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可自定義的內(nèi)容:您可以對功能區(qū)進行個性化設置,以按所需順序排列選項卡和命令、隱藏或取消隱藏功能區(qū),以及隱藏較少使用的命令。 此外,你還可以導出或?qū)胱远x功能區(qū)。

顯示功能區(qū)的各個部分的圖片:選項卡、命令、命令組

無法自定義的內(nèi)容:不能減小功能區(qū)的大小,或功能區(qū)上的文本或圖標的大小。 執(zhí)行此操作的唯一方法是更改你的顯示分辨率,這將更改頁面上所有內(nèi)容的大小。

自定義功能區(qū)時:您的自定義設置僅適用于您當前正在使用的 Office 程序。 例如,如果在 PowerPoint 中對功能區(qū)進行個性化設置,這些相同的更改將不會在 Excel 中顯示。 如果你希望在其他 Office 應用中進行類似的自定義,你必須打開每個應用才能進行相同的更改。

提示:?不能更改功能區(qū)的顏色或其圖標,但可以更改 Office 在整個配色方案中使用的配色方案。 有關詳細信息,請參閱更改 Office 主題。

Windows macOS 

隱藏或顯示功能區(qū)

要隱藏功能區(qū),請執(zhí)行以下操作:

  1. 打開要在其中隱藏功能區(qū)的應用(如 PowerPoint 或 Excel)。

  2. 在應用的右上角,選擇^。

    選擇 ^ 以隱藏功能區(qū)。

要顯示功能區(qū),請執(zhí)行以下操作:

  1. 選擇一個選項卡,例如 “主頁”。

  2. 當功能區(qū)展開時,在右上角選擇 Office 2016“取消固定”按鈕 將功能區(qū)固定到頂部,使其保持在頂部。

    在屏幕的右上角,選擇要將功能區(qū)固定到頁面上的固定位置,以便將其保留在頁面上。

如果您使用的是閱讀模式,請按 Esc 鍵以顯示功能區(qū)。

自定義功能區(qū)上的選項卡:更改順序、添加、隱藏、刪除

功能區(qū)上的選項卡是 “開始”、”插入”、”設計” 等。例如,下面的圖片顯示了 Word 中的選項卡。

Word 功能區(qū)上的選項卡的圖片。

你可以添加自定義選項卡或重命名和更改 Office 中內(nèi)置的默認選項卡的順序。 “自定義功能區(qū)”列表中的自定義選項卡的名稱后面帶有“(自定義)”字樣,但“(自定義)”這幾個字不會顯示在功能區(qū)中。

