今天為大家?guī)矸浅Ｓ杏玫囊粋€教程，那便是office三大應(yīng)用word、excel、ppt的全部常用快捷鍵大全，很多用戶想要提高工作效率，那肯定要熟記這些快捷鍵，都有哪些呢？大家可以來學(xué)習(xí)下吧！
1、本文將包含快捷鍵、組合鍵、功能鍵、導(dǎo)航鍵及按鍵和鼠標(biāo)的配合操作，正文中不再做區(qū)分說明。
2、快捷鍵又叫熱鍵，顧名思義就是通過某些按鍵的組合快捷地實現(xiàn)某個/些功能；
3、小編給功能鍵的定義是，非輸入鍵即為功能鍵，包括F1-F12、ESC、Insert等；
4、相較于快捷鍵同時按下多個按鍵的操作，導(dǎo)航鍵往往需要分次按下不同按鍵，實現(xiàn)不同層級菜單下的命令，通常需要用到Alt鍵；
5、使用快捷鍵的意義在于減少鼠標(biāo)的移動距離和點(diǎn)按次數(shù)，或減少雙手在鍵盤和鼠標(biāo)之間切換的次數(shù)，需要一定的記憶成本，但可以極大地提高效率。
6、某些功能有多于一個/組快捷鍵，某些快捷鍵在不同軟件中對應(yīng)不同功能；
7、大部分快捷鍵實現(xiàn)的功能都是鼠標(biāo)“點(diǎn)一兩下”可以完成的，快捷鍵更適合持續(xù)輸入時使用。
8、部分功能需要2013版以上。
9、鍵盤宏不在本次討論之內(nèi)。
10、macOS鍵盤中Command ⌘、Option/Alt ⌥、Shift ⇧分別對應(yīng)Windows鍵盤中Ctrl、Alt、Shift。
先看一些通用的
眾所周知，快捷鍵的江湖中人氣最高的莫過于“三鍵客”——Ctrl、Shift、Alt。
和這三個鍵有關(guān)的快捷鍵在所有快捷鍵中占比多少小編不敢斷言，但大多數(shù)鍵盤都標(biāo)配兩套的待遇，足見其和大部分按鍵都需要有配合。
由于Word、Excel、PowerPoint軟件核心功能的差異性，同一快捷鍵在不同軟件中往往有不同的作用，但得益于都是微軟親生的，與文檔類型無關(guān)的功能，可以共用一套快捷鍵。
Ctrl + S – 保存
都非常熟悉了對吧，Ctrl + A/B/U/I/E/R/L/Z/Y都可以不提，但Ctrl + S有事沒事按兩下絕對是個好習(xí)慣（沒有嵌入字體的話），小編就得了“稍微有點(diǎn)改動就按Ctrl + S”的絕癥，比自動保存到本地和云端還要靠譜。
F12 – 另存為
說完保存，另存為也提一下，對一些用戶來說可能使用率并不是那么高，但別忘了可以另存為PDF呀。
Shift + F10 – 光標(biāo)處或選中區(qū)域上下文鍵（鼠標(biāo)右擊）
我們說過快捷鍵的作用之一就是減少鼠標(biāo)操作，也就是需要替代鼠標(biāo)一部分操作，右擊就是其中之一。并不是所有鍵盤都有上下文鍵，一般長這樣▼，在右Alt和右Ctrl鍵之間，作用是打開上下文菜單（右擊菜單）。沒有上下文鍵還不想碰鼠標(biāo)時，Shift + F10就是完美的替代方案。
Ctrl + Shift + C、Ctrl + Shift + V – 格式刷
格式刷肯定都用過，快捷鍵的好處就是，想要刷多次，直接定位或選中內(nèi)容，Ctrl + Shift + VVVVV就好了。
F4 – 重復(fù)上一步操作
Alt + F4大家都知道是從當(dāng)前窗口退出，而只剩下一個F4鍵時，功能更強(qiáng)大。可以重復(fù)的操作包括但不限于輸入、刪除、復(fù)制、格式刷等，三件套中都適用。
Alt導(dǎo)航鍵 + 快速訪問工具欄/無快捷鍵功能/宏 – 導(dǎo)航鍵
這次去掉F4，Alt鍵的功能更值得我們多花一些篇幅。在三大件（以及幾乎所有Windows原生）窗口中，按一下Alt鍵，功能區(qū)的選項卡周圍會顯示不同的大寫字母，快速訪問工具欄周圍會顯示數(shù)字，按下相應(yīng)的按鍵，就可以進(jìn)入選項卡或執(zhí)行快速訪問工具欄的功能。進(jìn)入選項卡后，每個功能按鍵周圍又會顯示大寫祖母或字母組合，按下執(zhí)行功能或進(jìn)入下一級菜單。
