創建下拉列表后，可能需要添加更多項目或刪除項目。 本文將演示如何根據列表的創建方式執行此操作。
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編輯基于 Excel 表格的下拉列表
如果將列表源設置為 Excel 表格，則只需從該列表添加或刪除項目，Excel 會自動更新任何關聯的下拉列表。
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要添加項目，請轉至列表的末尾，然后鍵入新項目。
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要刪除某個項目，請按“刪除”。
提示:?如果要刪除的項目位于列表中部的某個位置，請右鍵單擊其單元格，單擊“刪除”，然后單擊“確定”，將單元格向上移。
編輯基于命名區域的下拉列表
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選擇包含下拉列表命名區域的工作表。
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請執行以下任一操作：
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要添加條目，請轉至列表的末尾，然后鍵入新條目。
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要刪除某個項目，請按“刪除”。
提示:?如果要刪除的項目位于列表中部的某個位置，請右鍵單擊其單元格，單擊“刪除”，然后單擊“確定”，將單元格向上移。
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轉到“公式”>“名稱管理器”。
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在“名稱管理器”框中，單擊想要更新的命名區域。
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在“引用”框中單擊，然后在工作表上選擇所有含下拉列表條目的單元格。
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單擊“關閉”，然后單擊“是”，保存更改。
選擇包含下拉列表命名區域的工作表。
請執行以下任一操作：
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要添加條目，請轉至列表的末尾，然后鍵入新條目。
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要刪除某個項目，請按“刪除”。
提示:?如果要刪除的項目位于列表中部的某個位置，請右鍵單擊其單元格，單擊“刪除”，然后單擊“確定”，將單元格向上移。
轉到“公式”>“名稱管理器”。
在“名稱管理器”框中，單擊想要更新的命名區域。
在“引用”框中單擊，然后在工作表上選擇所有含下拉列表條目的單元格。
單擊“關閉”，然后單擊“是”，保存更改。
提示:?如果不知道命名區域的名稱，請選擇區域，然后在“名稱框”中查看其名稱。 要查找命名區域，請參閱查找命名區域。
編輯基于某個單元格區域的下拉列表
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選擇包含下拉列表數據的工作表。
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請執行以下任一操作：
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要添加條目，請轉至列表的末尾，然后鍵入新條目。
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要刪除某個項目，請單擊“刪除”。
提示:?如果要刪除的項目位于列表中部的某個位置，請右鍵單擊其單元格，單擊“刪除”，然后單擊“確定”，將單元格向上移。
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在已應用下拉列表的工作表上，選擇包含下拉列表的一個單元格。
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轉到“數據”>“數據驗證”。
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在“設置”選項卡上，在“源”框中單擊，然后在包含下拉列表條目的工作表上選擇所有含這些條目的單元格。 選擇時會看到“源”框中的列表區域發生更改。
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若要更新應用了同一個下拉列表的所有單元格，請選中“對有同樣設置的所有其他單元格應用這些更改”框。
選擇包含下拉列表數據的工作表。
請執行以下任一操作：
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要添加條目，請轉至列表的末尾，然后鍵入新條目。
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要刪除某個項目，請單擊“刪除”。
提示:?如果要刪除的項目位于列表中部的某個位置，請右鍵單擊其單元格，單擊“刪除”，然后單擊“確定”，將單元格向上移。
在已應用下拉列表的工作表上，選擇包含下拉列表的一個單元格。
轉到“數據”>“數據驗證”。