打開 “自定義功能區(qū)” 窗口

若要使用功能區(qū),需要轉(zhuǎn)到 “自定義功能區(qū)” 窗口。 操作方式如下。

  1. 打開要在其中自定義功能區(qū)的應用,如 PowerPoint 或 Excel。

  2. 將鼠標放在功能區(qū)中的任何空白區(qū)域,然后右鍵單擊。

    將鼠標放在功能區(qū)中的任何空白區(qū)域,然后右鍵單擊,然后選擇 "自定義功能區(qū)"。

  3. 單擊“自定義功能區(qū)”。

現(xiàn)在,你可以執(zhí)行以下步驟來自定義功能區(qū)。

更改默認或自定義選項卡的順序

可以更改 “開始”、”插入”、”繪圖”、”設計” 和其他選項卡的順序。 不能更改 “文件” 選項卡的位置。

  1. 在“自定義功能區(qū)”窗口中的“自定義功能區(qū)”列表下,單擊要移動的選項卡。

    突出顯示要移動的選項卡,然后使用向上鍵和向下鍵更改位置。

  2. 單擊“上移”或“下移”箭頭,直到獲得所需順序。

  3. 若要查看和保存所做的更改,請單擊”確定”。

添加自定義選項卡

單擊“新建”選項卡,可添加自定義選項卡和自定義組。 只能向自定義組中添加命令。

  1. 在“自定義功能區(qū)”窗口的“自定義功能區(qū)”列表中,單擊“新建”選項卡。

  2. 若要查看和保存所做的更改,請單擊”確定”。

重命名默認或自定義選項卡

  1. 在“自定義功能區(qū)”窗口中的“自定義功能區(qū)”列表下,單擊要重命名的選項卡。

  2. 單擊“重命名”,然后輸入新名稱。

  3. 若要查看和保存所做的更改,請單擊”確定”。

隱藏默認或自定義選項卡

你可以隱藏自定義選項卡和默認選項卡。 但你只能刪除自定義選項卡。 不能隱藏 “文件” 選項卡。

  1. 在“自定義功能區(qū)”窗口中的“自定義功能區(qū)”列表中,清除要隱藏的默認選項卡或自定義選項卡旁的復選框。

  2. 若要查看和保存所做的更改,請單擊”確定”。

刪除自定義選項卡

你可以隱藏自定義和默認選項卡,但只能刪除自定義選項卡。 自定義選項卡和組的名稱后面帶有“(自定義)”字樣,但“(自定義)”這幾個字不會顯示在功能區(qū)中。

  1. 在“自定義功能區(qū)”窗口中的“自定義功能區(qū)”列表下,單擊要刪除的選項卡。

  2. 單擊“刪除”。

  3. 若要查看和保存所做的更改,請單擊”確定”。

自定義組:更改順序、添加、重命名、刪除

你可以添加自定義組或重命名和更改 Office 中內(nèi)置的默認組的順序。 “自定義功能區(qū)”列表中的自定義組的名稱后面帶有“(自定義)”字樣,但“(自定義)”這幾個字不會顯示在功能區(qū)中。

