可使用數據驗證來限制數據類型或用戶輸入單元格的值。 數據驗證的最常見用法之一是創建下拉列表。
Windows macOS Web
下載我們的示例
下載一個包含下文中所有數據驗證示例的示例工作簿
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選擇要對其創建規則的單元格。
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選擇“數據”>“數據驗證”。
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在“設置”選項卡的“允許”下，選擇一個選項：
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“整數”?– 將單元格限制為僅接受整數。
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“小數”- 將單元格限制為僅接受小數。
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“列表” – 從下拉列表中選取數據。
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“日期”?– 將單元格限制為僅接受日期。
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“時間”?– 將單元格限制為僅接受時間。
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“文本長度”?– 限制文本長度。
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“自定義”?– 適用于自定義公式。
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?在“數據”下，選擇一個條件：
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“介于”
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“未介于”
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“等于”
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“不等于”
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“大于”
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“小于”
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“大于或等于”
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“小于或等于”
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在“設置”選項卡的“允許”下，選擇一個選項：
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根據為”允許”和”數據”選擇的值，設置其他必需值。 例如，如果選擇“介于”，則可為單元格選擇“最小值”和“最大值”。
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如果要忽略空白，可選擇“忽略空值”。
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如果要為規則添加“標題”和信息，請選擇“輸入信息”選項卡，然后鍵入標題和輸入信息。
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選擇“選定單元格時顯示輸入信息”復選框，在用戶選擇或在所選單元格上懸停時顯示此信息。
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選擇“確定”。
現在，如果用戶嘗試輸入無效值，將會出現彈出窗口，顯示信息“此值與此單元格的數據有效性限制不匹配。”
如果要創建需要用戶輸入數據的工作表，則可能需要將輸入項限制為某段日期或數字，或者確保僅輸入正整數。 Excel 使用數據驗證/數據有效性將輸入的數據限于特定單元格，提示用戶在單元格處于選定狀態時輸入有效的數據，并在用戶輸入無效數據時顯示錯誤消息。
當前使用的是哪個版本？
- 當前使用的是哪個版本？
- 較新版本
- Office 2011
限制數據輸入
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選擇要限制數據輸入的單元格。
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在“數據”選項卡上，單擊“數據驗證” > 數據驗證。
注意:?如果驗證命令不可用，則表明工作表可能受保護，或者工作簿可能處于共享狀態。 如果工作簿處于共享狀態或工作表受保護，則無法更改數據驗證設置。 有關工作簿保護的詳細信息，請參閱保護工作簿。
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在“允許”框中，選擇要允許的數據類型，并填寫“限制條件”和“值”。
注意:?將根據所選的數據和限制條件來標記輸入限制值的框。 例如，如果選擇“日期”作為數據類型，就能夠在標記為“開始日期”和“結束日期”的框輸入“最小”和“最大值”的限制值。
提示用戶輸入有效項
當用戶單擊有數據輸入要求的單元格時，可顯示一條消息，說明哪些數據有效。
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選擇要提示用戶輸入有效數據的單元格。
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在“數據”選項卡上，單擊“數據驗證” > 數據驗證。
注意:?如果驗證命令不可用，則表明工作表可能受保護，或者工作簿可能處于共享狀態。 如果工作簿處于共享狀態或工作表受保護，則無法更改數據驗證設置。 有關工作簿保護的詳細信息，請參閱保護工作簿。
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在“輸入信息”選項卡上，勾選“選定單元格時顯示輸入信息”旁的框。
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在“標題”框中，鍵入郵件的標題。
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在“輸入信息”框中，鍵入要顯示的消息。