在“設置”選項卡上，在“源”框中單擊，然后在包含下拉列表條目的工作表上選擇所有含這些條目的單元格。 選擇時會看到“源”框中的列表區域發生更改。
若要更新應用了同一個下拉列表的所有單元格，請選中“對有同樣設置的所有其他單元格應用這些更改”框。
編輯包含手動輸入的項目的下拉列表
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在已應用下拉列表的工作表上，選擇包含下拉列表的一個單元格。
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轉到“數據”>“數據驗證”。
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在“設置”選項卡上的“源”框中單擊，然后根據需要更改列表項。 應使用逗號分隔每個項目，其間不留空格，如下所示：是,否,也許
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若要更新應用了同一個下拉列表的所有單元格，請選中“對有同樣設置的所有其他單元格應用這些更改”框。
在已應用下拉列表的工作表上，選擇包含下拉列表的一個單元格。
轉到“數據”>“數據驗證”。
在“設置”選項卡上的“源”框中單擊，然后根據需要更改列表項。 應使用逗號分隔每個項目，其間不留空格，如下所示：是,否,也許
若要更新應用了同一個下拉列表的所有單元格，請選中“對有同樣設置的所有其他單元格應用這些更改”框。
使用下拉列表
更新下拉列表后，確保它能按要求工作。 例如，檢查單元格的寬度是否足以顯示更新后的條目。
如果下拉列表的條目列表在另一個工作表上，而您想要防止用戶看到它或進行更改，請考慮隱藏和保護該工作表。 有關如何保護工作表的詳細信息，請參閱鎖定單元格以對其進行保護。
如果想刪除下拉列表，請參閱刪除下拉列表。
要查看有關如何使用下拉列表的視頻，請參閱創建和管理下拉列表。
編輯基于 Excel 表格的下拉列表
如果將列表源設置為 Excel 表格，則只需從該列表添加或刪除項目，Excel 會自動更新任何關聯的下拉列表。
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要添加項目，請轉至列表的末尾，然后鍵入新項目。
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要刪除某個項目，請按“刪除”。
提示:?如果要刪除的項目位于列表中部的某個位置，請右鍵單擊其單元格，單擊“刪除”，然后單擊“確定”，將單元格向上移。
編輯基于命名區域的下拉列表
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選擇包含下拉列表命名區域的工作表。
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請執行以下任一操作：
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要添加條目，請轉至列表的末尾，然后鍵入新條目。
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要刪除某個項目，請按“刪除”。
提示:?如果要刪除的項目位于列表中部的某個位置，請右鍵單擊其單元格，單擊“刪除”，然后單擊“確定”，將單元格向上移。
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轉到“公式”>“名稱管理器”。
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在“名稱管理器”框中，單擊想要更新的命名區域。
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在“引用”框中單擊，然后在工作表上選擇所有含下拉列表條目的單元格。
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單擊“關閉”，然后單擊“是”，保存更改。
選擇包含下拉列表命名區域的工作表。
請執行以下任一操作：
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要添加條目，請轉至列表的末尾，然后鍵入新條目。
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要刪除某個項目，請按“刪除”。
提示:?如果要刪除的項目位于列表中部的某個位置，請右鍵單擊其單元格，單擊“刪除”，然后單擊“確定”，將單元格向上移。
轉到“公式”>“名稱管理器”。
在“名稱管理器”框中，單擊想要更新的命名區域。
在“引用”框中單擊，然后在工作表上選擇所有含下拉列表條目的單元格。
單擊“關閉”，然后單擊“是”，保存更改。
提示:?如果不知道命名區域的名稱，請選擇區域，然后在“名稱框”中查看其名稱。 要查找命名區域，請參閱查找命名區域。
編輯基于某個單元格區域的下拉列表
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選擇包含下拉列表數據的工作表。
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請執行以下任一操作：
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要添加條目，請轉至列表的末尾，然后鍵入新條目。
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要刪除某個項目，請單擊“刪除”。