更改默認和自定義組的順序

  1. 在“自定義功能區(qū)”窗口中的“自定義功能區(qū)”列表下,單擊要移動的組。

  2. 單擊“上移”或“下移”箭頭,直到獲得所需順序。

  3. 若要查看和保存所做的更改,請單擊”確定”。

向選項卡中添加自定義組

你可以向自定義選項卡或默認選項卡中添加自定義組。

  1. 在“自定義功能區(qū)”窗口中的“自定義功能區(qū)”列表下,單擊要向其中添加組的選項卡。

  2. 單擊“新建組”。

  3. 若要重命名“新建組(自定義)”組,請右鍵單擊該組,單擊“重命名”,然后輸入新名稱。

    注意:?還可以添加表示自定義組的圖標,方法是單擊自定義組,然后單擊“重命名”。 當“符號”對話框打開時,選擇用于表示組的圖標。

  4. 若要隱藏你添加到此自定義組中的命令的標簽,請右鍵單擊該組,然后單擊“隱藏命令標簽”。 重復操作可取消隱藏它們。

  5. 若要查看和保存所做的更改,請單擊”確定”。

重命名默認或自定義組

  1. 在“自定義功能區(qū)”窗口中的“自定義功能區(qū)”列表下,單擊要重命名的選項卡或組。

  2. 單擊“重命名”,然后輸入新名稱。

  3. 若要查看和保存所做的更改,請單擊”確定”。

刪除默認或自定義組

  1. 在“自定義功能區(qū)”窗口中的“自定義功能區(qū)”列表下,單擊要刪除的組。

  2. 單擊“刪除”。

  3. 若要查看和保存所做的更改,請單擊”確定”。

用自定義組替換默認組

無法從 Microsoft Office 中內(nèi)置的組中刪除命令。 但是,可以使包含所需命令的自定義組替換默認組。

  1. 在“自定義功能區(qū)”窗口中的“自定義功能區(qū)”列表下,單擊要向其中添加自定義組的默認選項卡。

  2. 單擊“新建組”。

  3. 右鍵單擊該新建組,然后單擊“重命名”。

  4. 輸入新建組的名稱,并在調(diào)整功能區(qū)大小時選擇一個圖標表示該新建組。

  5. 在“從下列位置選擇命令”列表中,單擊“主選項卡”。

  6. 單擊包含待自定義組的默認選項卡旁邊的加號 (+)。

  7. 單擊待自定義的默認組旁邊的加號 (+)。

  8. 單擊要添加到自定義組中的命令,然后單擊“添加”。

  9. 右鍵單擊默認組,然后單擊“刪除”。

自定義命令:更改順序、添加、重命名、刪除

若要向組中添加命令,必須先向默認選項卡或新選項卡中添加自定義組。 只能重命名已添加到自定義組中的命令。

默認命令以灰色文本顯示。 無法重命名它們、更改其圖標或更改其順序。

在默認選項卡上將命令添加到新建組中

更改自定義組中命令的順序

  1. 在“自定義功能區(qū)”窗口中的“自定義功能區(qū)”列表下,單擊要移動的命令。

  2. 單擊“上移”或“下移”箭頭,直到獲得所需順序。

  3. 若要查看和保存所做的更改,請單擊”確定”。

向自定義組中添加命令

  1. 在“自定義功能區(qū)”窗口中的“自定義功能區(qū)”列表下,單擊要向其中添加命令的自定義組。

  2. 在“從下列位置選擇命令”列表中,單擊要從中添加命令的列表,例如“常用命令”或“所有命令”。

    從下列位置選擇命令

  3. 在所選列表中單擊命令。

  4. 單擊“添加”。

  5. 若要查看和保存所做的更改,請單擊”確定”。

刪除自定義組中的命令

你只能從自定義組中刪除命令。

  1. 在“自定義功能區(qū)”窗口中的“自定義功能區(qū)”列表下,單擊要刪除的命令。

  2. 單擊“刪除”。

  3. 若要查看和保存所做的更改,請單擊”確定”。

重命名你添加到自定義組中的命令

  1. 在“自定義功能區(qū)”窗口中的“自定義功能區(qū)”列表下,單擊要重命名的命令。

  2. 單擊“重命名”,然后輸入新名稱。

  3. 若要查看和保存所做的更改,請單擊”確定”。

將功能區(qū)重置回默認設置

你可以將所有選項卡重置為其原始狀態(tài),也可以將選擇選項卡重置為其原始狀態(tài)。 當你重置功能區(qū)上的所有選項卡時,還會重置快速訪問工具欄,使其僅顯示默認命令。

請按照以下步驟重置功能區(qū):

  1. 在“自定義功能區(qū)”窗口中,單擊“重置”。

  2. 單擊“重置所有自定義設置”。

僅將選定的選項卡重置為默認設置

只能將默認選項卡重置為其默認設置。

  1. 在“自定義功能區(qū)”窗口中,選擇要重置為默認設置的默認選項卡。

  2. 單擊“重置”,然后單擊“僅重置所選功能區(qū)選項卡”。

與其他用戶或另一臺計算機共享自定義功能區(qū)

你可以將功能區(qū)和快速訪問工具欄自定義項共享到可由同事或其他計算機導入和使用的文件中。

步驟1:導出自定義功能區(qū):

  1. 在“自定義功能區(qū)”窗口中,單擊“導入/導出”。

  2. 單擊“導出所有自定義設置”。

步驟2:在其他計算機上導入自定義功能區(qū)和快速訪問工具欄

重要:?如果導入功能區(qū)自定義文件,則之前對功能區(qū)和快速訪問工具欄所做的所有自定義設置都將丟失。 如果你認為你可能需要還原到當前使用的自定義設置,則應該先導出這些設置,然后再導入任何新的自定義設置。

  1. 在“自定義功能區(qū)”窗口中,單擊“導入/導出”。

  2. 單擊“導入自定義文件”。

相關主題

自定義快速訪問工具欄

可以根據(jù)所需方式對 Office 中的功能區(qū)和工具欄進行個性化設置,顯示常用命令并隱藏很少使用的命令。 可更改默認選項卡,或創(chuàng)建包含常用命令的自定義選項卡和自定義組。

