大家知道excel有哪些常用技巧嗎？要是掌握了excel的實用技巧，提高的能力不是一點半點，下面小編為大家分享40條excel的實用技巧，真的實用。
1、兩列數據查找相同值對應的位置
=MATCH（B1，A:A，0）
2、已知公式得結果
定義名稱=EVALUATE（Sheet1！C1）
已知結果得公式
定義名稱=GET.CELL（6，Sheet1！C1）
3、強制換行
用Alt+Enter
4、超過15位數字輸入
這個問題問的人太多了，也收起來吧。一、單元格設置為文本;二、在輸入數字前先輸入‘
5、如果隱藏了B列，如果讓它顯示出來？
選中A到C列，點擊右鍵，取消隱藏
選中A到C列，雙擊選中任一列寬線或改變任一列寬
將鼠標移到到AC列之間，等鼠標變為雙豎線時拖動之。
6、EXCEL中行列互換
復制，選擇性粘貼，選中轉置，確定即可
7、Excel是怎么加密的
（1）、保存時可以的另存為》》右上角的“工具”》》常規》》設置
（2）、工具》》選項》》安全性
8、關于COUNTIF
COUNTIF函數只能有一個條件，如大于90，為=COUNTIF（A1:A10，“》=90”）
介于80與90之間需用減，為 =COUNTIF（A1:A10，“》80”）-COUNTIF（A1:A10，“》90”）
9、根據身份證號提取出生日期
（1）、=IF（LEN（A1）=18，DATE（MID（A1，7，4），MID（A1，11，2），MID（A1，13，2）），IF（LEN（A1）=15，DATE（MID（A1，7，2），MID（A1，9，2），MID（A1，11，2）），“錯誤身份證號”））
（2）、=TEXT（MID（A2，7，6+（LEN（A2）=18）*2），“#-00-00”）*1
身份證EXCEL補充：
A）提取生日（年-月-日）：=IF（LEN（A1）=15，TEXT（CONCATENATE（“19”，MID（A1，7，6）），“#-00-00”），TEXT（MID（A1，7，8），“#-00-00”））
B）提取年齡：=YEAR（TODAY（））-IF（LEN（A1）=15，CONCATENATE（“19”，MID（A1，7，2）），MID（A1，7，4））
C）提取性別：=IF（MOD（IF（LEN（A1）=15，MID（A1，15，1），MID（A1，17，1）），2）=1，“男”，“女”）
10、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數據
工作組，按住Shift或Ctrl鍵，同時選定Sheet1、Sheet2。
11、一列中不輸入重復數字
［數據］–［有效性］–［自定義］–［公式］
輸入=COUNTIF（A:A，A1）=1
如果要查找重復輸入的數字
條件格式》公式》=COUNTIF（A:A，A5）》1》格式選紅色
12、直接打開一個電子表格文件的時候打不開
“文件夾選項”-“文件類型”中找到.XLS文件，并在“高級”中確認是否有參數1%，如果沒有，請手工加上
13、excel下拉菜單的實現
［數據］-［有效性］-［序列］
14、 10列數據合計成一列
=SUM（OFFSET（$1，（ROW（）-2）*10+1，，10，1））
15、查找數據公式兩個（基本查找函數為VLOOKUP，MATCH）
（1）、根據符合行列兩個條件查找對應結果
=VLOOKUP（H1，A1：E7，MATCH（I1，A1：E1，0），FALSE）
（2）、根據符合兩列數據查找對應結果（為數組公式）
=INDEX（C1：C7，MATCH（H1&I1，A1:A7&B1:B7，0））
16、如何隱藏單元格中的0
單元格格式自定義0;-0;;@ 或 選項》視圖》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情況了。
17、多個工作表的單元格合并計算
=Sheet1！D4+Sheet2！D4+Sheet3！D4，更好的=SUM（Sheet1:Sheet3！D4）
18、獲得工作表名稱
（1）、定義名稱：Name
=GET.DOCUMENT（88）
（2）、定義名稱：Path
=GET.DOCUMENT（2）
（3）、在A1中輸入=CELL（“filename”）得到路徑級文件名
在需要得到文件名的單元格輸入
=MID（A1，FIND（“*”，SUBSTITUTE（A1，“”，“*”，LEN（A1）-LEN（SUBSTITUTE（A1，“”，“”））））+1，LEN（A1））
（4）、自定義函數
Public Function name（）
Dim filename As String
filename = ActiveWorkbook.name
name = filename
End Function
19、A） 如何獲取一個月的最大天數
：“=DAY（DATE（2002，3，1）-1）”或“=DAY（B1-1）”，B1為“2001-03-01
B） 數據區包含某一字符的項的總和，該用什么公式
=sumif（a:a，”*“&”某一字符“&”*“，數據區）
C） 最后一行為文本：
=offset（$b$1，MATCH（CHAR（65535），b:b）-1，）