輸入無效數據時顯示錯誤消息
如果你有數據限制，則如果用戶將無效數據輸入到單元格中，將顯示一條消息，說明錯誤的原因。
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選擇要在其中顯示錯誤消息的單元格。
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在“數據”選項卡上，單擊“數據驗證” > 數據驗證。
注意:?如果驗證命令不可用，則表明工作表可能受保護，或者工作簿可能處于共享狀態。 如果工作簿處于共享狀態或工作表受保護，則無法更改數據驗證設置。 有關工作簿保護的詳細信息，請參閱保護工作簿。
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在錯誤警告選項卡上的“標題”框中，鍵入郵件的標題。
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在“錯誤消息”框中, 鍵入在輸入無效數據時要顯示的消息。
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執行下列操作之一：
若要
在“ 樣式 ”彈出菜單上，選擇
需要用戶先修復錯誤，然后再繼續操作
停止
警告用戶數據無效，并要求他們選擇“是”或“否”以指示是否要繼續操作
警告
警告用戶數據無效，但在關閉警告消息后允許他們繼續操作
重要提示
限制數據輸入
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選擇要限制數據輸入的單元格。
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在“數據”選項卡上，在“工具”下，單擊“驗證”。
注意:?如果驗證命令不可用，則表明工作表可能受保護，或者工作簿可能處于共享狀態。 如果工作簿處于共享狀態或工作表受保護，則無法更改數據驗證設置。 有關工作簿保護的詳細信息，請參閱保護工作簿。
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在“允許”彈出菜單上，選擇要允許的數據類型。
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在“數據”彈出菜單上，選擇所需的限定條件類型，然后輸入 “限制值”。
注意:?將根據所選的數據和限制條件來標記輸入限制值的框。 例如，如果選擇“日期”作為數據類型，就能夠在標記為“開始日期”和“結束日期”的框輸入“最小”和“最大值”的限制值。
提示用戶輸入有效項
當用戶單擊有數據輸入要求的單元格時，可顯示一條消息，說明哪些數據有效。
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選擇要提示用戶輸入有效數據的單元格。
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在“數據”選項卡上，在“工具”下，單擊“驗證”。
注意:?如果驗證命令不可用，則表明工作表可能受保護，或者工作簿可能處于共享狀態。 如果工作簿處于共享狀態或工作表受保護，則無法更改數據驗證設置。 有關工作簿保護的詳細信息，請參閱保護工作簿。
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在“輸入信息”選項卡上，勾選“選定單元格時顯示輸入信息”旁的框。
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在“標題”框中，鍵入郵件的標題。
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在“輸入信息”框中，鍵入要顯示的消息。
輸入無效數據時顯示錯誤消息
如果你有數據限制，則如果用戶將無效數據輸入到單元格中，將顯示一條消息，說明錯誤的原因。
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選擇要在其中顯示錯誤消息的單元格。
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在“數據”選項卡上，在“工具”下，單擊“驗證”。
注意:?如果驗證命令不可用，則表明工作表可能受保護，或者工作簿可能處于共享狀態。 如果工作簿處于共享狀態或工作表受保護，則無法更改數據驗證設置。 有關工作簿保護的詳細信息，請參閱保護工作簿。
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在錯誤警告選項卡上的“標題”框中，鍵入郵件的標題。
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在“錯誤消息”框中, 鍵入在輸入無效數據時要顯示的消息。
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執行下列操作之一：
若要
在“ 樣式 ”彈出菜單上，選擇
需要用戶先修復錯誤，然后再繼續操作
停止
警告用戶數據無效，并要求他們選擇“是”或“否”以指示是否要繼續操作
警告
警告用戶數據無效，但在關閉警告消息后允許他們繼續操作
重要提示
將數據驗證添加到單元格或區域
注意:?此部分中的前兩個步驟是添加任意類型的數據驗證。 步驟 3-7 專用于創建下拉列表。?
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選擇一個或多個單元格進行驗證。
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在“數據”選項卡上的“數據工具”組中，單擊“數據有效性”。
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在“設置”選項卡上的“允許”框中，選擇“列表”。
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在“源”框中，鍵入列表值，用逗號分隔。 例如，鍵入”低”、”平均值”、”高”。
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確保選中“單元格內下拉列表”復選框。 否則，將無法看到單元格旁邊的下拉箭頭。
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若要指定希望如何處理空值 (null)，請選中或清除“忽略空值”復選框。
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測試數據驗證以確保其正常工作。 嘗試在單元格中輸入有效和無效數據，以確保設置按預期方式工作并且顯示所預期的消息。
注意:?
