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您是否曾經在 Excel 中導入或輸入包含前導零 (如00123或 1234 5678 9087 6543 的大型數字) 的數據?例如社會保險號、電話號碼、信用卡號、產品代碼、帳號或郵政編碼。Excel 將自動刪除前導零, 并將大量數字轉換為科學記數法 (如 1.23 e + 15), 以便允許公式和數學運算處理它們。本文介紹了如何保持數據的原始格式, Excel 將其視為文本。

導入文本數據時將數字轉換為文本

較新版本 Office 2010-2013 

在導入數據時, 使用 Excel 的Get & 轉換 (Power Query)體驗將各列的格式設置為文本。在這種情況下, 我們將導入文本文件, 但對于從其他源 (如 XML、Web、JSON 等) 導入的數據, 數據轉換步驟是相同的。

  1. 單擊 “數據” 選項卡, 然后單擊 “獲取數據” 按鈕旁邊的 “文本/CSV “。如果看不到 “獲取數據” 按鈕, 請轉到 “新建查詢>從文本>”, 然后瀏覽到您的文本文件, 然后按 “導入”。

  2. Excel 會將數據加載到預覽窗格中。在預覽窗格中按 “編輯” 以加載查詢編輯器。

  3. 如果需要將任何列轉換為文本, 請通過單擊列標題選擇要轉換的列, 然后轉到 “開始>轉換>”數據類型> 選擇文本。

    Power Query-轉換為文本后的數據

    提示:?您可以通過Ctrl + 單擊選擇多個列。

  4. 下一步, 單擊 “更改列類型” 對話框中的 “替換當前”, Excel 會將所選列轉換為文本。

    獲取 & 轉換 > 將數據轉換為文本

  5. 完成后, 單擊 “關閉 & 加載”, Excel 會將查詢數據返回到工作表。

    如果未來的數據發生變化, 您可以轉到 “數據>刷新”, Excel 將自動更新您的數據, 并為您應用轉換。

在 Excel 2010 和2013中, 有兩種方法可導入文本文件并將數字轉換為文本。建議的方法是使用 power query, 這可在下載 Power query 加載項時使用。如果無法下載 Power Query 加載項, 則可以使用 “文本導入向導”。在這種情況下, 我們將導入文本文件, 但對于從其他源 (如 XML、Web、JSON 等) 導入的數據, 數據轉換步驟是相同的。

  1. 單擊功能區中的 ” Power Query ” 選項卡, 然后從文本中選擇 “獲取外部數據>”。

  2. Excel 會將數據加載到預覽窗格中。在預覽窗格中按 “編輯” 以加載查詢編輯器。

  3. 如果需要將任何列轉換為文本, 請通過單擊列標題選擇要轉換的列, 然后轉到 “開始>轉換>”數據類型> 選擇文本。

    Power Query-轉換為文本后的數據

    提示:?您可以通過Ctrl + 單擊選擇多個列。

  4. 下一步, 單擊 “更改列類型” 對話框中的 “替換當前”, Excel 會將所選列轉換為文本。

    獲取 & 轉換 > 將數據轉換為文本

  5. 完成后, 單擊 “關閉 & 加載”, Excel 會將查詢數據返回到工作表。

    如果未來的數據發生變化, 您可以轉到 “數據>刷新”, Excel 將自動更新您的數據, 并為您應用轉換。

使用自定義格式保留前導零

如果你想要在工作簿中解決此問題, 因為它不是由其他程序用作數據源, 因此你可以使用自定義或特殊格式保留前導零。這適用于包含少于16位的數字代碼。此外, 你可以用短劃線或其他標點符號設置號碼代碼的格式。例如, 若要使電話號碼更具可讀性, 可以在國際代碼、國家/地區代碼、區域代碼、前綴和最后幾個數字之間添加短劃線。

號碼代碼

示例

自定義數字格式

社交 債券

012345678

000-00-0000 012-34-5678

電話

0012345556789

00-0-000-000-0000 00-1-234-555-6789

郵政 區號

00123

00000 00123

步驟???

  1. 選擇要設置格式的單元格或單元格區域。

  2. 按Ctrl + 1加載 “設置單元格格式” 對話框。

  3. 選擇 “數字” 選項卡, 然后在 “類別” 列表中, 單擊 “自定義”, 然后在 “類型” 框中鍵入數字格式, 如000-00-0000表示社會保險號碼代碼, 或00000為五位數的郵政編碼。

    提示:?還可以單擊“特殊”,然后選擇“郵政編碼”、“郵政編碼 + 4”、“電話號碼”或“社會保險號碼”。

    有關自定義代碼的詳細信息,請參閱創建或刪除自定義數字格式。

    注意:?這不會還原格式設置之前刪除的前導零。它只會影響在應用格式后輸入的數字。

使用 TEXT 函數應用格式

你可以使用數據旁邊的空列, 然后使用TEXT 函數將其轉換為所需的格式。

號碼代碼

示例 (在單元格 A1 中)

TEXT 函數和新格式

社交 債券

012345678

= 文本 (A1, “000-00-0000”) 012-34-5678

電話

0012345556789

= 文本 (A1, “00-0-000-0000”) 00-1-234-555-6789

郵政 區號

00123

= 文本 (A1, “00000”) 00123

向下舍入信用卡號碼

Excel 的最大精度為15個有效位, 這意味著對于包含16個或更多位數的任何數字 (如信用卡號), 任何超過15位的數字都將舍入到零。對于16位或更大的數字代碼, 必須使用文本格式。為此, 您可以執行以下兩項操作之一:

  • 將列的格式設置為文本

    選擇數據區域, 然后按Ctrl + 1以啟動 “>單元格格式” 對話框。在 “數字” 選項卡上, 單擊 “文本”。

    注意:?這將不會更改已輸入的數字。它只會影響在應用格式后輸入的數字。

  • 使用撇號字符

    您可以在數字前面鍵入撇號 (‘), Excel 會將其視為文本。

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