如果記住了某個選項卡對應(yīng)的字母，比如“設(shè)計”對應(yīng)的G，就可以同時按Alt + G快速實現(xiàn)。
以及，常用卻沒有快捷鍵的功能，比如Word中的“編號”、Excel中的“凍結(jié)窗格”、PowerPoint中的“對齊”“選擇窗格”等，或編寫/錄制的宏，可以將其添加到快速訪問工具欄，配合Alt +數(shù)字快速調(diào)用。
這次先看到這里，下一期我們分享一些每個軟件中可以體現(xiàn)特色的快捷鍵，很快很快就會跟大家見面。
Word
Ctrl/Shift/Alt + 鼠標(biāo)操作/方向鍵/Home/End/PG UP/PG DN – 定位/選擇
上面提到的幾個功能中，有些是作用于內(nèi)容的，作用于字詞句需要選中，作用于段落需要定位在其中。作為使用頻率非常高的定位/選擇功能，微軟自然是開發(fā)了非常多好用又好記的快捷鍵。
我們挨個來看，你肯定會用到一些：
Ctrl + 鼠標(biāo)左鍵單擊 – 選中整句話
按住Ctrl加鼠標(biāo)滾輪那是家喻戶曉，但配合左鍵單擊知道的用戶貌似不太多。功能是定位到相鄰兩個句號或句點(diǎn)之間的任意位置，會選中整句話，效率上來講應(yīng)該是比“找句號-拖動選中-找句號”高一些。
Ctrl + 鼠標(biāo)右鍵單擊 – （將已選中的內(nèi)容）移動到定位位置
選中任意內(nèi)容，按住Ctrl鍵，鼠標(biāo)右鍵單擊某個位置，選中的內(nèi)容會移動到相應(yīng)位置。
比起鼠標(biāo)直接拖拽的優(yōu)勢在哪呢，可能有句話需要從第一頁挪到第十頁也說不定，對吧。
那比起Ctrl + X、V呢，就要看手里有沒有鼠標(biāo)了。
Ctrl + 方向鍵 – 逐詞、逐段移動光標(biāo)
在Word中直接按方向鍵，左右是逐字移動光標(biāo)，上下是逐行；配合Ctrl，光標(biāo)可以在更高層級的內(nèi)容單位中移動：Ctrl + 左右鍵是逐詞移動光標(biāo)，Ctrl + 上下鍵是逐段移動光標(biāo)。
（Ctrl + ）Shift + 方向鍵/PG UP/PG DN – 選中光標(biāo)起始到最終位置中的所有內(nèi)容
Shift和控制光標(biāo)位置按鍵的組合功能就是這么純粹，Ctrl鍵的作用參考上條。
Shift + F3 – 調(diào)整英文大小寫
選中一段英文或包含英文的內(nèi)容，使用Shift + F3可以讓英文部分在全大寫、全小寫、句首字母大寫之間切換。
需要注意的是，句首的判定條件是句點(diǎn)加空格，如果有語法錯誤是識別不出的。以及專有名詞無法被識別，包括自家的產(chǎn)品，一視同仁。
另外，全部改成大/小寫為Ctrl + Shift + A/K。
Shift + Alt + 方向鍵
這又是一組鬼才快捷鍵，將光標(biāo)定位在某段文本中，Shift + Alt + 上下鍵可以調(diào)整段落位置，Shift + Alt + 左右鍵可以更改整段文字樣式。
在表格中，定位到任意一行或選中多行中的任意單元格，Shift + Alt + 上下鍵可調(diào)整這些行在整個表格中的行序，如果選中的單元格在頂部或底部，Shift + Alt + 上下鍵可實現(xiàn)拆分/合并表格。
其他一些常用或不常用但是挺有用的快捷鍵：
Tab：增加縮進(jìn)
Shift + Tab：減少縮進(jìn)
Ctrl + Shift + 《 / 》：縮小/增大字號
Ctrl + ［ / ］：逐磅縮小/增大字號
Ctrl + =：下標(biāo)
Ctrl + Shift + =或Ctrl + +：上標(biāo)
Ctrl + F/H：查找/替換
Ctrl + D：打開“字體”對話框
Ctrl + 1/2/5：單/雙/1.5倍行距
Excel
Alt + Enter – 單元格內(nèi)換行
