Office有個用戶可以自行編制命令的工具，叫宏，就像腳本一樣，用戶編寫腳本然后執行，就能自動重復一些列動作。Office如何使用宏呢？宏就像記錄器一樣把你要操作的動作錄制下來，然后自動運行。使用宏就要新建宏、錄制宏、執行宏、刪除宏四個步驟。新建宏，可確定執行動作的名稱、快捷鍵；錄制宏，是把你需要執行的動作記錄下來；執行宏，讓你的宏動作得到釋放。下面來看看Office使用宏的全過程。
Office宏，譯自英文單詞Macro。宏是微軟公司為其OFFICE軟件包設計的一個特殊功能，軟件設計者為了讓人們在使用軟件進行工作時，避免一再地重復相同的動作而設計出來的一種工具，它利用簡單的語法，把常用的動作寫成宏，當在工作時，就可以直接利用事先編好的宏自動運行，去完成某項特定的任務，而不必再重復相同的動作，目的是讓用戶文檔中的一些任務自動化。
宏具有兩個誘人的特性
1、宏可以幫你自動完成重復、批量的任務。
2、錄制宏不需要其他技術，你只需把任務「演示」給 Excel 即可。
為什么要用宏？
想象你平時在洗衣服前的準備工作：
1、找出臟衣物；
2、分類；
3、給洗衣機注水；
4、倒洗衣液；
5、放入衣服。
如果你每周洗一次衣服，一年就需要重復以上步驟53次。那么我告訴你，有一個機器人，你只需給他演示一次準備工作，它就能記住所有步驟，并每次幫你在極短的時間內完成，你想不想用這個機器人呢？
如果我們把 Excel 中數據處理比作是洗衣服，那么準備數據就是洗衣服前煩瑣的準備工作。現實中，準備數據往往會占用我們大量的時間，如果這部分時間能減少，我們的工作效率也會相應的提高。
宏，就是一個自動化完成重復工作的工具。只要會用 Excel，就可以學會錄制并使用宏，提高工作效率。接下來，一步一步教你如何錄制一個簡單的宏，并運行它。
Office如何把宏添加到開發工具中
錄制和管理宏，需要使用「開發工具」選項卡。默認情況下，Excel 不顯示此選項卡，需要自定義開啟。
第一步：在功能區任意一區域點擊右鍵，彈出的菜單中選擇「自定義功能區」。
第二步：在右側選項卡列表中，找到「開發工具」并勾選。
第三步：點擊確定，這時在功能區可以看到「開發工具」了。
Office設置宏安全性
接下來是設置宏安全性。默認情況下，為防止來源不明的工作簿自帶宏自動運行，Excel 會禁用宏的運行。
為了運行自己錄制的宏，按如下步驟設置宏安全性。先點擊開發工具選項卡里，「宏安全性」命令。在彈出的設置菜單中，按如下方式設置。
Office工作簿設置宏正確的文件類型
Excel 2007 及以后的版本中，工作簿中想要保存和運行宏，必須將其另存為「啟用宏的工作簿」文件類型。
按一下步驟另存為啟用宏的工作簿：點擊「文件」命令，菜單中選擇「另存為」，在彈出的另存為菜單中，保存類型列表中選擇「Excel 啟用宏的工作簿」，點擊保存。
Office怎樣新建宏？
在錄制宏之前，首先要有宏。新建宏的步驟有以下幾項。
1、選中一個起始單元格，如A2。
2、點擊“開發工具”→“使用相對引用”→“錄制宏”。
3、輸入宏名，快捷鍵，點擊“確認”。
Office怎樣錄制宏？
完成新建宏后，開始錄制宏。大家按照自身需求，操作Excel完成具體操作即可。
1、對已發布的文章進行字體加粗變色并在最后輸入已發布字樣。完成設置后，點擊“停止錄制”。
2、對未發布的文章進行另一種字體加粗變色并在最后輸入未發布字樣。完成設置后，點擊“停止錄制”。
Office怎樣運行宏？
1、選中單元格，點擊“宏”，根據宏名選擇要操作的宏，點擊“執行”。
2、選中單元格，直接按快捷鍵。其中，宏的快捷鍵在剛開始新建宏的時候已決定。如要設置成“已發布”狀態的，直接按“Ctrl+y”，即可運行宏。
Office怎樣刪除宏？
點擊“宏”，根據宏名選擇要操作的宏，點擊“刪除”。
以上就是Office使用宏的全過程。宏相當于用戶自己編寫某些動作。這些微軟Office給用戶提高效率的一種方法。畢竟你有某些操作需要反復執行，就能根據需要自己來錄制動作。把你需要執行的動作演示給Office看，就是錄制宏的過程。快捷鍵讓需要執行的動作一步到位。Office中有很多批量操作的動作，宏是用戶自定義某些動作反復執行的過程。關注office學習網，解鎖更多軟件教程。
