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有時候重復數據是很有用的,然而有時候也會使數據變得更難以理解。使用條件格式查找并突出顯示重復數據。您可以通過此方式查看重復項,并決定是否要刪除它們。

  1. 選擇要檢查重復項的單元格。

    注意:?Excel 無法在數據透視表的“值”區域突出顯示重復項。

  2. 單擊“開始”>“條件格式”>“突出顯示單元格規則”>“重復值”。

    突出顯示單元格規則

  3. 在“值,設置為”旁邊的框中,選擇想要應用于重復值的格式,然后單擊“確定”。

    “重復值”對話框

刪除重復值

使用“刪除重復項”功能時,將會永久刪除重復數據。刪除重復項之前,建議最好將原數據復制到另一個工作表中,以免意外丟失任何信息。

  1. 選擇包含要刪除的重復值的單元格區域。

    提示:?在刪除重復項之前,請先從數據中刪除所有大綱或分類匯總。

  2. 單擊“數據”>“刪除重復項”,然后在“列”下選中或取消選中要刪除重復項的列。

    刪除重復項

    例如,在此工作表中,“一月”(January) 列中包含我想保留的價格信息。

    重復值被突出顯示

    因此,我在“刪除重復項”框中取消選中“一月”(January)。

    “刪除重復項”對話框

  3. 單擊“確定”。

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標簽:刪除 單元格 數據 有時候 重復 Excel2019教程
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