就是字面意思，單元格內(nèi)需要手動換行的情況可能并不太多，不過萬一哪次要用到也得知道呀。
Ctrl + 1 – 打開“設(shè)置單元格格式”對話框
比鼠標(biāo)右擊再選擇要快不少，但接下來的操作大概率還是要交給鼠標(biāo)。
Ctrl + 方向鍵/Home/End – 快速定位
想起來一位外國小哥挑戰(zhàn)了九個多小時，終于知道了Excel工作表共有1048576行……
在空白的列中，Ctrl + 下方向鍵可以直達(dá)，非空白列中會定位到最底部數(shù)據(jù)，再按一下也會直奔一百多萬行。
沒錯，在有數(shù)據(jù)的區(qū)域，Ctrl + 上/左/右方向鍵會定位到各自行列的邊緣，再多按一下就會定位到整個工作表的邊緣。
Ctrl + Home/End會定位到整個數(shù)據(jù)區(qū)域的左上角/右下角。
（Ctrl + ）Shift + 方向鍵/Home/End – （快速）選擇
參考上一條，Ctrl鍵作用同上，Shift鍵負(fù)責(zé)選擇起始單元格之間的區(qū)域。
Ctrl + PG UP/PG DN – 切換工作表
在Excel中Ctrl + Tab是行不通的。
Ctrl + E – 快速填充（不同于填充柄的自動填充）
先來看個例子，再說Ctrl + E能做什么事，順便看一下和填充柄的區(qū)別。
左列填充柄求和，右列快速填充拼接字符串▲
Ctrl + E可以從上一整行/列的操作中找到工作機(jī)制，再配合本行/列的數(shù)據(jù)，得出結(jié)果，以此類推，可以用來拼接字符串、提取字符串等；
填充柄也叫自動填充，僅需要與相鄰的單元格邏輯一致或符合同一規(guī)律即可。
Alt + = – 自動求和
字面意思，有時還挺好用。
Ctrl + Shift + =或Ctrl + + – 插入行/列/單元格
很好理解，被選中的單元格/行/列移開，插入新的單元格/行/列。
Shift + F3 – 插入函數(shù)
和點(diǎn)一下是一樣的，有些應(yīng)用場景中會快很多。
Ctrl + 9/0 – 隱藏指定行/列
選中單元格（所在的行/列）/行/列，隱藏之。
PowerPoint
PowerPoint由于需要處理較多圖形對象和動畫，所以多數(shù)情況下還是鼠標(biāo)操作效率更高，之前對文字和單元格意義不是很大的一些快捷鍵，在排版和動畫上卻可以大放異彩。
Ctrl/Shift + 鼠標(biāo)點(diǎn)按/拖拽
按住Ctrl或Shift鍵，用鼠標(biāo)逐個選中對象，可同時選中；
按住Ctrl鍵并用鼠標(biāo)拖拽，可以復(fù)制選中的對象；
按住Shift鍵并用鼠標(biāo)拖拽，可以讓對象沿直線移動；
同時按住Ctrl和Shift鍵并用鼠標(biāo)拖拽，可以復(fù)制選中對象并使兩者在同一直線上。
Ctrl + G – 合并
同一頁P(yáng)PT中很多對象需要進(jìn)行多項相同操作時，絕對是利器。
Alt + 左右鍵 – 旋轉(zhuǎn)15°
和按住Shift鍵用鼠標(biāo)旋轉(zhuǎn)功能相同，按一下旋轉(zhuǎn)15°，左鍵逆時針，右鍵順時針，剛好要將對象旋轉(zhuǎn)15°的整數(shù)倍時效率高太多。
Shift + 方向鍵 – 拉伸圖形/圖片/文本框形狀
圖片可以保持比例從對象中心縮放，上/右方向鍵為放大，反之縮小；
圖形和文本框只能在于方向鍵平行的兩個方向上拉伸，上下方向鍵為縱向拉伸，左右方向鍵為橫向拉伸。 Ctrl + Shift + ［ / ］ – 將對象置于頂層/底層
字面意思，往往需要配合“選擇窗格”使用。
F5 – 從頭放映
從第一張幻燈片開始放映。
Shift + F5 – 從當(dāng)前頁放映
從當(dāng)前編輯頁開始放映。
以上便是office常用的快捷鍵大全了，大家要多熟記哦！大家可以關(guān)注office學(xué)習(xí)網(wǎng)，里面有更多精彩的office教程供大家學(xué)習(xí)。
