在單元格中鍵入日期或時間時, 它將以默認的日期和時間格式顯示。 此默認格式基于控制面板中指定的區域日期和時間設置, 以及在 “控制面板” 中調整這些設置時所做的更改。 你可以使用其他一些日期和時間格式顯示數字, 其中大多數不受控制面板設置的影響。
本文內容
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將數字顯示為日期或時間
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創建自定義日期或時間格式
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顯示日期或時間的提示
將數字顯示為日期或時間
你可以在鍵入時設置日期和時間的格式。 例如, 如果在單元格中鍵入2/2 , Excel 會自動將此解釋為日期, 并在單元格中顯示2 月 2日。 如果這不是你想要的, 例如, 如果你想要在單元格中顯示2 月2日、2009或2/2/09 , 則可以在 “設置單元格格式” 對話框中選擇不同的日期格式, 如下面的過程所述。 同樣, 如果在單元格中鍵入9:30 a或9:30 p , Excel 會將此項解釋為時間并顯示9:30 AM或9:30 PM。 同樣, 您可以在 “設置單元格格式” 對話框中自定義時間的顯示方式。
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在“開始”選項卡上的“數字”組中，單擊“數字”旁邊的“對話框啟動器”。
您也可以按CTRL + 1打開 “設置單元格格式” 對話框。
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在 “類別” 列表中, 單擊 “日期或時間”。
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在 “類型” 列表中, 單擊要使用的日期或時間格式。
注意:?以星號 (*) 開頭的日期和時間格式響應 “控制面板” 中指定的區域日期和時間設置的更改。 不帶星號的格式不受“控制面板”設置的影響。
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若要以其他語言的格式顯示日期和時間, 請在 “區域設置 (位置) ” 框中單擊所需的語言設置。
工作表上所選內容的活動單元格中的數字將顯示在 “示例” 框中, 以便您可以預覽所選的數字格式設置選項。
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創建自定義日期或時間格式
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在“開始”選項卡上，單擊“數字”旁邊的對話框啟動器。
您也可以按CTRL + 1打開 “設置單元格格式” 對話框。
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在 “類別” 框中, 單擊 “日期或時間”, 然后選擇 “樣式” 中最接近于要創建的數字格式。 (創建自定義數字格式時, 從現有格式開始, 比從頭開始更簡單。)
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在 “類別” 框中, 單擊 “自定義”。 在 “類型” 框中, 應看到與步驟3中所選日期或時間格式相匹配的格式代碼。 內置日期或時間格式不能更改或刪除, 因此不必擔心覆蓋它。
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在 “類型” 框中, 對格式進行必要的更改。 您可以使用下表中的任何代碼:
天數、月數和年數????
要顯示
所用代碼
將月份顯示為 1–12
m
將月份顯示為 01–12
mm
將月份顯示為 Jan–Dec
mmm
將月份顯示為 January–December
mmmm
將月份顯示為該月份的第一個字母
mmmmm
將日期顯示為 1–31
d
將日期顯示為 01–31
dd
將日期顯示為 Sun–Sat
ddd
將日期顯示為 Sunday–Saturday
dddd
將年顯示為 00–99
yy
將年顯示為 1900–9999
yyyy
如果緊跟在 “h” 或 “hh” 代碼之后或緊接在 “ss” 代碼之前使用 “m”, Excel 將顯示分鐘而不是月份。
小時、分鐘和秒
要顯示
所用代碼
將小時視為0–23
h
將小時視為00–23
hh
將分鐘表示為0–59
m
將分鐘表示為00–59
mm
以0到59為單位
s
將秒表示為00–59
ss
將小時視為 4 AM
h AM/PM
時間為 4:36 PM
h:mm AM/PM
時間為 4:36:03 P
h:mm: ss A/P
以小時為單位的運行時間;例如, 25.02
[h]: mm
以分鐘為單位的運行時間;例如, 63:46
[mm]: ss
以秒為單位的運行時間
匯總
秒的小數部分
h:mm: ss .00
AM 和 PM???? 如果格式包含 AM 或 PM, 則小時基于12小時制, 其中 “AM” 或 “A” 指示從午夜到中午之間的時間, “PM” 或 “P” 表示從上午到午夜的時間。 否則, 小時基于24小時制。 “M” 或 “mm” 代碼必須緊跟在 “h” 或 “hh” 代碼之后, 或者緊挨在 “ss” 代碼之前;否則, Excel 將顯示月份而不是分鐘。
如果您以前沒有創建自定義數字格式, 可能會很難。 有關如何創建自定義數字格式的詳細信息, 請參閱創建或刪除自定義數字格式。
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顯示日期或時間的提示
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若要快速使用默認日期或時間格式, 請單擊包含日期或時間的單元格, 然后按 CTRL + SHIFT + # 或 CTRL + SHIFT + @。
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如果在對單元格應用日期或時間格式后, 單元格顯示# # # # #, 則單元格可能不夠寬, 無法顯示數據。 若要展開列寬, 請雙擊包含單元格的列的右邊框。 這將自動重新調整列的大小以適合數字。 您也可以拖動右邊界，直至列達到所需的大小。
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當您嘗試通過在 “類別” 列表中選擇 “常規” 來撤消日期或時間格式時, Excel 將顯示數字代碼。 當您再次輸入日期或時間時, Excel 將顯示默認的日期或時間格式。 若要輸入特定日期或時間格式 (如1 月 2010), 可以通過選擇 “類別” 列表中的文本來將其設置為文本格式。
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若要在工作表中快速輸入當前日期, 請選擇任何空單元格, 然后按 CTRL +;(分號), 然后按 ENTER (如有必要)。 若要插入每次重新打開工作表或重新計算公式時將更新為當前日期的日期, 請在空單元格中鍵入 = TODAY (), 然后按 ENTER。
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