在Word中其實有很多的技巧是大家不常用到的,比如說用框架切分文檔,這個一聽就覺得十分的深奧,不懂的話也沒有關系,就由小編來為你詳細講解吧。
Word
框架可以將文檔劃分成幾個子窗口,每個子窗口成為一個獨立文檔。常用于將 Word 文檔制作成相互鏈接的網頁。
一、要從使用了內置標題樣式的文檔提取所有標題 ( 不包括標題下的內容 ), 請執行下列操作 :
1.Ctrl+0, 打開使用了內置標題樣式的 Word 文檔。
2. 單擊【格式】菜單,指向【框架】,單擊【框架集中的目錄】命令,文檔立即被分為左右兩個子窗口, 左側窗口中只有超鏈接格式的標題文字
3. 確保插入點在左側框架中。
4.Ctrl+A, 選中左側框架中的所有標題文本 g。
5.Ctr1+C, 復制所選文本到剪貼板。
6.Ctrl+N, 建立新文檔 ;
7. 單擊【編輯】菜單的【選擇性粘貼】命令
8. 在【選擇性粘貼】對話框的【形式】列表中單擊【無格式文本】
9. 單擊【確定】按鈕或回車 ,Word 將標題編號和文字用【正文】樣式粘貼到新建文檔中;
10.Ctrl 十 S, 保存文件。
提示:本例多次使用快捷鍵,目的在于體驗快捷鍵的便利,用戶也可以使用菜單和工具欄完成相同操作
二、要將標準 word 文檔制作成框架結構的網頁,請執行下列操作 :
1. 建立一個新文件夾,將要用的 Word 文檔拷貝到其中并打開文檔。
2. 單擊【格式】菜單的【框架】,單擊【框架集中 的目錄】命令,用框架將文檔中的目錄與內容分開,Word 自動切換到【 Web 版式】視圖。
3. 將插入點置于右側框架中 ;
4. 單擊【格式】菜單,指向【框架】,單擊【框架 屬性】命令,或者單擊 E 框架集】工具欄的【框架屬性】按鈕,打開【框架屬性】對話框 ;
5. 在【初始網頁】框中,單擊【瀏覽】,出現【打 開】文件對話框。選擇要在框架中顯示的 Word, 文檔、 Web 文檔或網址。本例應打開步驟 l 中 準備的文檔。
6. 此時,【框架屬性】對話框的【鏈接到文件】復選框被自動選中,請在【名稱】框中接受或輸入框架名稱 g。
7. 若需要,請設置在瀏覽器中顯示時頁面的【寬度】和【度量單位 1 或者在【邊框】選項卡中設置框線的粗細和顏色等格式元素 :
8. 單擊【框架屬性】對話框的【確定】按鈕 g。
9. 單擊【文件 1 菜單的【另存為】命令,重新命名文件 :
10. 確定保存位置是步驟 1 創建的文件夾,在【保存類型】框中選擇【網頁】或【篩選過的網頁】;
11. 單擊【保存】按鈕或回車。若文檔中含有 IE 4.0 以上版本不能接受的格式 ,Word 將 給出提示,記錄提示內容,并單擊提示對話框的【繼續】。若生成的網頁有缺陷 ,請使用 FrontPage 2003 修補。
提示:在 Windows 的【我的電腦】中雙擊步驟 9 中命名的文件,正常情況下,文件將在 lE 瀏覽器中打開。點擊左側框架的任何目錄,右側框架中立即顯示出相應的內容 。
搞定!只要用上以上的幾個技巧,就可以成功的用框架將文檔分割成幾個子窗口,不信的話,大家可以試一試,包你編輯出來的文檔上檔次。