要匯總和報告單獨的工作表中的結(jié)果，可以在主工作表中合并每個工作表中的數(shù)據(jù)。工作表可以在主工作表，同一個工作簿或其他工作簿中。對數(shù)據(jù)進行合并計算，以便您可以更輕松地更新和聚合必要時組合數(shù)據(jù)。
例如，如果有一個針對每個地區(qū)辦事處的支出工作表，可使用合并計算將這些數(shù)據(jù)整合到主公司支出工作表中。這個主工作表也可能包含總銷售額和平均銷售額、當前庫存水平以及整個企業(yè)銷量最高的產(chǎn)品。
提示:?如果您經(jīng)常合并數(shù)據(jù)，它可能有助于從使用一致的布局的工作表模板創(chuàng)建新工作表。若要了解有關(guān)模板的詳細信息，請參閱：創(chuàng)建模板。這是一個理想選擇時間設(shè)置與Excel 表模板。
對數(shù)據(jù)進行合并計算的方法
有兩種方法數(shù)據(jù)，或者按位置或分類進行合并計算。
按位置合并： 數(shù)據(jù)源區(qū)域中的具有相同的順序，并使用相同的標簽。使用此方法從工作表，例如部門預算工作表相同的模板已創(chuàng)建的一系列的數(shù)據(jù)進行合并計算。
按類別進行合并計算：當源區(qū)域中的數(shù)據(jù)不以相同的順序排列但使用相同的標簽時。使用此方法可合并計算具有不同布局但擁有相同數(shù)據(jù)標簽的一系列工作表中的數(shù)據(jù)。
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按類別合并數(shù)據(jù)是類似于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。使用數(shù)據(jù)透視表，但是，您可以輕松地重新組織類別。如果您需要更靈活的整合按類別，請考慮創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。
注意:?使用 Excel 2016 中創(chuàng)建了本文中的示例。如果您使用的其他版本的 Excel，您的視圖可能會有所不同，盡管步驟是相同的。
如何合并
按照這些步驟將多個工作表合并到主工作表：
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如果您沒有，請通過執(zhí)行下列設(shè)置構(gòu)成的每個工作表中的數(shù)據(jù)：
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確保每個數(shù)據(jù)區(qū)域都采用列表格式。每一列必須具有第一行中的標簽 （頁眉） 和包含類似數(shù)據(jù)。必須沒有空白的行或列列表中的任意位置。
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將每個區(qū)域分別置于單獨的工作表，但沒有輸入任何主工作表中您計劃的數(shù)據(jù)進行合并計算。Excel 將為您完成此。
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確保每個區(qū)域都具有相同的布局。
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在主工作表中，在要顯示合并數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域中，單擊左上方的單元格。
注意:?若要防止覆蓋主工作表中的現(xiàn)有數(shù)據(jù)，請確保您離開足夠的單元格，向右和此合并的數(shù)據(jù)的單元格的下方。
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單擊數(shù)據(jù)>合并計算（在數(shù)據(jù)工具組中）。
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在“匯總函數(shù)函數(shù)”框中，單擊 Excel 用來對數(shù)據(jù)進行合并計算的。默認函數(shù)為 SUM。
下面是在其中選擇三個工作表區(qū)域的示例：
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選擇數(shù)據(jù)。
接下來，在引用框中，單擊折疊按鈕以縮小面板并選擇工作表中的數(shù)據(jù)。
單擊包含所需進行合并計算，選擇該數(shù)據(jù)，然后單擊展開對話框按鈕右側(cè)以返回到合并計算對話框中的數(shù)據(jù)的工作表。 如果包含您需要進行合并計算的數(shù)據(jù)的工作表位于另一個工作簿中，單擊瀏覽以找到該工作簿。找到并單擊確定后，Excel 將在引用框中輸入的文件路徑和附加到該路徑的一個感嘆號。然后，您可以繼續(xù)以選擇其他數(shù)據(jù)。
下面是所選已選擇三個工作表區(qū)域了的示例：
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在合并計算彈出窗口中，單擊添加。重復此操作可添加所有合并計算的范圍。
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自動和手動更新：如果您希望 Excel 自動更新合并計算表的源數(shù)據(jù)更改時，只需選中創(chuàng)建鏈接到數(shù)據(jù)源框。如果此框保持選中，您可以手動更新合并計算。
注意:?
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如果源和目標區(qū)域位于同一工作表，將不能創(chuàng)建鏈接。
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如果您需要更改區(qū)域的范圍，或替換區(qū)域-單擊合并計算彈出窗口中的區(qū)域和更新它上面的步驟。以便您將需要刪除上一個，然后再次合并計算，這將創(chuàng)建新的區(qū)域引用。只需選擇舊引用，然后按 Delete 鍵。
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單擊確定，Excel 將生成的合并。（可選） 您可以應(yīng)用格式。為僅有必要，若要設(shè)置格式的一次，除非重新運行合并計算。
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與其他源區(qū)域中的標簽不匹配的任何標簽都會導致合并計算中出現(xiàn)單獨的行或列。
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確保您不想進行合并計算的任何類別都有只能有一個源區(qū)域中出現(xiàn)的唯一標簽。
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使用公式對數(shù)據(jù)進行合并計算
如果要合并的數(shù)據(jù)位于不同工作表上的不同單元格中：
輸入一個公式，其中包括對其他工作表的單元格引用，對于每個單獨的工作表都有一個引用。例如，要對名為“Sales”（在單元格 B4 中）、“HR”（在單元格 F5 中）和“Marketing”（在單元格 B9）工作表中的數(shù)據(jù)進行合并計算，應(yīng)在主工作表的單元格 A2 中輸入以下內(nèi)容：
提示:?若要輸入單元格引用，如銷售額 ！B4 — 而無需輸入公式，在中，鍵入最多需要引用，使用其中的公式，然后單擊工作表選項卡上，然后單擊單元格。Excel 將為您完成的工作表名稱和單元格地址。注意：這種情況下的公式可能會出錯，因為很容易無意中選擇錯誤的單元格。此外將很難輸入復雜公式后發(fā)現(xiàn)錯誤。
如果要合并的數(shù)據(jù)位于不同工作表上的相同單元格：
輸入一個公式使用引用的工作表名稱區(qū)域的三維引用。例如，從市場營銷銷售額的單元格 A2 中的數(shù)據(jù)進行合并計算） 的整數(shù) （單元格 E5 的主工作表中輸入下列：
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另請參閱
Excel 中公式的概述
如何避免公式損壞
在公式中查找和更正錯誤
Excel 鍵盤快捷方式和功能鍵
Excel 函數(shù)（按字母順序）
Excel 函數(shù)（按類別）
