 文件時,所有不受支持的字符串都將去除。
要在寫字板中打開文件,請按照下列步驟操作:
1、啟動“寫字板”。單擊“開始”,然后單擊“運行”;
2、在“打開”框中,鍵入 wordpad;
3、在“文件”菜單上,單擊“打開”;
4、在“文件類型”框中,單擊“Word for Windows (*.doc)”;
5、單擊以選中要恢復(fù)的文檔,然后單擊“打開”;
6、現(xiàn)在,Word 文檔應(yīng)打開。
7、在“文件”菜單上,單擊“另存為”;
8、在“文件名”框中,鍵入新的文件名,并使用 .rtf 文件擴(kuò)展名;
9、在“保存類型”框中,單擊“Rich Text Format (RTF)”。在單擊“保存”之前,應(yīng)記錄保存該文件的文件夾,以便在重新啟動 Word 時可以輕松地找到該文件。單擊“保存”;
10、在“文件”菜單上,單擊“退出”;
11、重新啟動 Word,然后打開用寫字板保存的文件(該文件使用您在步驟 7 中賦予它的名稱);
12、在“文件”菜單上,單擊“另存為”;
13、以 Word 文檔 (.doc) 格式保存該文件;
現(xiàn)在,您可以為新文檔重新設(shè)置格式,添加任何圖形、域,以及損壞的文檔原來包含的其他格式。
Word一打開就自動關(guān)閉怎么辦
關(guān)閉所有已經(jīng)打開的Word文檔;
呼出開始菜單欄,輸入%appdata%microsoft emplates命令,回車,然后點擊選擇Templates文件夾;
在打開的目錄文件夾下找到Normal.dot并將其刪除,然后重新運行Word即可。
如果該方法無法解決Word自動關(guān)閉的問題,則可能是office軟件已經(jīng)損壞了,卸載重裝或許是個不錯的選擇。
Word安全模式怎么解除?
Word安全模式癥狀:
在點擊了“不發(fā)送”按鈕后將關(guān)閉,再次運行 Word,將詢問是否以安全模式啟動 Word ,在此如果選擇“是”,Word 將進(jìn)入“安全模式”。在這種模式下,Word將僅顯示空白窗口,需要再手動打開文檔方可顯示。如果選擇“否”,則Word又將彈出錯對話框,陷入死循環(huán)。
解決方法一:
1、顯示隱藏的文件/文件夾。
2、打開路徑:
C:\Users\用戶名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
可以看到兩個Normal文件,將其刪除即可。
解決方法二:
1、將用安全模式打開Word文檔之后,新建一個文檔。
2、雙擊“空白文檔”即可。
3、之后在運行中輸入:Winword /a 可以直接啟動Word,此時不會有無法打開的對話框出現(xiàn),將Word文檔另存一下,會提示是否替換Normal文件,這時Word用新的模板替換損壞的那個,選擇是即可。
注:如果還不行,就依照上面的方法進(jìn)入Word依次點擊工具 → 常規(guī) → 把“打開時更新自動方式的鏈接”前的勾去掉。
以上就是Word文檔損壞的解決方法,可以強(qiáng)制修復(fù)損壞文檔,或者把文檔轉(zhuǎn)換格式,把文檔作為素材插入其他格式。Word文檔損壞,原因是漏洞問題,時不時來一下。Word以安全模式、全局模式的方法也能打開損壞文檔。很多用戶在使用安全模式打開Word文檔時,發(fā)現(xiàn)有功能限制,所以解除安全模式。當(dāng)然,也有可能是電腦問題,你的損壞文檔在其他電腦能用,那就是你的電腦問題。