D） 最后一行為數字：
=offset（$b$1，MATCH（9.9999E+307，b:b）-1，）
或者：=lookup（2，1/（b1:b1000《》”“），b1:b1000）
E） 評委打分中，如何去掉兩個以上最高分，兩個以上最底分，求剩余人員的平均分？同時顯示出被去掉的分數。
看看trimmean（）函數幫助。
被去掉的分數：
最大兩個：=large（data，{1;2}）
最小兩個：=small（data，{1;2}）
F） 怎樣很簡單的判斷最后一位是字母
right（a1）*1
G） 出錯的字母
=IF（ISNUMBER（–RIGHT（A1，1）），”數字“，”字母“）
=IF（ISERR（RIGHT（A1）*1），”字母“，”數字“）
H） 如何 設置單元格，令其不接受包含空格的字符
選定A列
數據——有效性——自定義——公式
=iserror（find（” “，a1））
數據–有效性–自定義–公式
=len（a1）=len（trim（a1）） 注* 單元格消空格用函數 =TRIM（A1）
I） 實現跳格累加如 =a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.。。。。
=sum（n（offset（a1，（row（1:10）-1）*3，）））
J） 在一個工作表中引用其他工作表中的數據，但是被引用的工作表不是固定的，根據輸入的工作表名自動選擇相應的工作表中的數據，請問在公式里怎樣引用？
=INDIRECT（”A1“&”！“&”E1“） A1為工作表名
K） 奇數行求和 =SUMPRODUCT（（A1:A1000）*MOD（ROW（A1:A1000），2））
L） 偶數行求和 =SUMPRODUCT（（A1:A1000）*NOT（MOD（ROW（A1:A1000），2）））
M） 查看字符串字數
=LEN（A1）
N） 求非空單元格數量
公式計算出來的數據，COUNTA不能用的（否則空字符也計算進去了）
=COUNTIF（$E$3E$65536，”？*“）
O） 動態求和公式，自A列A1單元格到當前行前面一行的單元格求和。
=SUM（INDIRECT（”A1:A“&ROW（）-1））
20、比較好用的EXCEL文檔修復工具
ExcelRecovery
21、EXCEL開方運算
將8開3次方，可以用這個公式，在單元格中輸入=8^（1/3）
22、單元格中的數據分散對齊
文本格式》全角輸入
23、查找工作表中的鏈接
Ctrl+~ 或編輯》鏈接
24、如何讓空單元格自動填為0
選中需更改的區域》查找》空》替換》0
25、把Word里的數字轉換到Excel
方法有多種，選中》復制》設置輸入單元格為文本》選擇性粘貼》值
選中》表格轉換為文本》粘貼》分列》對分列選項設置為文本
另存為文本文件》EXCEL中打開文本文件》對導入文本對話框進行對應設置
26、擴展你的命名域
Excel允許你定義命名的域，這樣你的方程式就能夠更具描述性，例如，你可以使用“=SUM （Bonus）”來替換“=SUM（C2:C25）”。盡管Excel的命名域通常都是靜態的單元域，例如“C2:C25”，但你也可以在添加新數據的時候創建一個動態的命名域。
要將一個域更名并讓其變成動態，請注意工作簿的名稱，以及第一個數據單元所在的地址，它需要不是一個列標題，例如“$C$2”。點擊“插入》名稱》定義”，在“在當前工作簿的名稱”中輸入工作簿名。在“引用位置”中，輸入“=OFFSET（Bonus！$C$2，0，0，COUNTA（Bonus！$C：$C））”，并注意其中不能有空格，接著按下回車鍵來創建命名域。
這個方程式就能夠定義你的命名域，計算列中的數值，并能夠按單元格的數字延伸這個域。
27、單雙行簡單選
在A列前插入一空列，A1中輸入1，A2中輸入2，選中A1——A2，將光標移到A2右下角，當光標變成實心十字時，按住ctrl見往下拖動到想要的位置，再按這列排序，就把單雙行分開了
28、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？
例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時又省力：
1）假設證書號在A列，在A列后點擊鼠標右鍵，插入一列，為B列 ；
2）在B2單元格寫入： =”13“ & A2 后回車；
3）看到結果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標放到B2位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著鼠標左鍵往下拖動直到結束。當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了。若是在原證書號后面加13 則在B2單元格中寫入：=A2 & “13” 后回車。
29、如何設置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數？
