與其他 Microsoft Office 程序不同，Excel 不提供自動編排數據的按鈕。 但是，您可以通過拖動填充柄以序號填充一列，或使用 ROW 函數方便地將序號添加到數據行。
提示:?如果要為數據查找更高級的自動編號系統，且計算機中已安裝了 Access，則可將 Excel 數據導入 Access 數據庫。 在 Access 數據庫中，您可以創建一個字段，當您在表格中輸入新記錄時將自動生成一個唯一編號。
您要做什么？
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在列中填充一組數字
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使用 ROW 函數編排行號
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顯示或隱藏填充柄
在列中填充一組數字
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選擇要填充的區域中的第一個單元格。
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鍵入這一組數字的起始值。
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在下一個單元格中鍵入值以建立模式。
提示:?例如，如果要使用序列 1、2、3、4、5…，請在前兩個單元格中鍵入 1 和 2。 如果要使用序列 2、4、6、8…，鍵入 2 和 4。
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選擇包含起始值的單元格。
注意:?在 Excel 2013 和更高版本中, 選擇包含數據的多個單元格時, 默認情況下會顯示 “快速分析” 按鈕。 要完成此過程，可忽略此按鈕。
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拖動填充柄
使其經過要填充的區域。注意:?在拖動填充柄經過每個單元格時，Excel 會顯示值的預覽。 如果要使用不同的模式，按住右鍵單擊按鈕來拖動填充柄，然后選擇一個模式。
若要按升序填充，請從上到下或從左到右拖動。 若要按降序填充，請從下到上或從右到左拖動。
提示:?如果您看不到填充柄，則必須首先顯示它。 有關更多信息，請參閱顯示或隱藏填充柄。
注意:?當您添加、移動或刪除行時，這些編號不會自動更新。 您可以通過選擇兩個順序正確的編號，然后將填充柄拖到編號區域的末尾來手動更新編號。
使用 ROW 函數編排行號
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在要編號的區域的第一個單元格中，鍵入 =ROW(A1)。
ROW 函數將返回引用的行編號。 例如，=ROW(A1) 返回編號 1。
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拖動填充柄
使其經過要填充的區域。提示:?如果您看不到填充柄，則必須首先顯示它。 有關更多信息，請參閱顯示或隱藏填充柄。
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當數據進行排序時，這些編號也會更新。 如果添加、移動或刪除行，序號可能會中斷。 您可以通過選擇兩個順序正確的編號，然后將填充柄拖到編號區域的末尾來手動更新編號。
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如果使用 ROW 函數，并且希望在添加新的數據行時自動插入編號，請將該數據區域轉換為 Excel 表格。 所有在表格末尾添加的行都將按順序編號。 有關詳細信息, 請參閱創建或刪除工作表中的 Excel 表格。
要輸入特定的順序編號代碼，例如采購訂單編號，您可以將 ROW 函數與 TEXT 函數一同使用。 例如，要使用 000-001 作為編號列表的開頭，請在編號區域的第一個單元格中輸入公式 =TEXT(ROW(A1),”000-000″)，然后拖動填充柄到區域的末尾。
顯示或隱藏填充柄
默認情況下將顯示填充柄 ，但您可以打開或關閉它。
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在 Excel 2010 和更高版本中, 單擊 “文件” 選項卡, 然后單擊 “選項”。
在 Excel 2007 中, 單擊 ” Microsoft Office 按鈕
“, 然后單擊 ” Excel 選項”。 -
在“高級”類別中的“編輯選項”下，選中或清除“啟用填充柄和單元格拖放功能”復選框，可顯示或隱藏填充柄。
注意:? 若要幫助防止在拖動填充柄時替換現有數據，請確保選中“覆蓋單元格內容前發出警告”復選框。 如果不希望 Excel 顯示有關覆蓋單元格的消息，則可以清除此復選框。
另請參閱
Excel 中的公式概述
如何避免損壞的公式
查找并更正公式中的錯誤
Excel 鍵盤快捷方式和功能鍵
查找和引用函數 (參考)
Excel 函數 (按字母順序)
Excel 函數 (按類別列出)
