在Word中編輯一個文檔,其實項目符號是常用到的,因此了解項目符號的設(shè)置,是十分關(guān)鍵的。接下來,請大家隨小編一起來看一下,關(guān)于項目符號的相關(guān)內(nèi)容。
Word
本文可以學(xué)到的內(nèi)容:
* 在Word中通過樣式快速使用項目符號。
* 如何修改Word默認(rèn)的項目符號設(shè)置。
* 使用項目符號的其他特殊技巧。
這就是項目符號的一個簡單示例。大多數(shù)人都是選中文字后,直接單擊工具欄上的“項目符號”按鈕,這樣得到的是Word默認(rèn)設(shè)置的樣式,可能與想要的效果差很多,而通過修改項目符號樣式設(shè)置,我們就可以隨心所欲改變項目符號的樣式并快速應(yīng)用它。
Step1 在Word 2002或Word 2003中,單擊菜單欄“格式→樣式和格式”,屏幕右側(cè)將打開任務(wù)窗格,它的下面有一個“顯示”項,單擊這一項右側(cè)的箭頭,選擇“所有樣式”。
Step2 在樣式窗格中,右擊“列表項目符號”,選擇“修改→格式”。在彈出的修改樣式對話框中,單擊“格式→編號”。
Step3 在“多級符號”選項卡中,點選第一行最右側(cè)的樣板,再單擊“自定義”,打開自定義多級符號列表。
1.在左側(cè)選中級別1,再將它的“編號樣式”改成自己想要的項目符號(這里我設(shè)置的是圓點符號)。
2.單擊“高級”展開對話框,“將級別鏈接到樣式”設(shè)置為“列表項目符號”;“編號之后”設(shè)置為“制表符”。
3.符號與文字位置的設(shè)置。
①項目符位置—對齊位置:項目符號離頁面左邊的距離。
②文字位置—制作位位置:第一行文本開始處離頁面左邊的距離(注意:如果這個數(shù)字小于“項目符位置—對齊位置”,或者項目符號太大,Word將會忽略你的選擇)。
③文字位置—縮進(jìn)位置:文本第二行的開始處離左邊的距離(如果想讓文本其他的行都與第一行對齊,可將此處的值與制表位位置設(shè)為相同大小)。
★點擊“字體”按鈕,還可以設(shè)置項目符號的大小及顏色等,讓它變得更好看。
Step4 按照上面的方法,依次設(shè)置級別2~級別5,可以選擇不同的項目符號,逐漸增大左邊距的距離,并依次將級別2~級別5鏈接到對應(yīng)的“列表項目符2”~“列表項目符5”樣式上。
5層樣式基本上已經(jīng)夠用了,所以級別6~級別9,可將項目符號設(shè)置為“無”。
Step5 現(xiàn)在我們就有了具備5個級別的列表項目符號樣式了,下面來試試它的效果。隨便輸入幾段文字,全選它們,再按Ctrl+Shift+L鍵,這幾段文字都被加上了一級項目符號。
注意:如果你按快捷鍵后,項目符號沒有任何反應(yīng)(或不是你需要的效果),那可能是因為你在“項目符號和編號”的“多級符號”選項卡中,沒有選中前面所自定義的樣板(一定要高亮顯示它)。
將光標(biāo)移到第二段文字上,然后按Alt+Shift+右箭頭鍵(或者Tab鍵),可以看到這段文字向右縮進(jìn)并加上了二級項目符號。同樣方法可將第三段文字設(shè)置成三級項目符,不過要連按兩次右箭頭鍵(或者Tab鍵)。
按Alt+Shfit+左箭頭(或者Shift+Tab鍵)則可以返回到上一層項目符號。
★使用自定義多級符號列表,除了比Word默認(rèn)的項目符號級別多,可改變項目符號和文字距離等之外,它還有一大優(yōu)勢就是可以使用任意的圖片作為項目符號。
在自定義多級符號列表對話框中,將“編號樣式”設(shè)置為“新圖片”,將打開圖片項目符號窗口,其中已內(nèi)置了好幾百種漂亮的項目符號圖片供我們選用,也可以單擊“導(dǎo)入”導(dǎo)入我們自己制作的圖片,非常有個性。
★如果你想讓自己的勞動成果能應(yīng)用于所有的新文檔,可以在修改每一個項目符號列表時,選中“添加到模板”項,就可以它你的樣式設(shè)置保存到模板中,下一次創(chuàng)建新文檔時就依然可以使用這些樣式了。
看完小編的教程,相信大家對于Word中項目符號的了解也更加深入了。其實在文檔中設(shè)置項目符號,不僅可以使文章條理清晰,并且也比較美觀,因此學(xué)一學(xué)也無妨哦。