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創建下拉列表后，確認它滿足你的需求。 例如，你可能想檢查單元格的寬度是否足以顯示所有輸入項。
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刪除數據驗證 – 選擇包含要刪除的驗證的單元格，然后轉到“數據”>“數據驗證”，并在數據驗證對話框中按“全部清除”按鈕，然后單擊“確定”。
添加其他類型的數據有效性
下表列出了其他類型的數據有效性，并顯示了將其添加到工作表的方法。
要執行此操作：
請按以下步驟操作：
將數據輸入限制為一定范圍內的整數。
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執行上述的步驟 1 到 2。
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從“允許”列表中，選擇“整數”。
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在“數據”框中選擇所需的限制類型。 例如，若要設置上限和下限，請選擇“介于”。
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輸入允許的最小值、最大值或特定值。
您還可以輸入返回數值的公式。
例如，假定您正在驗證單元格 F1 中的數據。 要將扣除額的下限設置為單元格 F1 中小孩數量的兩倍，請在“數據”框中選擇“大于或等于”，并在“最小值”框中輸入公式“=2*F1”。
將數據輸入限制為一定范圍內的小數。
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執行上述的步驟 1 到 2。
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在“允許”框中，選擇“小數”。
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在“數據”框中選擇所需的限制類型。 例如，若要設置上限和下限，請選擇“介于”。
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輸入允許的最小值、最大值或特定值。
您還可以輸入返回數值的公式。 例如，若要將銷售人員的傭金和提成的上限設置為單元格 E1 中薪水的 6%，請在“數據”框中選擇“小于或等于”，并在“最大值”框中輸入公式“=E1*6%”。
注意:?若要允許用戶輸入百分比（例如 20%），請在“允許”框中選擇“小數”，在“數據”框中選擇所需的限制類型，輸入小數形式的最小值、最大值或特定值（例如 0.2），然后通過選擇該單元格并在“開始
”選項卡的“數字”組中單擊“百分比樣式” 來將數據驗證單元格顯示為百分比。
將數據輸入限制為某日期范圍內的日期。
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執行上述的步驟 1 到 2。
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在“允許”框中，選擇“日期”。
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在“數據”框中選擇所需的限制類型。 例如，若要設置日期上限，請選擇“大于”。
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輸入允許的開始、結束或特定日期。
還可以輸入返回日期的公式。 例如，若要設置一個介于當前日期和當前日期之后 3 天之間的時間范圍，請在“數據”框中選擇“介于”，在“開始日期”框中輸入“=TODAY()”，然后在“結束日期”框中輸入“=TODAY()+3”。
將數據輸入限制為某時段內的時間。
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執行上述的步驟 1 到 2。
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在“允許”框中，選擇“時間”。
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在“數據”框中選擇所需的限制類型。 例如，若要設置時間下限，可以選擇“小于”。
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輸入允許的開始、結束或特定時間。 如果您要輸入特定的時間，請使用 hh:mm 時間格式。
例如，假設你已將單元格 E2 設置為開始時間 (8:00 AM)，并將單元格 F2 設置為結束時間 (5:00 PM)，而希望將會議時間限制于二者之間，請在“數據”框中選擇“介于”，并在“開始時間”框中輸入“=E2”，在“結束時間”框中輸入“=F2”。
將數據輸入限制為指定長度的文本。
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執行上述的步驟 1 到 2。
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在“允許”框中，選擇“文本長度”。
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在“數據”框中選擇所需的限制類型。 例如，若要設置字符數上限，請選擇“小于或等于”。
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此情況下需要將輸入限制為 25 個字符，因此選擇“數據”框中的“小于或等于”，然后在“最大值”框中輸入 25。
根據其他單元格的內容計算允許輸入的內容。
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執行上述的步驟 1 到 2。
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在“允許”框中選擇所需的數據類型。
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在“數據”框中選擇所需的限制類型。
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在“數據”框或其下面的框中，單擊用于指定允許的輸入內容的單元格。
例如，如果只有在結果不超出單元格 E1 中預算時才允許輸入帳戶，請選擇“允許”>“整數，日期”、“小于或等于”，以及“最大值”>=“=E1”。
數據驗證中的公式示例
注意:?
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以下示例使用自定義選項（在此處編寫公式）設置條件。 無論“數據”框中顯示何種內容，都無需擔心，因為自定義選項已禁用此操作。
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本文中的屏幕截圖是在 Excel 2016 中拍攝的；但 Excel 網頁版 中的功能相同。
若要確保滿足如下條件
請輸入如下公式
包含產品 ID 的單元格 (C2) 始終以標準前綴“ID-”開頭，且至少包含 10 個（大于 9 個）字符。
=AND(LEFT(C2,3)=”ID-“,LEN(C2)>9)
包含產品名稱 (D2) 的單元格只包含文本。
=ISTEXT(D2)
包含某人生日的單元格 (B6) 必須大于單元格 B4 中設置的年份。
=IF(B6<=(TODAY()-(365*B4)),TRUE,FALSE)
單元格區域 A2:A10 中的所有數據都包含唯一值。
=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1
注意:?必須先為單元格 A2 輸入數據驗證公式，然后將 A2 復制到 A3:A10 以使 COUNTIF 的第二個參數與當前單元格匹配。 A2)=1 部分將更改為 A3)=1、A4)=1 等。
詳細信息
請確保單元格 B4 中的電子郵件地址輸入包含符號 @。
=ISNUMBER(FIND(“@”,B4))
需要更多幫助嗎？
可隨時在 Excel 技術社區中咨詢專家，在解答社區獲得支持，或在 Excel User Voice 上建議新功能或功能改進。
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