快速訪問工具欄是一個可自定義的工具欄，包含一組獨立于當前顯示的功能區上的選項卡的命令。 你可以從兩個可能的位置之一移動快速訪問工具欄，并且你可以將表示命令的按鈕添加到快速訪問工具欄中。
注意:?
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不能通過 Microsoft Office 中的選項來增加表示命令的按鈕的大小。 增加按鈕的大小的唯一方法是降低你所使用的屏幕分辨率。
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不能在分多行顯示快速訪問工具欄。
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只能將命令添加到快速訪問工具欄。 功能區中顯示的大多數列表的內容（例如，縮進值、間距值和單獨的樣式）不能添加到快速訪問工具欄。 但是，你可以在 Office 中自定義功能區，以便按所需方式對功能區進行個性化設置。 例如，你可以創建自定義選項卡和自定義組，以包含經常使用的命令。
您要做什么？
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向快速訪問工具欄添加命令
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將不在功能區中的命令添加到快速訪問工具欄
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從快速訪問工具欄中刪除命令
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更改快速訪問工具欄上命令的順序
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通過在命令間添加分隔符來對命令分組
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移動快速訪問工具欄
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通過使用“選項”命令自定義快速訪問工具欄
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將快速訪問工具欄重置為默認設置
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導出自定義快速訪問工具欄
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導入自定義快速訪問工具欄
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為什么出現綠球？
向“快速訪問工具欄”添加命令
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在功能區中，單擊相應的選項卡或組，以顯示你想要添加到快速訪問工具欄的命令。
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右鍵單擊命令，然后單擊快捷菜單上的“添加到快速訪問工具欄”。
將不在功能區中的命令添加到快速訪問工具欄
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單擊“自定義快速訪問工具欄”>“更多命令”。
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在“從下列位置選擇命令”列表中，單擊“不在功能區中的命令”。
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在列表中查找命令，然后單擊“添加”。
提示:?如果在不在功能區列表中的命令上找不到所需的命令，請嘗試將選擇命令從”所有命令” 中選擇。
從快速訪問工具欄中刪除命令
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右鍵單擊想要從快速訪問工具欄刪除的命令，然后單擊快捷菜單上的“從快速訪問工具欄中刪除”。
更改快速訪問工具欄上命令的順序
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右鍵單擊快速訪問工具欄，然后單擊快捷菜單上的“自定義快速訪問工具欄”。
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在“自定義快速訪問工具欄”下，單擊想要移動的命令，然后單擊“上移”或“下移”箭頭。
通過在命令間添加分隔符來對命令分組
可以通過使用分隔符對命令分組，將快速訪問工具欄分成不同的部分。
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右鍵單擊快速訪問工具欄，然后單擊快捷菜單上的“自定義快速訪問工具欄”。
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在“從下列位置選擇命令”列表中，單擊“常用命令”。
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單擊“<分隔符>”，然后單擊“添加”。
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若要將分隔符放置于所需的位置，請單擊“上移”或“下移”箭頭。
移動快速訪問工具欄
快速訪問工具欄可以位于以下兩個位置之一：
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在標題欄上的左上角。 （默認位置）
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位于功能區下方。
如果你不希望快速訪問工具欄顯示在當前位置，可以將其移到其他位置。 如果你發現位于程序圖標旁邊的默認位置離你的工作區域太遠，不夠方便，你可能希望將其移到離工作區域更近的位置。 功能區下方的位置占用了工作區域。 因此，如果你想要最大化工作區域，你可能希望將快速訪問工具欄保留在其默認位置。
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單擊 “自定義快速訪問工具欄” （在 QAT 的右端）。
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在列表中，單擊“在功能區下方顯示”或“在功能區上方顯示”。
通過使用“選項”命令自定義快速訪問工具欄
你可以通過使用“選項”命令，添加、刪除、更改快速訪問工具欄上命令的順序。
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單擊“文件”選項卡。
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在“幫助”下，單擊“選項”。
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單擊“快速訪問工具欄”。
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進行所需的更改。
將快速訪問工具欄重置為默認設置
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右鍵單擊快速訪問工具欄，然后單擊快捷菜單上的“自定義快速訪問工具欄”。
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在“自定義快速訪問工具欄”窗口中，單擊“重置默認值”，然后單擊“僅重置快速訪問工具欄”。
導出自定義的快速訪問工具欄
你可以將功能區和快速訪問工具欄的自定義設置導出到一個文件中，該文件可以由同事導入和使用，也可以在其他計算機上導入和使用。
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單擊“文件”選項卡。
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在“幫助”下，單擊“選項”。
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單擊“快速訪問工具欄”。
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單擊“導入/導出”，然后單擊“導出所有自定義項”。
有關如何自定義功能區的詳細信息，請參閱在 Office 中自定義功能區。
導入自定義快速訪問工具欄
你可以導入自定義文件以替換功能區和快速訪問工具欄的當前布局。 通過導入自定義設置，你可以與同事保持相同的 Microsoft Office 程序外觀，或者在不同計算機之間保持相同的 Microsoft Office 程序外觀。
重要:?如果導入功能區自定義文件，則之前對功能區和快速訪問工具欄所做的所有自定義設置都將丟失。 如果你認為你可能需要還原到當前使用的自定義設置，則應該先導出這些設置，然后再導入任何新的自定義設置。
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單擊“文件”選項卡。
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在“幫助”下，單擊“選項”。
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單擊“快速訪問工具欄”。
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單擊“導入/導出”，然后單擊“導入所有自定義項”。
有關如何自定義功能區的詳細信息，請參閱在 Office 中自定義功能區。
為什么出現綠球？
自定義功能區后，如果將一個自定義組或命令添加到快速訪問工具欄，就會看到一個綠球，但不會分配一個圖標來表示該自定義組或命令。
如果執行以下操作，則會使用該圖標：
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向快速訪問工具欄添加自定義組。
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幫助區分自己的自定義功能區和默認功能區。
添加圖標，以表示自定義組或命令
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單擊“文件”選項卡。
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在“幫助”下，單擊“選項”。
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單擊“自定義功能區”。
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在“自定義功能區”窗口中，在“自定義功能區”列表中，單擊你所添加的自定義組或命令。
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單擊“重命名”，然后在“符號”列表中，單擊一個圖標。
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在“重命名”對話框中，單擊“確定”。
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若要查看和保存自定義設置，請單擊“確定”。
有關如何自定義功能區的詳細信息，請參閱在 Office 中自定義功能區。
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