可在單元格使用下拉列表，幫助用戶更高效地使用工作表工作。 下拉列表允許用戶從你創建的列表中選取項目。
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在新工作表中，鍵入要顯示在下拉列表中的條目。 理想情況下，列表項會在 Excel 表格中出現。 如果沒有，則可以選擇區域中的任何單元格并按 Ctrl+T，快速將列表轉換為表格。
注意:?
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為什么應將數據放入表格中？ 如果數據在表格中，當在列表中添加或刪除項目時，基于該表格的任何下拉列表將自動更新。 無需執行任何其他操作。
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現在是在下拉列表中對區域或表中的數據進行排序的好時機。
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在工作表中選擇想要顯示下拉列表的單元格。
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轉到功能區上的“數據”選項卡，然后轉到“數據驗證”。
注意:?如果無法單擊“數據驗證”，則表明工作表可能受保護或處于共享狀態。 解鎖受保護工作簿的特定區域或停止共享工作表，然后再重試步驟 3。
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在“設置”選項卡上的“允許”框中，單擊“列表”。
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單擊“源”框，然后選擇列表區域。 我們將列表區域置于名為“城市”的工作表上的區域 A2:A9。 請注意，我們忽略了標題行，因為我們不希望該行成為選擇選項：
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如果可以讓單元格留空，請選中“忽略空值”復選框。
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選中“提供下拉箭頭”復選框。
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單擊“輸入信息”選項卡。
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如果希望在單擊單元格時彈出信息，請選中“選定單元格時顯示輸入信息”復選框，并在框中鍵入標題和信息（最多可鍵入 225 個字符）。 如果不希望顯示信息，請清除該復選框。
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單擊“錯誤警報”選項卡。
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如果希望在有人輸入列表中未包含的內容時彈出消息，請選中“輸入無效數據時顯示錯誤警報”框，在“樣式”框中選擇一個選項，然后鍵入標題和信息。 如果不希望顯示信息，請清除該復選框。
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不確定在“樣式”框中選擇哪個選項？
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若要顯示一條信息，但該信息不會阻止人員輸入下拉列表未包含的數據，請單擊“信息”或“警告”。 “信息”將顯示一條帶圖標
的信息，“警告”將顯示一條帶圖標 
的信息。 -
若要阻止人員輸入下拉列表未包含的數據，請單擊“停止”。
注意:?如果沒有添加標題或文本，則標題的默認內容是“Microsoft Excel”，信息的默認內容是：“輸入值非法。 其他用戶已經限定了可以輸入該單元格的數值。”
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使用下拉列表
創建下拉列表后，請確保它能按要求工作。 例如，你可能希望通過檢查了解是否更改列寬和列高來顯示所有條目。
如果下拉列表的條目列表在另一個工作表上，而您想要防止用戶看到它或進行更改，請考慮隱藏和保護該工作表。 有關如何保護工作表的詳細信息，請參閱鎖定單元格以對其進行保護。
如果您想更改下拉列表中的選項，請參閱從下拉列表中添加或刪除條目。
要刪除下拉列表，請參閱刪除下拉列表。
下載我們的示例
可下載一個示例工作簿，內附諸如本文示例的眾多數據驗證示例。 可沿用已有數據驗證方案或自行創建。 下載 Excel 數據驗證示例。
將單元格中的值限制為下拉列表中的選項時，數據輸入會更快、更準確。
首先在工作表上制作有效條目列表，然后對條目進行排序或重新排列，使其按照想要的順序顯示。 然后，可以將這些條目用作數據下拉列表的源。 如果列表不大，則可以輕松引用該列表，并將條目直接鍵入數據驗證工具。
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為下拉列表創建有效條目列表，在工作表上沒有空白單元格的單列或行中鍵入條目。
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選擇要限制數據輸入的單元格。
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在“數據”選項卡上，在“工具”下，單擊“數據驗證”或“驗證”。
注意:?如果驗證命令不可用，則表明工作表可能受保護，或者工作簿可能處于共享狀態。 如果工作簿處于共享狀態或工作表受保護，則無法更改數據驗證設置。 有關工作簿保護的詳細信息，請參閱保護工作簿。
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單擊“設置”選項卡，然后在“允許”彈出菜單中，單擊“列表”。
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單擊“源”框，然后在工作表上選擇有效條目列表。
對話框會最小化，以方便查看工作表。
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按 Return 或單擊“展開”
按鈕還原對話框，然后單擊“確定”。提示:?
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還可以直接在“源”框中鍵入值，并用逗號分隔。
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要修改有效條目列表，只需更改源列表中的值或編輯“源”框中的區域。
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可以指定自己的錯誤消息來回應無效數據輸入。 在“數據”選項卡上，單擊“數據驗證”或“驗證”，然后單擊“錯誤警報”選項卡。
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另請參閱
向單元格應用數據驗證
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在新工作表中，鍵入要顯示在下拉列表中的條目。 理想情況下，列表項會在 Excel 表格中出現。
注意:?
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為什么應將數據放入表格中？ 如果數據在表格中，當在列表中添加或刪除項目時，基于該表格的任何下拉列表將自動更新。 無需執行任何其他操作。
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現在，你可以在下拉列表中按希望的顯示順序對數據排序。
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在工作表中選擇想要顯示下拉列表的單元格。
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轉到功能區上的“數據”選項卡，然后單擊“數據驗證”。
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在“設置”選項卡的“允許”框上，單擊“列表”。
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如果已創建包含下拉條目的表格，請單擊“源”框，然后單擊并拖動包含這些條目的單元格。 但不要包括標題單元格。 只需包括應在下拉列表中顯示的單元格。 此外，還可以在“源”框中鍵入條目列表，并用逗號分隔，例如：
Fruit,Vegetables,Grains,Dairy,Snacks
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如果可以讓單元格留空，請選中“忽略空值”復選框。
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選中“提供下拉箭頭”復選框。
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單擊“輸入信息”選項卡。
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如果希望在單擊單元格時彈出信息，請選中“顯示信息”復選框，并在框中鍵入標題和信息（最多可鍵入 225 個字符）。 如果不希望顯示信息，請清除該復選框。
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單擊“錯誤警報”選項卡。
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如果希望在有人輸入列表中未包含的內容時彈出消息，請選中“顯示警報”復選框，在“類型”中選擇一個選項，然后鍵入標題和信息。 如果不希望顯示信息，請清除該復選框。
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單擊“確定”。
創建下拉列表后，確保它能夠按所需方式工作。 例如，你可能希望通過檢查了解是否更改列寬和列高來顯示所有條目。 如果您想更改下拉列表中的選項，請參閱從下拉列表中添加或刪除條目。 要刪除下拉列表，請參閱刪除下拉列表。
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另請參閱
向單元格應用數據驗證
所有 Excel 函數（按類別列出）
