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如果要將數字顯示為貨幣值,則必須將這些數字設置為貨幣格式。為此,您可以向需要設置格式的單元格應用貨幣或會計專用數字格式。數字格式選項位于“開始”選項卡的“數字”組中。

“開始”選項卡上的“數字”組

本文內容

將數字設置為貨幣格式

刪除貨幣格式

貨幣與會計專用格式有何不同?

創建帶有特定貨幣格式設置的工作簿模板

將數字設置為貨幣格式

若要顯示帶有默認貨幣符號的數字,請選擇單元格或單元格區域,然后單擊“開始”選項卡的“數字”組中的“會計專用數字格式”會計專用數字格式按鈕 。(如果要改為應用貨幣格式,請選擇單元格,然后按 Ctrl+Shift+$。)

如果對任一格式進行更多的控制,或者希望更改選定內容的格式的其他方面,則可以按照這些步驟執行操作。

選擇要設置格式的單元格

在“開始”選項卡上,單擊“數字”旁邊的對話框啟動器。

“數字”組中的對話框啟動器

提示:?您也可以通過按 Ctrl+1 來打開“設置單元格格式”對話框。

在“設置單元格格式”對話框的“分類”列表中,單擊“貨幣”或“會計專用”。

“設置單元格格式”對話框

在“貨幣符號”框中,單擊所需的貨幣符號。

注意:?如果要顯示沒有貨幣符號的貨幣值,可以單擊“無”。

在“小數位數”框中,輸入希望用于數字的小數位數。例如,要在單元格中顯示 ¥138,691 而非 ¥138,690.63,請在“小數位數”框中輸入 0。

在進行更改時,請觀察“示例”框中的數字。該框中將顯示更改小數位數對數字顯示的影響。

在負數框中,選擇要用于負數的顯示樣式。如果您不希望用于顯示負數的現有選項,您可以創建您自己的數字格式。有關創建自定義格式的詳細信息,請參閱創建或刪除自定義數字格式。

注意:?對于會計專用數字格式而言,“負數”框不可用。這是因為按照標準會計準則,負數顯示于括號內。

若要關閉“設置單元格格式”對話框,請單擊“確定”。

如果在對數據應用貨幣格式之后,Excel 在單元格中顯示 #####,則單元格可能寬度不夠,無法顯示數據。若要擴展列寬,請雙擊包含出現 ##### 錯誤的單元格的列的右邊界。這將自動重新調整列的大小以適合數字。您也可以拖動右邊界,直至列達到所需的大小。

正在拖動列邊界

返回頁首

刪除貨幣格式

如果您希望刪除貨幣格式,則可以按照以下步驟來重設數字格式。

  1. 選擇具有貨幣格式的單元格。

  2. 在“開始”選項卡上的“數字”組中,單擊“常規”。

    用“常規”格式設置的單元格沒有特定的數字格式。

返回頁首

貨幣與會計專用格式有何不同?

貨幣和會計專用格式均用于顯示貨幣值。下表中說明了這兩種格式的不同之處。

格式

說明

示例

貨幣

將貨幣格式應用到數字時,在單元格中貨幣符號顯示在前面,緊鄰第一位數字。您可以指定要使用的小數位數、是否使用千位分隔符以及如何顯示負數。

提示:?要快速應用貨幣格式,請選擇要設置格式的單元格或單元格區域,然后按 Ctrl+Shift+$。

應用到單元格的貨幣數字格式

格式

說明

示例

會計專用

與貨幣格式相似,會計專用格式也是用于顯示貨幣值。但是,此格式會在一列中對齊貨幣符號和數字的小數點。此外,會計專用格式將零顯示為短劃線,將負數顯示在括號中。與貨幣格式相似,您可以指定需要顯示的小數位數以及是否使用千位分隔符。您無法更改負數的默認顯示方式,除非您創建自定義數字格式。

提示:?要快速應用會計專用格式,請選擇要設置格式的單元格或單元格區域。在“開始”選項卡上的“數字”組中,單擊“會計數字格式”會計專用數字格式按鈕 。如果要顯示默認值之外的貨幣符號,請單擊“會計數字格式”會計專用數字格式按鈕 按鈕旁邊的箭頭,然后選擇其他貨幣符號。

應用到單元格的會計專用數字格式

返回頁首

創建帶有特定貨幣格式設置的工作簿模板

如果您經常在工作簿中使用貨幣格式,則可以創建包含特定貨幣格式設置的工作簿,然后將該工作簿另存為模板,從而節省時間。以后可以使用該模板創建其他工作簿。

  1. 創建工作簿。

  2. 選擇要更改默認數字格式的一個或多個工作表。

    如何選擇工作表

    選擇目標

    執行此操作

    單個工作表

    單擊工作表標簽。

    工作表標簽

    如果您未看到需要的標簽,則單擊標簽滾動按鈕以顯示出該標簽,然后單擊它。

    標簽滾動按鈕

    兩個或更多相鄰的工作表

    單擊第一個工作表的標簽。然后,按住 Shift 同時單擊您要選擇的最后一個工作表的標簽。

    兩個或更多不相鄰的工作表

    單擊第一個工作表的標簽。然后,按住 Ctrl 同時單擊您要選擇的其他工作表的標簽。

    工作簿中的所有工作表

    右鍵單擊某一工作表標簽,然后在快捷菜單上單擊“選定全部工作表”。

    提示????選定多個工作表后,工作表頂部的標題欄中將出現“[組]”。若要取消選擇工作簿中的多個工作表,則單擊任何未選定的工作表。如果看不到未選定的工作表,則右鍵單擊選定工作表的標簽,然后單擊“取消組合工作表”。

  3. 選擇要設置格式的特定單元格或列,然后為其應用貨幣格式。

對工作簿進行您喜歡的任何其他自定義,然后執行下列操作以將其另存為模板:

將工作簿另存為模板

  1. 如果您第一次將工作簿保存到模板,請首先設置默認個人模板位置:

    1. 單擊“文件”,然后單擊“選項”。

    2. 單擊“保存”,然后在“保存工作簿”下,在“默認個人模板位置”框中輸入個人模板位置的路徑。

      此路徑通常是:C:\Users\Public Documents\My Templates。

      您可以設置用于保存工作簿的的選項

    3. 單擊“確定”。

      設置此選項后,您保存到“My Templates”文件夾的所有自定義模板會自動顯示在“新建”頁面(“文件”>“新建”)上的“個人”下方。

  2. 單擊“文件”,然后單擊“導出”。

  3. 在“導出”下,單擊“更改文件類型”。

  4. 在“工作簿文件類型”框中,雙擊“模板”。

  5. 在“文件名”框中,鍵入要用于該模板的名稱。

  6. 單擊“保存”,然后關閉模板。

基于模板創建工作簿

  1. 單擊“文件”,然后單擊“新建”。

  2. 單擊“個人”。

    “個人”模板位置

  3. 雙擊剛剛創建的模板。

    Excel 將創建一個基于該模板的新工作簿。

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標簽:單元格 數字 顯示 格式 貨幣 Excel2019教程
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