如果要將數字顯示為貨幣值,則必須將這些數字設置為貨幣格式。為此,您可以向需要設置格式的單元格應用貨幣或會計專用數字格式。數字格式選項位于“開始”選項卡的“數字”組中。
本文內容
-
將數字設置為貨幣格式
-
刪除貨幣格式
-
貨幣與會計專用格式有何不同?
-
創建帶有特定貨幣格式設置的工作簿模板
將數字設置為貨幣格式
若要顯示帶有默認貨幣符號的數字,請選擇單元格或單元格區域,然后單擊“開始”選項卡的“數字”組中的“會計專用數字格式” 。(如果要改為應用貨幣格式,請選擇單元格,然后按 Ctrl+Shift+$。)
如果對任一格式進行更多的控制,或者希望更改選定內容的格式的其他方面,則可以按照這些步驟執行操作。
選擇要設置格式的單元格
在“開始”選項卡上,單擊“數字”旁邊的對話框啟動器。
提示:?您也可以通過按 Ctrl+1 來打開“設置單元格格式”對話框。
在“設置單元格格式”對話框的“分類”列表中,單擊“貨幣”或“會計專用”。
在“貨幣符號”框中,單擊所需的貨幣符號。
注意:?如果要顯示沒有貨幣符號的貨幣值,可以單擊“無”。
在“小數位數”框中,輸入希望用于數字的小數位數。例如,要在單元格中顯示 ¥138,691 而非 ¥138,690.63,請在“小數位數”框中輸入 0。
在進行更改時,請觀察“示例”框中的數字。該框中將顯示更改小數位數對數字顯示的影響。
在負數框中,選擇要用于負數的顯示樣式。如果您不希望用于顯示負數的現有選項,您可以創建您自己的數字格式。有關創建自定義格式的詳細信息,請參閱創建或刪除自定義數字格式。
注意:?對于會計專用數字格式而言,“負數”框不可用。這是因為按照標準會計準則,負數顯示于括號內。
若要關閉“設置單元格格式”對話框,請單擊“確定”。
如果在對數據應用貨幣格式之后,Excel 在單元格中顯示 #####,則單元格可能寬度不夠,無法顯示數據。若要擴展列寬,請雙擊包含出現 ##### 錯誤的單元格的列的右邊界。這將自動重新調整列的大小以適合數字。您也可以拖動右邊界,直至列達到所需的大小。
返回頁首
刪除貨幣格式
如果您希望刪除貨幣格式,則可以按照以下步驟來重設數字格式。
-
選擇具有貨幣格式的單元格。
-
在“開始”選項卡上的“數字”組中,單擊“常規”。
用“常規”格式設置的單元格沒有特定的數字格式。
返回頁首
貨幣與會計專用格式有何不同?
貨幣和會計專用格式均用于顯示貨幣值。下表中說明了這兩種格式的不同之處。
格式
說明
示例
貨幣
將貨幣格式應用到數字時,在單元格中貨幣符號顯示在前面,緊鄰第一位數字。您可以指定要使用的小數位數、是否使用千位分隔符以及如何顯示負數。
提示:?要快速應用貨幣格式,請選擇要設置格式的單元格或單元格區域,然后按 Ctrl+Shift+$。
格式
說明
示例
會計專用
與貨幣格式相似,會計專用格式也是用于顯示貨幣值。但是,此格式會在一列中對齊貨幣符號和數字的小數點。此外,會計專用格式將零顯示為短劃線,將負數顯示在括號中。與貨幣格式相似,您可以指定需要顯示的小數位數以及是否使用千位分隔符。您無法更改負數的默認顯示方式,除非您創建自定義數字格式。
提示:?要快速應用會計專用格式,請選擇要設置格式的單元格或單元格區域。在“開始”選項卡上的“數字”組中,單擊“會計數字格式” 。如果要顯示默認值之外的貨幣符號,請單擊“會計數字格式” 按鈕旁邊的箭頭,然后選擇其他貨幣符號。
返回頁首
創建帶有特定貨幣格式設置的工作簿模板
如果您經常在工作簿中使用貨幣格式,則可以創建包含特定貨幣格式設置的工作簿,然后將該工作簿另存為模板,從而節省時間。以后可以使用該模板創建其他工作簿。
-
創建工作簿。
-
選擇要更改默認數字格式的一個或多個工作表。
如何選擇工作表
選擇目標
執行此操作
單個工作表
單擊工作表標簽。
如果您未看到需要的標簽,則單擊標簽滾動按鈕以顯示出該標簽,然后單擊它。
兩個或更多相鄰的工作表
單擊第一個工作表的標簽。然后,按住 Shift 同時單擊您要選擇的最后一個工作表的標簽。
兩個或更多不相鄰的工作表
單擊第一個工作表的標簽。然后,按住 Ctrl 同時單擊您要選擇的其他工作表的標簽。
工作簿中的所有工作表
右鍵單擊某一工作表標簽,然后在快捷菜單上單擊“選定全部工作表”。
提示????選定多個工作表后,工作表頂部的標題欄中將出現“[組]”。若要取消選擇工作簿中的多個工作表,則單擊任何未選定的工作表。如果看不到未選定的工作表,則右鍵單擊選定工作表的標簽,然后單擊“取消組合工作表”。
-
選擇要設置格式的特定單元格或列,然后為其應用貨幣格式。
對工作簿進行您喜歡的任何其他自定義,然后執行下列操作以將其另存為模板:
將工作簿另存為模板
-
如果您第一次將工作簿保存到模板,請首先設置默認個人模板位置:
-
單擊“文件”,然后單擊“選項”。
-
單擊“保存”,然后在“保存工作簿”下,在“默認個人模板位置”框中輸入個人模板位置的路徑。
此路徑通常是:C:\Users\Public Documents\My Templates。
-
單擊“確定”。
設置此選項后,您保存到“My Templates”文件夾的所有自定義模板會自動顯示在“新建”頁面(“文件”>“新建”)上的“個人”下方。
-
-
單擊“文件”,然后單擊“導出”。
-
在“導出”下,單擊“更改文件類型”。
-
在“工作簿文件類型”框中,雙擊“模板”。
-
在“文件名”框中,鍵入要用于該模板的名稱。
-
單擊“保存”,然后關閉模板。
基于模板創建工作簿
-
單擊“文件”,然后單擊“新建”。
-
單擊“個人”。
-
雙擊剛剛創建的模板。
Excel 將創建一個基于該模板的新工作簿。
返回頁首