注意:?不可重命名默認命令、更改與這些默認命令相關聯(lián)的圖標,或更改這些命令的順序。

  1. 若要自定義功能區(qū),請打開或創(chuàng)建 Excel、Word 或 PowerPoint 文檔。

  2. 轉(zhuǎn)到應用首選項,然后選擇 “功能區(qū)和工具欄”。

    Office2016 for Mac 功能區(qū)工具欄首選項

  3. 在 “功能區(qū)” 選項卡窗口上,選擇要在功能區(qū)中添加或刪除的命令,然后選擇 “添加” 或 “刪除” 箭頭。

    Office2016 for Mac 自定義功能區(qū)

    注意:?若要從功能區(qū)刪除默認選項卡或命令(如“主頁”或“插入”選項卡),請取消選中“自定義功能區(qū)”中的相關復選框。

可在功能區(qū)上自定義下述內(nèi)容:

  • 重命名選項卡:要重命名,請在 “自定義功能區(qū)” 框中選擇選項卡(如 “開始”、”插入”、”設計”),選擇 ” Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings >

  • 添加新選項卡或新組:若要添加新的選項卡或新組,請選擇 “自定義功能區(qū)” 框下方的 Office2016 for Mac 自定義功能區(qū)添加按鈕 ,然后選擇 “新建選項卡” 或 “新建組”。

  • 刪除選項卡:只能從功能區(qū)刪除自定義選項卡。 若要刪除,請在 “自定義功能區(qū)” 框中選擇選項卡,然后選擇 ” Office2016 for Mac 自定義功能區(qū)移除按鈕 “。

自定義快速訪問工具欄

如果只想將幾個命令置于觸手可及的位置,則需要使用快速訪問工具欄。 這些都是功能區(qū)上的圖標;無論你在功能區(qū)的哪個選項卡上,它們始終處于開啟狀態(tài)。

Office2016 for Mac QAT

  1. 若要自定義快速訪問工具欄,請打開或創(chuàng)建 Excel、Word 或 PowerPoint 文檔。

  2. 轉(zhuǎn)到應用首選項,然后選擇 “快速訪問工具欄”。

    Office2016 for Mac 自定義 QAT

  3. 在 “快速訪問工具欄” 選項卡窗口上,選擇命令,然后選擇要在 “自定義快速訪問工具欄” 框中添加或刪除的箭頭。

    注意:?如果未顯示要添加到快速訪問工具欄的命令,則原因是此時尚未支持此功能。

    選擇某命令后,它將顯示在快速訪問工具欄的末尾。

    下面是快速訪問工具欄上的默認命令:

    Office2016 for Mac 自定義快速訪問工具欄菜單

    如果只想添加這些命令之一,只需選擇命令名稱即可在工具欄中添加或刪除它。 快速訪問工具欄中顯示的項目旁邊將具有復選標記 在 Office 2016 for Mac 中顯示“快速訪問工具欄”菜單的復選標記圖標。

最小化或展開功能區(qū)

你可以最小化功能區(qū),以便僅顯示選項卡。

展開的功能區(qū)

展開的功能區(qū)

折疊的功能區(qū)

已折疊功能區(qū)

工作時最小化功能區(qū)

  • 在功能區(qū)的右側(cè),選擇 ” 最小化功能區(qū)按鈕 “。

工作時展開功能區(qū)

  • 在功能區(qū)的右側(cè),選擇 ” 展開功能區(qū)按鈕 “。

打開文件時最小化功能區(qū)

默認情況下,功能區(qū)將在每次打開文件時展開,但你可以更改該設置以使功能區(qū)始終最小化。

  • 在 “視圖” 菜單上,清除 “功能區(qū)” 復選標記。

  • 若要在打開文件時再次顯示功能區(qū),請在 “視圖” 菜單上選擇 “功能區(qū)” 或直接通過選擇 ” 展開功能區(qū)按鈕 展開功能區(qū)。

注意:? 本頁面是自動翻譯的,可能包含語法錯誤或不準確之處。 我們的目的是使此內(nèi)容能對你有所幫助。 能否告知我們此信息是否有所幫助? 下面是該參考內(nèi)容的英文版。

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