提示:?如果要刪除的項目位于列表中部的某個位置，請右鍵單擊其單元格，單擊“刪除”，然后單擊“確定”，將單元格向上移。
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在已應用下拉列表的工作表上，選擇包含下拉列表的一個單元格。
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轉到“數據”>“數據驗證”。
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在“設置”選項卡上，在“源”框中單擊，然后在包含下拉列表條目的工作表上選擇 Excel 中包含這些條目的單元格內容。 選擇時會看到“源”框中的列表區域發生更改。
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若要更新應用了同一個下拉列表的所有單元格，請選中“對有同樣設置的所有其他單元格應用這些更改”框。
選擇包含下拉列表數據的工作表。
請執行以下任一操作：
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要添加條目，請轉至列表的末尾，然后鍵入新條目。
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要刪除某個項目，請單擊“刪除”。
提示:?如果要刪除的項目位于列表中部的某個位置，請右鍵單擊其單元格，單擊“刪除”，然后單擊“確定”，將單元格向上移。
在已應用下拉列表的工作表上，選擇包含下拉列表的一個單元格。
轉到“數據”>“數據驗證”。
在“設置”選項卡上，在“源”框中單擊，然后在包含下拉列表條目的工作表上選擇 Excel 中包含這些條目的單元格內容。 選擇時會看到“源”框中的列表區域發生更改。
若要更新應用了同一個下拉列表的所有單元格，請選中“對有同樣設置的所有其他單元格應用這些更改”框。
編輯包含手動輸入的項目的下拉列表
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在已應用下拉列表的工作表上，選擇包含下拉列表的一個單元格。
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轉到“數據”>“數據驗證”。
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在“設置”選項卡上的“源”框中單擊，然后根據需要更改列表項。 應使用逗號分隔每個項目，其間不留空格，如下所示：是,否,也許
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若要更新應用了同一個下拉列表的所有單元格，請選中“對有同樣設置的所有其他單元格應用這些更改”框。
在已應用下拉列表的工作表上，選擇包含下拉列表的一個單元格。
轉到“數據”>“數據驗證”。
在“設置”選項卡上的“源”框中單擊，然后根據需要更改列表項。 應使用逗號分隔每個項目，其間不留空格，如下所示：是,否,也許
若要更新應用了同一個下拉列表的所有單元格，請選中“對有同樣設置的所有其他單元格應用這些更改”框。
使用下拉列表
更新下拉列表后，確保它能按要求工作。 例如，通過檢查了解如何更改列寬和列高來顯示更新后的條目。
如果下拉列表的條目列表在另一個工作表上，而您想要防止用戶看到它或進行更改，請考慮隱藏和保護該工作表。 有關如何保護工作表的詳細信息，請參閱鎖定單元格以對其進行保護。
如果想刪除下拉列表，請參閱刪除下拉列表。
要查看有關如何使用下拉列表的視頻，請參閱創建和管理下拉列表。
在 Excel 網頁版 中，只能編輯手動輸入其源數據的下拉列表。
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選擇包含下拉列表的單元格。
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轉到“數據”>“數據有效性”。
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在“設置”選項卡上，單擊“源”框。 然后執行下列操作之一：
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如果“源”框包含以逗號分隔的下拉條目，則鍵入新條目或刪除不需要的條目。 完成后，每個條目應該以逗號隔開且不帶空格。 例如：水果,蔬菜,肉類,熟食店。
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如果“源”框包含對單元格區域的引用（例如 =$A$2:$A$5），請單擊“取消”，再向這些單元格添加條目或從中刪除條目。 本例中，你已在單元格 A2 至 A5 中添加或刪除條目。 如果條目列表最后比原始區域長或短，請返回到“設置”選項卡，再刪除“源”框中的內容。 然后，單擊并拖動以選擇包含條目的新區域。
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如果“源”框包含已命名區域（比如“部門”），則需要使用桌面版本的 Excel 來更改區域本身。
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更新下拉列表后，確保它能按要求工作。 例如，檢查單元格的寬度是否足以顯示更新后的條目。 如果要刪除下拉列表，請參閱刪除下拉列表。
需要更多幫助嗎？
可隨時在 Excel 技術社區中咨詢專家，在解答社區獲得支持，或在 Excel User Voice 上建議新功能或功能改進。
另請參閱
創建下拉列表
向單元格應用數據驗證
視頻：創建和管理下拉列表