打開“工具”，選“選項”，再選“常規”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個數輸入框中改變文件數目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復選框去掉即可。
30、在EXCEL中輸入如“１-１”、“１-２”之類的格式后它即變成１月１日，１月２日等日期形式，怎么辦？
這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數字”菜單標簽下把該單元格的格式設成文本格式就行了。
31、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件？
點擊“工具”菜單“自動保存”項，設置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項，那么執行“工具”菜單下“加載宏。。。”選上“自動保存”，“確定”。然后進行設置即可。
32、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁眉來完成？
在EXCEL的文件菜單－頁面設置－工作表－打印標題；可進行頂端或左端標題設置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標劃定范圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。
33、在Excel中如何設置加權平均？
加權平均在財務核算和統計工作中經常用到，并不是一項很復雜的計算，關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值（如金額）除以總數量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均后得到的那個單位值。在Excel中可設置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應的各個數量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值。
34、如果在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個工作表？
把鼠標移到工作表的名稱處（若你沒有特別設置的話，Excel自動設置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.。。。。。。”），然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設置頁眉和頁腳還是打印你工作表。
35、EXCEL中有序號一欄，由于對表格進行調整，序號全亂了，可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？
如果序號是不應隨著表格其他內容的調整而發生變化的話，那么在制作EXCEL表格時就應將序號這一字段與其他字段分開，如在“總分”與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設為隱藏，這樣在調整表格（數據清單）的內容時就不會影響序號了。
36、用Excel2000做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭（如編號、姓名、崗位工資。。。。。。。），想輸出成工資條的形式。怎么做？
這個問題應該這樣解決：先復制一張工資表，然后在頁面設置中選中工作表選項，設置打印工作表行標題，選好工資條的條頭，然后在每一個人之間插入行分頁符，再把頁長設置成工資條的高度即可。使用自定義方式重裝了一遍中文office97，Ｅxcel的打印紙選項中只有A4一種，怎么辦？隨便安裝一個打印機驅動程序就可以了。
37、在Ｅxcel中小數點無法輸入，按小數點，顯示的卻是逗號，無論怎樣設置選項都無濟于事，該怎么辦？
這是一個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。在Ｗindows的控制面板中，點擊“區域設置”圖標，在彈出的“區域設置屬性”對話面板上在“區域設置”里選擇“中文（中國）”，在“區域設置屬性”對話面板上在“數字”屬性里把小數點改為“。”（未改前是“，”），按“確定”按鈕結束。這樣再打開Excel就一切都正常了。
38、如何快速選取特定區域？
使用F5鍵可以快速選取特定區域。例如，要選取A2：A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現“定位”窗口，在“引用”欄內輸入需選取的區域A2：A1000。
39、如何快速返回選中區域？
按Ctr+BacksPae（即退格鍵）。
40、如何快速定位到單元格？
方法一：按F5鍵，出現“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。
方法二：單擊編輯欄左側單元格地址框，輸入單元格地址即可。
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