excel是一款專注于制作表格的辦公軟件,直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上簡潔方便的風格,讓excel成為人氣最高的表格制作軟件。如果你想學會制作表格,那么下面的8個小知識一定要學會。
1 、兩列姓名核對
如果要核對表二中的姓名在表一中有沒有出現,一個公式馬上搞定。
=IF(COUNTIF(A:A,C2),"是","否")
2、所有列縮放到一頁
打印預覽時,會出現有一列單獨在另外一頁顯示了,這時候你是調整列寬還是調整頁邊距呢?
其實只要設置一下縮放,將所有列縮放至一頁就OK了。
3、整個工作簿替換
要替換整個工作簿中的數據,可以按Ctrl+H打開替換對話框,然后點擊選項 – 范圍 – 工作簿,即可在所有工作表中完成替換。
4、快速插入圖片
如將很多的圖片快速導入到Excel里呢?老祝找到一款免費的圖片導入工具,經測試效果還不錯。
5、填充合并單元格
有合并單元格的工作表,如何快速整理呢?
其實很簡單:只要選中數據區域,先取消合并單元格。
然后按Ctrl+G,定位空值。
再輸入等號,按方向鍵的上箭頭,最后按Ctrl+回車即可。
6、按毫米設置列寬
默認情況下,Excel中的行高列寬單位為磅。如果要設置行高以毫米為單位,該如何處理呢?
點擊工作表右下角的【頁面布局】視圖按鈕,然后再設置行高列寬,單位就是cm了,這里可以精確到0.02厘米。
7、快速求和
要對多行多列的數據進行求和匯總,只要選中數據區域,然后按組合鍵,OK了。
8、合同到期提醒
合同到期7日內自動提醒,這個要如何實現呢?
其實很簡單:設置條件格式,公式為:
=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)
使用兩個條件對C2單元格中的日期進行判斷,第一個條件是大于系統當前日期,目的是過濾掉已經截止的合同。第二個條件是和系統當前日期的間隔小于等于7。
此處的$C2為所選區域的第一行,并且使用了混合引用,表示每一行中的C列日期,都去和當前日期進行對比。
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